十個時間管理小技巧

你了解“時間”嗎?在開始管理時間之前,你必須先知道時間的真相。

時間的類型有兩種:時鐘時間和體感時間。在時鐘里,一分鐘等于 60 秒,一小時等于 60 分鐘,一天是 24 小時,一年有 365 天。時間的流逝是固定的。當某人 50 歲時,他就正好活了 50 年,不多也不少。

而在現實體驗里,時間是相對的。時間的長度會因為你所做的事情而變化。在一個無趣的工作崗位待兩個小時,會讓你感覺度過了 20 年,而我們似乎轉眼間就長大到了20歲。

練習以下的技巧,成為你自己時間的主人:

1、制定一個計劃,記錄下你一周的想法、對話和活動。這將幫助你了解在這一周的時間里,你能完成多少事情,以及那些寶貴的時刻究竟在哪里。你會看到實際上自己有多少時間在做實事,多少時間浪費在了那些沒有意義的想法、對話和活動上。

2、時間要優先分配給對你的成功有重要意義的事情。不要讓待辦事項列表變得越來越長,以至于無法執行。安排好自己的時間,為高優先級的想法、對話和活動創造時間。計劃好何時開始何時結束,并遵守這些與自己的約定。

3、至少把 50% 的時間計劃給那些能產生成果的想法、活動和對話。

4、預留休息時間。一直保持高效運轉是一件很難做到的事情,而且這樣會讓你筋疲力盡。適當的休息,會讓你始終保持一個好狀態。

5、每天花30分鐘來規劃你的一天。在完成時間計劃之前不要開始這一天。你一天中最重要的時間是你安排時間的時間。

6、在做每件事情之前,花5分鐘來決定你想要達到的結果。設立一個預期,這將幫助你更好的對自己完成的工作進行評估。在每件事情結束后,進行對比來確認你想要的結果是否達成。如果沒有,設法下次改進。

7、當你必須盡快完成工作,豎起一個“請勿打擾”的標志。

8、練習慢回復。不要僅僅因為電話鈴聲響起和電子郵件出現,就放心手頭的工作去接電話或者回郵件。斷開即時消息,除非你的工作需要你盡快回復別人,否則不要讓即時消息影響了你的注意力。相反,你需要安排一個時間統一來回復電子郵件和電話。

9、除非你的工作需要,否則屏蔽掉諸如微博等其他形式的社交媒體。

10、記住,又快又好地完成所有事情幾乎是不可能的。也要記住,你的工作里最高效的那 20% 的時間可能會產出 80% 的成果。

原文鏈接:番茄工作法

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