文/杜豆豆
女兒小時，喜歡睡前讓我給她念書，有次，念了本《毛毛》，副標題是“時間竊賊和一個小女孩的不可思議的故事”，說的是小女孩毛毛擁有超常的“靈敏聽力”，可以用傾聽朋友的方式解決問題和紛爭。她從時間老人那里發現了人類的大秘密，即“時間就是生命”，而生命在我們心中。回到了現實世界后，毛毛勇斗那些醉心追求效率至上而喪失了最純美的人性的“灰先生”，并最終取得了勝利。
這本書給我的印象很深，因為當時，我差不多就是這樣的“灰先生”。每天，我都把自己忙碌得像個陀螺轉個不停，上班時，忙著回郵件、開會、出差、寫資料、見客戶、投標；回到家，忙著管孩子、干家務，有時還不時要加班熬夜。過年和親朋好友一聚時，問忙啥呢，我總是很茫然地說，瞎忙，到處救火，也不知道自己忙啥。
長期的亞健康狀態，讓我意識到自己要改變。于是，我去參加培訓、聽講座、看書，學會許多提高工作效率的技巧，比如時間管理清單、效率手冊、番茄鐘、金字塔等等。但是，我卻發現，效率的提高并沒有解決本質問題，我還是一樣忙碌、一樣疲憊，我的日程表依舊滿滿，時間還是不夠用。
我不禁疑惑，到底誰偷走了我的時間？
老鄭是我一個朋友，十幾年前我認識他時，他還只是一個十幾人團隊的小私營企業老板，如今已經是身家數十億的上市公司董事長。每次給他打電話問他“忙不？”，你總能發現愛好攝影的他不是在云游四海拍片，就是在各地和業界大佬們交流取經，從未聽他抱怨過自己很忙碌。偶爾他到北京，和朋友相約小聚，還總愛講些旅途中的奇聞軼事，展示些他拍的美圖給我們看，讓我尤為羨慕。
按說老鄭如此成功，管著1000多號人，日理萬機，該忙得拉不開栓，居然還有閑情逸致游山玩水，嘮嗑神侃？而我不過是個團隊小頭目，管幾個人，卻忙得整天跟火燒屁股似的，不停加班熬夜。
都是人，一樣的24小時，為啥差別就這么大呢？
我忍不住好奇，終于得了個機會，向老鄭請教他的秘方。老鄭告訴我說，其實也沒什么，就一個字，“和”。管理企業組織，要與人和；管理自己，要與身和。要學會抓大放小，有所取舍，同時順應身心，張弛有度，才能游刃有余。
到底是高人，一語中的，讓我頓開茅塞。反思一下自己，事無巨細，什么都操心，全然不順應身心自然規則，能不忙不累嗎？
《每天最重要的2小時》這本書，讓我想起了這些往事。盡管作者喬西.戴維斯博士用大量篇幅闡述了高效工作的五大策略，具體而清晰，但最啟發我的，是他指出了效率陷阱，并通過科學的解釋，揭示了我們忽略的一個大道理：要正確對待自己，才能獲得最佳效果，真正實現高產目標。否則，終將事與愿違。用中國古人的話說，就是“天人合一”，是“順天者昌 ，逆天者亡”。
我們不是機器，不可能時時刻刻保持理想的高效狀態。即便是機器，也需要不時上上油、清潔、維護，來保證用得高效、使得長久。用效率工具把日程塞滿，超負荷運轉，顯然最終會影響我們的健康，反過來又會影響我們的身體和情緒，降低工作成效，形成惡性循環。但是，現實生活中，這個簡單的道理，卻往往被我們忽視。
所以，作者在開篇就強調，一定要首先拋棄掉“效率”這個念頭。有了這個前提，才能去談怎樣創造條件、怎樣使用策略，讓自己在每天當中擁有最為高效的兩小時。
作者在書中，分享了五個策略：意識到你的抉擇點，管理你的心理能量，不要與分心做無意義的纏斗，利用你的身心聯系和讓你的工作環境為你所用。每個策略，都通過科學的道理，讓我們意識到這種與身體和諧的重要性。
每天，我們要處理大量的任務，而任務之間，不可避免地會有間隙，這些間隙，就是抉擇點。我們的大腦神經采取的是最小阻力原則，人們進入忘我狀態時，突然被中斷會茫然不知所措，然后，就會進行無意識的自動選擇，這個時候，往往就會把事情帶入糟糕狀態。所以，意識到它、抓住它、承認它，不要一味埋頭往前沖，退后一步重新思考再決定下一步任務。關鍵點在于，要讓原先無意識的、自動的大腦運轉，轉換成正確的、有意識的決定。
大腦能量有限，不可能時時處于最佳狀態，所以，要好鋼用在刀刃上，在能量最充足時處理最重要的事。我們會知道，執行做決定、計劃這些任務會讓我們疲憊，不斷被干擾、切換任務、交際、與人聊天、陌生電話、久坐、糾錯會耗費精力，但很少人會意識到自控也會偷走我們的心理能量，如果我們感覺疲憊，再執行新任務時就會喪失動力，那么該怎么辦呢？那就要順應我們的大腦規律，首先，分辨出那些容易讓我們心理疲憊的事情。其次，可以采用將事項按重要程度分類，每天第一件事處理最重要的事，統一時間批量處理郵件，提前一天為重要事情作準備來減低疲憊感。再次，用深呼吸、大笑一場、偷閑打個盹兒來迅速補充能量。最后，還要學會使用情緒調整狀態以及正確取舍。
大部分人受到干擾時，都會拼命地告誡自己：“不許分心！”。但其實，大腦天生是無法長時間保持專注的，因為注意力移開的能力，是我們祖先遺傳下來的適應環境的天賦能力。工作需要專注，但大腦構造決定了注意力會被吸引，最好的辦法就只能是把那些分心的東西都拿開，次之才是用冥想練習等技巧來增強專注力。那如果是主動走神怎么辦呢？同樣，也要順著大腦，允許它走神一會兒，喘口氣兒，然后再溫和地把它拉回主題。
常言道：飯后百步走，活到九十九。運動和飲食不僅促進身體健康，對心理能量的提高也大為有益。不僅運動能增強那些與自我控制相關的執行功能、讓注意力更敏銳、穩定血糖、降低焦慮、增強積極情緒和感受，而且策略性的飲食也對注意力、執行力、思考力、記憶力、認知表現和情緒方面有積極作用。根據自己希望大腦在飲食和運動后如何運轉來決定吃什么和如何運動，主宰自己的感受，才能保證重要的兩小時有高效清醒的大腦做基礎。
在策略五中，作者為我們揭示了大腦神經喜歡的工作環境，比如，安靜最好，斷斷續續的說話聲最煩；聽音樂或者有點背景噪聲，若是你正需要創造力幫忙，適量也無妨；燈泡換成偏藍光更讓人警醒，調暗則促進創造力；整潔、寬敞、可以活動身體的工作空間有助工作成效，擺放些花花草草或者家人照片也能補充心理能量。
總之，要和自己的身心握手言和，在最佳狀態下抓住重點行事，而不是讓效率這個看不見的時間殺手悄悄地消耗了你的生命力。
誰偷走了我的時間？當你感覺迷茫時，常常問問自己。避免效率陷阱，順應自己的身心，讓能量充足的大腦為你點贊助力，才是高效工作兩小時的關鍵，進而讓你的生活長久綻放生命力。
2017.11.3 杜豆豆 于北京
