應邀趕了一個微課出來,收到不少同學的陸續反饋。匯總回答如下(陸續更新中):
問:通過GTD,你的效率提高了沒?每天工作行云流水還是時時堵塞?
答:效率很高,必須是行云流水。
堵塞的話一般是inbox沒有及時清空,以及review沒做好。
我從palm時代就開始用GTD拉,那時候app叫lifebalance,那時候還沒智能手機呢,所以堵塞的問題很早以前就解決啦。
問:我的都已經崩潰掉了,原因是執行力不高,復盤不會做,老是忘記查看代辦事項。
答:一般不及時清空inbox就會崩潰掉。
其實不是執行力的問題,要先養成習慣,從一些小的方面,不求全,放棄完美,慢慢再加上去。我的omnifocus里面有1000多個todo,時間最久的是到2026年。
問:那個習慣類的你不放在of(omnifocus),而是放在due上的考慮是什么?
答:of上突出重點。due里面每天大概有10多個小的循環執行的todo。
比如說,due上面我會設定時間提醒自己訂外賣。 這類放of上就顯得todo太多了。
of上每天的事情我不是都做的。 我一般前一天晚上會看下第2天的,把必須做的打上flag。
of給你的是選擇權。你對所有事情可以在你控制之下。但做不做,先做什么后做什么,可以靈活調整。
目前的任務量,即使再加倍,我依然可以hold住,很簡單。時間資源有限,那就排優先級唄。越忙,反而可以越突出重點
問:那你的重復事件為什么不直接用循環鬧鐘
答:鬧鐘是強行干擾,除非是特別重要的事情,比如說公司的例會,我會設置鬧鐘,一般不設置。用到鬧鐘的一定是calendar,特定時間要求。due里面的,很多是當天完成就可以。沒那么強的時間要求。
比如,今天要還信用卡。due里面可能設置的是早上10點。但我忙的話,下午2點還也沒問題啊。鬧鐘對注意力是有傷害的,一般要謹慎使用。
早上的時間是黃金時間,一般把of中最重要的事情先做掉。
剩下時間就很愉快啦。先做哪個后做哪個,可以看心情來。
問:那due不也一樣會不停提示?也會干擾?干擾多了一煩,直接打勾
答:會有不停提示的,但一般不去管它。如果覺得干擾,手機反過來就看不到了。 我的提醒都沒聲音的。 或者,把完成時間臨時往后延。如果一直提醒的,說明暫時自己沒那個時間資源,也可能設置的時間點不對,可以動態調整。提醒不是壞事。
問:還有你通常設置到期還是推遲?
答:我只設置due。不設置其他。
due的話粒度只到天。
如果是calendar,并且具體到小時級別的,會同時設置個鬧鐘。
時間少的話,抓重點。 所以,我會打flag
時間多的話,就看forecast就行
然后,把事情切小,能循環起來就循環起來。這樣比較有節奏感。
把todo變成微習慣。養成習慣后,執行的壓力會小很多。很自然就去做了
最近養成的習慣是每天會輸出一篇200-300字的文章, 并且語音60s說出來。