R:盡量找出不被侵犯的“圣地"
利用不容易被工作或私事影響的時間最好,例如,如果利用每天開始工作前的時間,就不容易被安排好的事情影響。
當(dāng)然,我們很難開始就做到最好。經(jīng)常會發(fā)生,“打算早晨七點開始學(xué)習(xí),結(jié)果沒睡夠而無法集中精神””計劃晚上八點閱讀,結(jié)果經(jīng)常被偶發(fā)事件影響”等情況,所以,請在實際生活中多方嘗試,如果無法順利進(jìn)行就改變做法,找到最佳行動模式,并把此模式“嵌入”日常生活當(dāng)中。
I:為自己設(shè)立長期目標(biāo),并長期堅持完成計劃任務(wù),直至完成目標(biāo)。時間管理策略是每天堅持安排時間有計劃的完成任務(wù),而安排的時間最好不容易被工作或其他事情影響;過程中適時調(diào)整行動模式。也許在一開始時間管理上并不那么順利,或不能容易的堅持下來,可以按照實際情況作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,直至找到符合自己的最佳行動模式,甚至嵌入進(jìn)日常習(xí)慣中。
我過往經(jīng)驗過于教條,作者的這段知識再一次提醒了我,不偏離目標(biāo),不違反原則的情況下,適當(dāng)調(diào)整。
比如時間管理,別人的時間管理是按照別人的行動模式做出的總結(jié),自己的時間管理可以按照自己的行動模式適時調(diào)整。也許一開始會遇到挫折或不適,沒關(guān)系,多方嘗試,直至找到最佳行動模式,不斷完善,不急不停不怕,才能做到堅持。
A1:最近在準(zhǔn)備11月份的二級心理咨詢師考試,距離現(xiàn)在有7個月時間;明年5月的碩士考試,距離現(xiàn)在時間有一年。我計劃在這段時間內(nèi)有計劃有步驟的堅持學(xué)習(xí),充分準(zhǔn)備應(yīng)對考試。而做到有計劃有步驟的堅持學(xué)習(xí)是非常不容易的事情。時間管理上,我以前認(rèn)為,只要有空,就看看書,學(xué)到一點知識也是學(xué)習(xí)。因此,我把書放在辦公桌上,上班空隙時間就看看。然而,這種體驗感覺很不好,看著看著書,經(jīng)常會走神,想想什么事情需要做,就會把手上的書擱置,馬上完成手上的工作;再回來拿起書本的時候,需要耗費(fèi)更多時間回顧上次學(xué)習(xí)的內(nèi)容。這樣學(xué)習(xí)效率低下,同時也打擊了我堅持下去的決心,往往就會把看書的事情忘記,轉(zhuǎn)而去做其他事情去。還有時間管理上對自己過于苛刻,不懂得適時調(diào)整。計劃每天都安排專門時間復(fù)習(xí),比如上班前或下班后,這段時間不容易被打擾。然而,一旦心里懈怠,每天不能按計劃時間復(fù)習(xí),就自我責(zé)備,拖延學(xué)習(xí),甚至放縱自我,放棄原有計劃。
A2:學(xué)習(xí)了這段知識,我可以按照自己的習(xí)慣和現(xiàn)實狀況,適時調(diào)整時間管理計劃。我的目標(biāo)是堅持完成知識學(xué)習(xí)準(zhǔn)備考試。編制復(fù)習(xí)進(jìn)度管理計劃。每天安排不容易被打擾的時間專心復(fù)習(xí),比如上班前、下班后,每天1-2小時。按時間段設(shè)定復(fù)習(xí)進(jìn)度,定期回顧學(xué)習(xí)計劃與進(jìn)度,及時調(diào)整時間管理策略,直至找到最佳行動模式,把完成復(fù)習(xí)計劃的時間管理模式嵌入日常生活中。