有時候我們把一件事情想的太復雜,以至于不敢去嘗試;有時候我們把一件事件想的太簡單,又不屑于去嘗試;經過上周在頭馬做“時間官”一職,才發現,很多事情,復雜與簡單,唯有嘗試了才知道!實踐出真知!
2016年12月1日加入AACTP培訓師演講俱樂部,(隸屬于toastmaster國際演講俱樂部,中文簡稱“頭馬”),至今半年之久,嘗試了除“時間官、哼哈官”外的所有角色,之前一直沒有做這兩個角色,是覺得這兩個角色簡單,就跟某位同學說的:時間官就是“掐點點,舉牌牌”,自己想挑戰一些個人認為“高難度”的角色,例如:總主持人、即興演講主持人、總點評等等之類的,上周預約“時間官”,是為了挑戰所有的角色,使自己的角色表填滿......
參會前兩個小時用微信公眾號搜索了一下所有關于“時間官”的分享(此處墻裂推薦此功能,微信搜索,強大的素材庫),看完一些分享之后,梳理了職責,同時制作了如下表格,以下表格就是我在會議的記錄:
時間官有開場職責介紹和結束角色報告,我是這樣開場的:
大家好,今晚我是整場會議,時間的主人,我的職責如下:記錄、提醒、反饋;記錄就是記錄大家整場的時間使用情況;提醒就是我用手里的道具提醒大家用時,我手里有綠牌、黃牌、紅牌三張牌,這三張牌大家可以理解為交通信號燈,綠牌代表“時間充足”,黃牌代表“馬上到時間,大家可以準備收尾演講”,紅牌代表“時間到,停止演講”;三分鐘以內演講:剩余1分鐘舉綠牌;剩余30秒舉黃牌;時間到舉紅牌;三分鐘以上演講:剩余2分鐘舉綠牌,剩余1分鐘舉黃牌,時間到舉紅牌;同時每個演講有30秒寬限時間,時間到鼓掌歡送下場。以上就是我的職責介紹,希望大家有效用時,都能做時間的主人,開心玩耍!
開場報告,我用“時間的主人”,以及交通指示燈這些詞語介紹職責,使大家印象深刻;
結尾的報告,我沒有像之前小伙伴那樣,報告每個人的用時,流水報告;1. 將會議分為四個模塊:角色介紹、即興演講、備稿演講、報告,每個模塊總用時是超了還是剛剛好,整體介紹會議的用時情況;2. 之后又指出會議超時的兩位小伙伴,同時指出他們超時的原因:進入主題慢,給出演講時間比重分配建議,如兩分鐘即興演講,建議:0.5:1:0.5;30秒引入主題,1分鐘介紹主題,剩余30秒做總結;7分鐘備稿演講,建議:1:5:1,1分鐘引入主題,5分鐘介紹主題,剩余1分鐘做總結;3. 最后說今晚做時間官的感想,給出總結:第一次做時間官,深刻的體會到了分秒必爭的感覺,看著秒表飛速轉動,自己的心跳也跟著加速,在臺上的每一秒鐘都是那么的珍貴;AACTP培養大家高度的時間意識,我希望大家把這種分秒必爭的時間意識運用到生活中,高效生活、高效工作,做時間的主人!
這次角色做的自我感覺比較完美,同時也獲得了最佳角色,總結原因如下:會前準備,讓角色有了創新,同時小伙伴也受益;這次角色,我復盤有如下幾點:
1.我對時間官職責有了重新定義,除了:記錄、提醒、反饋;還有掌控全場會議時間,比如哪個模塊超時了,要想辦法調整其他模塊時間來彌補,比如減少即興演講名額,比如減少中場休息時間,爭取保證會議準時、高效完成!
2. 每個角色做了才有發言權,沒做之前不要輕易下定義;
3. 會前準備,準備,準備,俗話說:不打無準備之仗;不是每次會議都做角色,而是每做一次角色就全力以赴;力爭創新,力爭讓臺下的人受益!從現在開始,慎重約角色,約完角色認真準備!
做時間的主人,高效生活,高效工作!自律使我們更自由!