2017年第44周問題&改進匯總

20171029 周日

今天最大的問題在于節奏不穩定,明明知道要完成周回顧和周計劃,但就是拖著遲遲不肯開始,做了很多計劃外的事情,核心任務反而沒能完成。一部分原因在于以前的周回顧和周計劃流程過于繁瑣,每次都占用很長時間,所以時間不足的情況下本能地逃避,不愿意開始回顧。

20171030 周一

問題1:周計劃未完成

* 原因:

(1)趕前兩天落下的日回顧花了相當一部分時間。
(2)整理和下載電子書用了很長時間。

* 改進:

(1)以后日回顧及時做,盡量不拖延。
(2)盡快將要看的書排列先后,如非必要,不再下載新的書。

* 下一步行動:

1031將全部要看的書按每周一本的順序排列,定出下月閱讀計劃。

20171031 周二

問題1:月回顧和月計劃未在計劃時間內完成

* 原因:

(1)缺乏清晰的流程:每次月回顧和周回顧都是從完善表格和統計數據開始,結束之后再匯總平時的問題和經驗,最后在文檔中寫問題分析。各個環節具體怎么操作,并沒有一套清晰的流程,每次都是跟著感覺走,幾乎每次做法都不一樣。這其實是一種很低效的方式。如果能夠總結出總的流程圖和每個細節的流程,每次重復實踐就可以在原有流程圖的基礎上進行更新改進。現在這樣一團亂的狀態,根本沒有機會改進和提升。
(2)原有的文檔模板太復雜:之前做的文檔模板中包含了太多內容,一個月計劃下來基本上要寫好幾千字。但其實文字內容中很多都是對表格中內容的重復,沒有太大的意義,浪費時間而已。仔細想想,其實文檔和表格是各負其責的。表格用來統計數據和完成情況,文檔用來梳理成就、分析問題和總結。所以回顧文檔中集中體現成就、問題分析和總結就好了。
(3)缺乏有效的回顧和反思框架:尤其是在分析問題的時候,完全不知道該從何入手,都是瞎抓。或者是否還是考慮回到對具體的項目進行復盤的做法?

* 改進:

(1)將目前的做法梳理出流程圖,并在實踐的過程中逐漸調整。
(2)對月回顧/計劃和周回顧/計劃的模板進行精簡。
(3)在老大文章中查找有關反思的做法,并嘗試實踐。

問題2:《思考快與慢》沒有閱讀,沒有寫日簽和反饋

* 原因:

(1)時間不夠:想要把時間用在完成月回顧上。
(2)思路不清:還沒想清楚共讀接下來具體怎么安排。
(3)膩煩心態:堆積任務過多,想先集中精力把那些一直占腦子的事處理完。

* 下一步行動:

(1)今天晚上完成月回顧和11月計劃。
(2)1101制作當前重要項目的甘特圖,畫出未來至少3個月的進展計劃。
(3)1101用A4紙列出剩下兩個月的目標。

20171101 周三

問題:月計劃未按計劃完成

* 原因:

(1)任務太多,沒有重點,在梳理各項目進度和排序上花了比較多的時間。而之所以有這么多任務,是對自己想要什么不夠清晰,缺乏一個長遠的規劃,導致短期方向不明確,輕易地被新的事物吸引。
(2)行動前缺乏思考:開始前沒有用黃金思維圈進行思考,直接開始做所有項目腦圖,導致最終任務偏離方向,大量時間花在整理各個項目腦圖上,沒能集中完成本月計劃。
(3)計劃時對任務分解不清:只按照以往的模板列出月計劃的幾個步驟,但沒有考慮到這個月需要作重大調整,沒有將重新梳理思路的任務加進去,導致耗時預估不足。重新梳理思路是不能求快的。

* 下一步行動:

(1)明天用黃金思維圈對11月計劃和未來3個月計劃進行分析,確定一個基本的思路。
(2)在今天完成的腦圖基礎上對各項目下一步推進進行細化分析,確定每一周的任務。

20171102 周四

20171103 周五

20171104 周六

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