文/覃思默
何為職業(yè)經(jīng)理人?
記得很早之前買過一本書叫《我是職業(yè)人》,從那之后,要求自己無論何時何地,都以“職業(yè)人”的精神來處事。而后,漸漸走上領(lǐng)導(dǎo)崗位,越來越發(fā)覺職業(yè)精神對我們個人的影響,企業(yè)也越來越重視培養(yǎng)和重用具備職業(yè)精神的員工。
我很慶幸能及早學(xué)到何為職業(yè)精神,并努力以此為原則去開展工作。同時,我也會越來越多地跟我的同事分享職業(yè)精神,以及如何做一個職業(yè)經(jīng)理人,乃至如何通過自己的不斷努力,從不會到優(yōu)秀,從優(yōu)秀到卓越。
職業(yè)精神的解釋有很多,最重要的一點就是敬業(yè)。我給我部門定了八個字原則,作為我們的職業(yè)精神,去遵守,去堅持,去升華,每次有新員工入職,我則會在晨會予以講解我們的職業(yè)精神:敬事,節(jié)用,責(zé)任,擔(dān)當(dāng)。
敬事,就是尊敬你所從事的事業(yè),職業(yè),工作,并以結(jié)果為導(dǎo)向,不斷要求自己,提升自己。因為你所做的任何事情,體現(xiàn)的是你個人的能力和品質(zhì)。你所完成的事情效率越高、品質(zhì)越好、價值越高,說明你的能力越強、素養(yǎng)越高、同樣價值也越高。所以,敬事,就是尊敬你自己。
節(jié)用,則是要求我們節(jié)約每一分可以節(jié)約的成本。銷售一件1塊錢的產(chǎn)品,公司不可能賺到一塊錢的利潤,反而有可能在虧本經(jīng)營;但是,節(jié)約一塊錢,則是實實在在省下了一塊錢,就是賺到一塊錢。
責(zé)任,就是恪守你的工作職責(zé),守好自己的管轄范圍,當(dāng)好自己這一畝三分地的地主,這里面的一針一線都是我的職責(zé)所在,我不容許它有任何閃失。有錯則勇于承擔(dān),過而能改,爭取能夠做到持續(xù)改進(jìn)。
擔(dān)當(dāng),當(dāng)公司需要我的時候,我能夠挺身而出,敢于擔(dān)當(dāng)大任重任。而事實上,這也需要我們不斷努力去達(dá)成上面三項,并不斷學(xué)習(xí),提高工作技能,提升知識水平和處理問題的能力,這樣,我們才有可能有機會去擔(dān)當(dāng)更多。
能夠很好做到上述四項的員工,毫無疑問會成為我們的重點培養(yǎng)對象,而后也毫無疑問能逐漸走上管理者的崗位。
有時候,我們把這些形形色色的管理人員叫做職業(yè)經(jīng)理人。有的基層管理人員會說,“沒那么高大上吧?”其實不是沒那么高大上,只是你不敢想。
職業(yè)經(jīng)理人是以職業(yè)管理能力,協(xié)助企業(yè)擁有者進(jìn)行經(jīng)營管理職責(zé)的人,其對于現(xiàn)代企業(yè)的運作能力,必須使委托他的股東們能夠獲得高度的信賴與應(yīng)有的回報。其實職業(yè)經(jīng)理人就是一個職業(yè)人,他通過在企業(yè)經(jīng)營管理活動中出售自己的管理能力,以換取企業(yè)所提供的貨幣、股份等作為報酬的人。寬泛來講,職業(yè)經(jīng)理人橫向看是分類的,財會、生產(chǎn)管理、技術(shù)等; 縱向看也是分層次的,基層、中層、高層,企業(yè)需要各種層次的職業(yè)經(jīng)理人。
我們可以看到,無論是哪個專業(yè)或那個層次的職業(yè)經(jīng)理人,他都是一個憑業(yè)績吃飯的人,沒有業(yè)績,上述再好的職業(yè)精神可能都一無是處,畢竟企業(yè)雇你來是來創(chuàng)造價值的,而不是來做一個好人的,企業(yè)不是慈善機構(gòu)。
那要怎樣做,才能成為一個能創(chuàng)造價值的甚至卓越的職業(yè)經(jīng)理人呢?
我們就來探討一下。
01 規(guī)劃能力
技能一、計劃能力
古話說,兵馬未動,糧草先行。可見計劃的重要性。任何一場偉大的戰(zhàn)爭,都是經(jīng)過精心的籌劃布局之后展開的,勝利的天平就會越傾斜準(zhǔn)備得越充分的一方。管理有時候就是在打一場仗,管理人員跟公司的目標(biāo)打,不達(dá)目標(biāo),誓不罷休。那為了達(dá)成目標(biāo),就要先安排好如何達(dá)成目標(biāo)的計劃。
制定計劃,要熟練的問幾個問題并做合理的安排:
1、why ?為什么要制定這個計劃,目的是什么?
2、what ?為了完成目的,我們要做什么?
3、who ?具體細(xì)節(jié),由誰去做?
4、where ?開展場所在哪里?
5、when ?什么時間開始、結(jié)束,用時多少?
6、how ?怎么做?用什么方法,工具
7、how much?最終達(dá)成目的所要花費的成本是多少?
技能二、問題的分析和解決能力
管理過程中,總是有這樣或者那樣的問題等待你去處理,那如何處理這些問題,才能避免公司花費更大的成本呢?
在此推薦一個工具,如果能將這個工具徹底的用在你的工作中,你的解決問題的能力絕對會呈幾何倍數(shù)增長。這個工具就是PDCA持續(xù)改善工具。
P:plan 計劃。計劃部分共分四步:
①分析現(xiàn)狀,找出問題;
②用特性要因圖(又稱魚骨圖)分類列出所有導(dǎo)致問題發(fā)生的原因;
③在所有原因中,找出影響最重大的幾個關(guān)鍵因素;
④根據(jù)各關(guān)鍵因素制定處理措施和實施計劃。(處理措施分臨時措施和永久措施。)
D:do ?實施。
⑤按照第四步的實施計劃切實實施。
C:check 檢查。
⑥檢查第五步實施的狀況。
A:action 處置
⑦第六步完成后,對改善效果良好的措施予以標(biāo)準(zhǔn)化,而后實施SDCA;
⑧未改善的項目進(jìn)行檢討并轉(zhuǎn)入下一個PDCA循環(huán)。
技能三、決策能力
同樣的,管理過程中,會有很多事情或決定要有管理者做出決策。這時最能顯示擔(dān)當(dāng)?shù)哪芰Γ粋€管理者是否堅決果斷,就在你做決策的那一瞬間。在這個時候,你的下屬,你的員工都會看著你,看你到底是一個勇敢的決策者,還是一個猶豫不決的懦夫 。
楚漢相爭,劉邦之所以取勝,除了人才外,他比項羽更果斷,決策能力更強。
02 組織能力
技能四、團(tuán)隊建設(shè)能力
現(xiàn)在的時代,是“團(tuán)隊打天下,管理定江山”,一個人是難以完成紛亂復(fù)雜的企業(yè)工作的,所以團(tuán)隊的打造顯得非常重要。同時,我們也要知道,組建團(tuán)隊不單單是人力資源部門的事情,更是我們每一個用人單位的事情,因為人是我們要用。所以,與其被動的等待人力資源安排人員進(jìn)來,不如主動出擊,去招聘優(yōu)秀人才,去挖掘優(yōu)秀人才。
有這些途徑可供我們選擇:人才市場或者人才網(wǎng)、自己原先的人脈介紹或推薦、公司內(nèi)部招聘或者內(nèi)部選育。這些途徑各有優(yōu)缺點,看團(tuán)隊需要而做決策。
技能五、培育部屬能力
團(tuán)隊建設(shè)完成后,我們不可能聽之任之,像養(yǎng)牛羊放著散養(yǎng),我們還需不斷提升他們的能力,以更適應(yīng)工作需要,更是為他們的提供上升通道。現(xiàn)在已經(jīng)不是那種“教會徒弟,餓死師傅”的時代了,你教他們越多,他們學(xué)得越多,毫無疑問對你會越尊敬越感激。
技能六、領(lǐng)導(dǎo)能力
包括溝通,協(xié)調(diào),激勵能力。在他們有需要的時候積極處理他們的需要,在他們有期盼的時候恰如其分的滿足他們的需求,解決他們的問題,讓他們的工作能安安穩(wěn)穩(wěn)地開展,安撫他們的情緒,使他們安安心心地工作。
03 控制能力
技能七、標(biāo)準(zhǔn)制定能力
沒有規(guī)矩,不成方圓。作為一個管理者,如果不會制定規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn),那么你的管理就會被看低一級。你必須把控你管轄范圍內(nèi)的一切事物,使之形成人人遵守的規(guī)章制度和操作標(biāo)準(zhǔn)。
技能八、執(zhí)行力
執(zhí)行力是所有管理的關(guān)鍵。再好的標(biāo)準(zhǔn),再好的規(guī)劃,再好的目標(biāo),再好的理想,沒有執(zhí)行力,一切等于零。所以你必須強化你的執(zhí)行力,同時也不斷強化你部屬的執(zhí)行力,并形成合力。
技能九、績效考核能力
有執(zhí)行,必有考核。沒有考核的執(zhí)行,就像脫韁的野馬,跑得再快,也是無用功。
同時,考核要求你要公平公正公開地進(jìn)行,不然,你苦心經(jīng)營的一切都會崩塌。
04 個人魅力
技能十、活動主持能力
企業(yè)中的會議、活動很多,你如果都不去參與,那么你的個人品牌將很難在企業(yè)內(nèi)部建立;若你只是參與,而沒有起到相應(yīng)的作用,那么你只是“陪太子讀書”,到頭來還是一場空。
你要通過不斷的參與并主持這些會議和活動,去提升你的組織能力,個人魅力和臨場應(yīng)變能力。
技能十一、溝通表達(dá)能力
若你參加了并主持了那些會議和活動,結(jié)果因為你講話沒有水平,邏輯混亂,表達(dá)不清,反而會讓人覺得你的魅力更低了。
在日常的工作中也是如此,你的上司、同事、部屬找你溝通事情,結(jié)果你把自己都說暈了,還怎么安撫他說服他呢?他后續(xù)還會再來找你嗎?
技能十二、自我管理能力
以上十一條技能都非常重要,與此同時,還需注意管理者的自我管理。在此請記住這十二個字:身先足以率人,律己足以服人。未必你什么事情都要乾坤獨斷,鞠躬盡瘁,但是你必須走在他們前面,你在不斷嚴(yán)格要求他們的時候,更要嚴(yán)格要求你自己。
通過以上十二項技能的反復(fù)修煉,相信你能不斷進(jìn)步,從零到優(yōu)秀,從優(yōu)秀到卓越,最終形成你自己的核心競爭力。