提升寫作效率,這6個(gè)方法助你一臂之力

提高效率的工具有很多,但若想使效率真正提高,還需要切實(shí)的行動(dòng)。


很多小伙伴會(huì)問:怎么提升寫作效率?

方法有很多,用思維導(dǎo)圖或者金字塔原理搭建文章框架啦,全方位積累寫作素材、構(gòu)建寫作素材庫啦,等等。

但我要分享的不是這些,那是什么呢?

別著急,在分享這些方法前,先來看看寫作時(shí)你有沒有遇到過這兩個(gè)問題:

1、進(jìn)入不了寫作狀態(tài)。

2、寫作時(shí)無法專注,不知不覺就會(huì)拿起手機(jī)做別的。


▍找不到寫作狀態(tài),不妨來點(diǎn)儀式感

就像熱身運(yùn)動(dòng)能讓身體更好地進(jìn)入鍛煉狀態(tài)一樣,寫文章前進(jìn)行一場簡單的儀式或許就能幫助你快速進(jìn)入寫作狀態(tài)。

前幾天看《美式主婦》的時(shí)候,驚喜地發(fā)現(xiàn)男主人Jeff在開始寫作前,也會(huì)來一場獨(dú)特的啟動(dòng)儀式,我們來看看他是怎么做的:

首先,他扮作神奇女俠擺兩分鐘姿勢。然后,聽爵士樂刺激右腦。接下來吃六顆杏仁補(bǔ)充能量。最后,喝杯波特酒放松?,F(xiàn)在,他就進(jìn)入寫作狀態(tài)了。

This is my way.

雖然不像男主人Jeff的儀式這樣別具一格,但在開始寫作前,沖上一杯白桃烏龍茶,做個(gè)深呼吸,一樣能助我迅速進(jìn)入狀態(tài)。

不如來嘗試一下,創(chuàng)造一個(gè)屬于你自己的寫作儀式,或許 “找不到寫作狀態(tài)” 的問題,就變成小事一樁啦。


▍訊飛語記,快速記錄好幫手

你有沒有遇到過這樣的情況:走在路上突然靈感閃現(xiàn),腦子里構(gòu)思出來一篇文章的框架結(jié)構(gòu),可在路上不方便打字怎么辦?

在沒有這個(gè)APP之前,我基本都是努力記著,等回到房間趕緊寫下來,可靈感就是那么一閃而逝的,即使多努力的記住,待到寫下時(shí)也總會(huì)有一些細(xì)節(jié)遺漏掉。好在遇上了訊飛語記這么好用的語音轉(zhuǎn)文字軟件。

訊飛語記 vs 訊飛輸入法

剛開始,用的還是訊飛輸入法的語音轉(zhuǎn)文字功能,那是2015年年底,辦公室加班,有一大摞的材料要輸入到電腦。當(dāng)大家一邊正準(zhǔn)備輸材料一邊感嘆著估計(jì)要通宵時(shí),有位同事提議不妨試試訊飛輸入法。那一天,我們一幫人只用了不到四個(gè)小時(shí),就將可能要花一通宵才能敲完的文字全部輸入了電腦。

所以在看到它還有個(gè)語音記錄本——訊飛語記后,就立刻下載使用,成了平常隨時(shí)隨地記錄寫作構(gòu)思,或者大篇幅摘抄的好助手。


▍手機(jī)、PAD打字慢,換成藍(lán)牙鍵盤試一試

便攜設(shè)備里的鍵盤大家每天都在使用,平時(shí)打打字還能說得過去,可一旦大篇幅輸入,或在寫作記錄時(shí)用到標(biāo)點(diǎn)符號(hào)什么的,就略覺得麻煩了。

訊飛語記和訊飛輸入法是個(gè)好東西,能夠?qū)⒄Z音很方便地即時(shí)轉(zhuǎn)化為文字,可若是不習(xí)慣使用語音記錄,或者不適合使用語音記錄的時(shí)候,該怎么辦呢?

不妨試一試藍(lán)牙鍵盤。

蘋果官配的鍵盤固然好,但當(dāng)預(yù)算不高的情況下,買一款電腦和便攜設(shè)備都能用的藍(lán)牙鍵盤也不失為一種好的選擇。

自從習(xí)慣用簡書寫作、用有道云之類電子筆記本記錄文字后 ,就迫切地希望能有個(gè)外接鍵盤讓打字效率提高一些。可是市場上的藍(lán)牙鍵盤幾十到上千不等,一開始還真不知如何選擇。

我買的是這一款

最初我是想買一款能折疊、隨處攜帶的鍵盤,要求就是輕巧、好用、顏值高。后來考慮到平時(shí)也不在外面打字,加上電腦臺(tái)式機(jī)要換鍵盤后,就決定先給電腦配一個(gè),故選擇了一款不到兩百元的、正常尺寸的藍(lán)牙鍵盤。沒想到歪打正著,偶然發(fā)現(xiàn)這個(gè)鍵盤竟然可以在三個(gè)設(shè)備之間一鍵切換,打字速度和識(shí)別速度跟電腦沒什么差,切換輸入法也很方便,還能在手機(jī)、IPAD上一鍵截圖,簡直愛不釋手。

一分價(jià)錢確實(shí)一分貨,但也并不代表上千元的適合你,一兩百的不好用。選擇前可以在網(wǎng)上搜索幾個(gè)熱門款的測評(píng),選擇一款在你預(yù)算范圍內(nèi)性價(jià)比高、使用評(píng)價(jià)還不錯(cuò)的藍(lán)牙鍵盤。

在使用過程中,發(fā)現(xiàn)藍(lán)牙鍵盤有這么幾個(gè)好處:

1、設(shè)備間可以一鍵切換

當(dāng)手機(jī)、IPAD、電腦同時(shí)運(yùn)行,三個(gè)設(shè)備都需要打字的情況下,一鍵切換會(huì)省不少事。

設(shè)備間一鍵切換

2、打字速度快速提升

再也不用端著手機(jī)吭哧吭哧敲字,打個(gè)書名號(hào)之類的也要點(diǎn)半天了。用藍(lán)牙鍵盤打字,速度快了不少,還可以一邊用電腦搜資料、看電影,一邊打開手機(jī),將需要的內(nèi)容快速錄入電子筆記本里。

3、識(shí)別迅速、快捷鍵很方便

藍(lán)牙鍵盤的識(shí)別速度別我想象中更靈敏,和電腦鍵盤一致,中英等輸入法切換也很方便,按ctrl+空格就可以選擇。好吧,它本身就是個(gè)電腦鍵盤。

4、視窗面積增大

還記得用手機(jī)微信打字時(shí)頁面的布局嗎?連接藍(lán)牙鍵盤后,屏幕上的虛擬鍵盤會(huì)默認(rèn)收起,整個(gè)可視輸入頁面最大化,視覺感受提升幾倍。

5、減輕眼睛和頸椎的壓力

端著手機(jī)、PAD打字的時(shí)候,由于眼睛離屏幕近,時(shí)間久了很容易頸椎酸疼、眼睛干澀。使用藍(lán)牙鍵盤的話,你可以將手機(jī)或者PAD放在桌面上,抱著鍵盤就可以打字聊天。(當(dāng)然,每隔一段時(shí)間休息一下、活動(dòng)活動(dòng)才是保護(hù)眼睛和頸椎的王道。)

折疊鍵盤,便于攜帶

另外,有的便攜/折疊式藍(lán)牙鍵盤收起來能跟手機(jī)差不多大,隨身攜帶簡直不要太方便。


▍手不夠,閱讀架來湊桌面閱讀架

做讀書筆記是構(gòu)建個(gè)人寫作素材庫的有效方式之一,喜愛做閱讀摘抄的小伙伴不妨試試桌面閱讀架,現(xiàn)在的閱讀架能固定更厚的書籍,也可以當(dāng)IPad支架使用。

桌面閱讀架

不必在摘抄時(shí)用胳膊壓著書雙手費(fèi)力的打字、抄寫了,將書放在閱讀架上,不僅能防止長期低頭造成的頸椎壓迫,還能讓打字、書寫變得更輕松。


▍IPAD的分屏功能 -Split View

不怕笑話,我也是最近才發(fā)現(xiàn)ipad的ios9.0以上系統(tǒng)有個(gè)分屏功能的。可是自從知道了這個(gè)功能后,大大方便了日常使用IPad時(shí)的操作,讓我寫作時(shí)不用再簡書、印象筆記、瀏覽器之間來回切換。

怎么說呢?我有用印象筆記建立的寫作素材庫的習(xí)慣,有時(shí)候?qū)懳恼戮蜁?huì)參考用到,可是在兩個(gè)APP之間切換真的是挺煩的一件事,但自從用了這個(gè)分屏功能,省了不少事。

將你的IPAD橫放,以內(nèi)置攝像頭的一邊為邊,手指觸著屏幕輕輕向左一拉。就會(huì)拽出來半個(gè)屏幕,變成了雙視窗。兩個(gè)視窗可以同時(shí)打開不同的APP,互不影響使用。

分屏功能,同時(shí)開啟兩個(gè)APP

但遺憾的是,并不是所有APP都支持這個(gè)功能,不過好在常用的印象筆記、微信、瀏覽器這些APP還是沒問題的。

使用不支持分屏功能的APP也沒有關(guān)系,Ipad還有一個(gè)功能叫做“Split Over”,也比原先在兩個(gè)APP間切換要來的簡便。Split Over是讓你在不離開當(dāng)前 APP 的同時(shí)就能打開第二個(gè) APP,但原 APP 會(huì)處于一種類似休眠的狀態(tài)。

打開你正在使用的APP,比如用愛奇藝看《奇葩說》,看到精彩之處想記下金句或觀點(diǎn),只需從右邊一拖,呼出印象筆記之類APP懸浮在原APP上面,把句子敲進(jìn)去即可。

邊看視頻,邊做記錄

雖然愛奇藝不支持分屏功能,但我們完全可以用瀏覽器打開視頻網(wǎng)站,同時(shí)打開印象筆記做好記錄。或者打開印象筆記,用瀏覽器打開簡書。

萬能的瀏覽器,解決部分APP不支持分屏的問題


▍難以專注,何不試試這個(gè)APP

我知道你在想什么,沒錯(cuò),就是番茄工作法。番茄工作法是一種簡單易行的時(shí)間管理方法,它能助你專注寫作、提高效率,還會(huì)有意想不到的成就感。

番茄工作法的具體操作步驟在這里簡單說一下:

一個(gè)番茄時(shí)間為25分鐘,在這25分鐘里除了你專注的事情外,不允許做其他無關(guān)的事情;

25分鐘結(jié)束后,休息5分鐘,再開始一個(gè)新的番茄時(shí)間;

如此交替進(jìn)行,至多4個(gè)番茄鐘你就要多休息一會(huì)兒啦。

目前運(yùn)用番茄工作法原理制作的APP有很多,而我想推薦的,是一款小清新、小可愛、又有點(diǎn)小樂趣的專注力APP——《Forest》。

Forest是一個(gè)幫助您專心于生活中每個(gè)重要時(shí)刻的APP。

每當(dāng)您想要專注時(shí),種下種籽吧!在接下來的30分鐘內(nèi),它將成長成為一棵大樹。

然而,若您無法抗拒引誘,離開了Forest來使用智能手機(jī)(電話除外)的話,小樹會(huì)立即枯萎。

每天都有一片森林,每棵樹象徵著每個(gè)您曾經(jīng)努力的30分鐘。

寫作前,點(diǎn)擊開始,種下一顆種子。每一粒種子都默認(rèn)代表了30 分鐘的專注時(shí)間,專注時(shí)間的長短可以自行手動(dòng)設(shè)置,10~120分鐘不等。一次性專注的時(shí)間越長,小樹會(huì)長得越大,也會(huì)進(jìn)化得越高級(jí)。

設(shè)定時(shí)間內(nèi),在你專注力的澆灌下,種下的種子就會(huì)茁壯成長為一棵大樹。如果中途分心使用手機(jī),成長中的小樹就會(huì)枯死。

讓你的小樹茁壯成長吧

每一次的專注都會(huì)獲得金幣,考慮到有的小伙伴會(huì)用手機(jī)寫作,可以開啟工作模式,但只能得到一半的金幣收益。

一說到金幣收益,我就不由地想分享Forest這個(gè)最好玩的理念。通過寫作專注的時(shí)間,你可以獲得與時(shí)間長短成正比的金幣收益。在專注的同時(shí),達(dá)到一定成就還可以領(lǐng)取好幾筆金幣。 當(dāng)金幣積攢到一定數(shù)量,你可以在商店里購買自己喜歡的樹種,讓你的土地變成一片森林。

用你的努力架起一整片森林

每一顆樹在完成成長后,還可以加上標(biāo)簽、寫上備注,方便整理查看自己在哪些方面投入了多少專注時(shí)間。

由于我是在專注不了、或者沒法進(jìn)入寫作狀態(tài)的時(shí)候才會(huì)想起來用Forest,所以從上個(gè)月購買Forest(ios,12元)到現(xiàn)在,只種成功了18棵小樹,達(dá)成了兩項(xiàng)成就。

英子喵的專注時(shí)間

但開心的是,只要打開它,點(diǎn)下開始種植的按鈕,我就能帶著一種莫名其妙的使命感,迅速靜下心進(jìn)入讀書或者寫作的狀態(tài)。有了它的幫助,我順利完成了幾篇原創(chuàng)文章,也攢夠金幣,成功解鎖了最想要的貓貓樹。

金幣收益還有一項(xiàng)很重要的用途,這也是我為什么一下就愛上Forest、并且想分享給大家的重要原因:那就是你可以用你的努力、你的專注在地球上種下一棵真正的樹。

種下一棵真樹

要不,我們一起靠專注寫作去改變地球?

全世界的小伙伴已經(jīng)用專注力,在我們的星球上種下了12萬8924棵樹啦!你是否也想實(shí)實(shí)在在為地球的綠化貢獻(xiàn)一份力?

帶著這份使命感去專注寫作吧!

雖然,種一棵真正的樹需要你投入更多的專注時(shí)間在寫作上,但何樂而不為呢?等到能種下真正樹苗的時(shí)候,我相信那時(shí)的你,一定比現(xiàn)在厲害了不少。


熱愛寫作的你,又是用什么方法進(jìn)入寫作狀態(tài)、專注寫作、提升效率的呢?

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