提升寫作效率,這6個方法助你一臂之力

提高效率的工具有很多,但若想使效率真正提高,還需要切實的行動。


很多小伙伴會問:怎么提升寫作效率?

方法有很多,用思維導圖或者金字塔原理搭建文章框架啦,全方位積累寫作素材、構建寫作素材庫啦,等等。

但我要分享的不是這些,那是什么呢?

別著急,在分享這些方法前,先來看看寫作時你有沒有遇到過這兩個問題:

1、進入不了寫作狀態。

2、寫作時無法專注,不知不覺就會拿起手機做別的。


▍找不到寫作狀態,不妨來點儀式感

就像熱身運動能讓身體更好地進入鍛煉狀態一樣,寫文章前進行一場簡單的儀式或許就能幫助你快速進入寫作狀態。

前幾天看《美式主婦》的時候,驚喜地發現男主人Jeff在開始寫作前,也會來一場獨特的啟動儀式,我們來看看他是怎么做的:

首先,他扮作神奇女俠擺兩分鐘姿勢。然后,聽爵士樂刺激右腦。接下來吃六顆杏仁補充能量。最后,喝杯波特酒放松。現在,他就進入寫作狀態了。

This is my way.

雖然不像男主人Jeff的儀式這樣別具一格,但在開始寫作前,沖上一杯白桃烏龍茶,做個深呼吸,一樣能助我迅速進入狀態。

不如來嘗試一下,創造一個屬于你自己的寫作儀式,或許 “找不到寫作狀態” 的問題,就變成小事一樁啦。


▍訊飛語記,快速記錄好幫手

你有沒有遇到過這樣的情況:走在路上突然靈感閃現,腦子里構思出來一篇文章的框架結構,可在路上不方便打字怎么辦?

在沒有這個APP之前,我基本都是努力記著,等回到房間趕緊寫下來,可靈感就是那么一閃而逝的,即使多努力的記住,待到寫下時也總會有一些細節遺漏掉。好在遇上了訊飛語記這么好用的語音轉文字軟件。

訊飛語記 vs 訊飛輸入法

剛開始,用的還是訊飛輸入法的語音轉文字功能,那是2015年年底,辦公室加班,有一大摞的材料要輸入到電腦。當大家一邊正準備輸材料一邊感嘆著估計要通宵時,有位同事提議不妨試試訊飛輸入法。那一天,我們一幫人只用了不到四個小時,就將可能要花一通宵才能敲完的文字全部輸入了電腦。

所以在看到它還有個語音記錄本——訊飛語記后,就立刻下載使用,成了平常隨時隨地記錄寫作構思,或者大篇幅摘抄的好助手。


▍手機、PAD打字慢,換成藍牙鍵盤試一試

便攜設備里的鍵盤大家每天都在使用,平時打打字還能說得過去,可一旦大篇幅輸入,或在寫作記錄時用到標點符號什么的,就略覺得麻煩了。

訊飛語記和訊飛輸入法是個好東西,能夠將語音很方便地即時轉化為文字,可若是不習慣使用語音記錄,或者不適合使用語音記錄的時候,該怎么辦呢?

不妨試一試藍牙鍵盤。

蘋果官配的鍵盤固然好,但當預算不高的情況下,買一款電腦和便攜設備都能用的藍牙鍵盤也不失為一種好的選擇。

自從習慣用簡書寫作、用有道云之類電子筆記本記錄文字后 ,就迫切地希望能有個外接鍵盤讓打字效率提高一些。可是市場上的藍牙鍵盤幾十到上千不等,一開始還真不知如何選擇。

我買的是這一款

最初我是想買一款能折疊、隨處攜帶的鍵盤,要求就是輕巧、好用、顏值高。后來考慮到平時也不在外面打字,加上電腦臺式機要換鍵盤后,就決定先給電腦配一個,故選擇了一款不到兩百元的、正常尺寸的藍牙鍵盤。沒想到歪打正著,偶然發現這個鍵盤竟然可以在三個設備之間一鍵切換,打字速度和識別速度跟電腦沒什么差,切換輸入法也很方便,還能在手機、IPAD上一鍵截圖,簡直愛不釋手。

一分價錢確實一分貨,但也并不代表上千元的適合你,一兩百的不好用。選擇前可以在網上搜索幾個熱門款的測評,選擇一款在你預算范圍內性價比高、使用評價還不錯的藍牙鍵盤。

在使用過程中,發現藍牙鍵盤有這么幾個好處:

1、設備間可以一鍵切換

當手機、IPAD、電腦同時運行,三個設備都需要打字的情況下,一鍵切換會省不少事。

設備間一鍵切換

2、打字速度快速提升

再也不用端著手機吭哧吭哧敲字,打個書名號之類的也要點半天了。用藍牙鍵盤打字,速度快了不少,還可以一邊用電腦搜資料、看電影,一邊打開手機,將需要的內容快速錄入電子筆記本里。

3、識別迅速、快捷鍵很方便

藍牙鍵盤的識別速度別我想象中更靈敏,和電腦鍵盤一致,中英等輸入法切換也很方便,按ctrl+空格就可以選擇。好吧,它本身就是個電腦鍵盤。

4、視窗面積增大

還記得用手機微信打字時頁面的布局嗎?連接藍牙鍵盤后,屏幕上的虛擬鍵盤會默認收起,整個可視輸入頁面最大化,視覺感受提升幾倍。

5、減輕眼睛和頸椎的壓力

端著手機、PAD打字的時候,由于眼睛離屏幕近,時間久了很容易頸椎酸疼、眼睛干澀。使用藍牙鍵盤的話,你可以將手機或者PAD放在桌面上,抱著鍵盤就可以打字聊天。(當然,每隔一段時間休息一下、活動活動才是保護眼睛和頸椎的王道。)

折疊鍵盤,便于攜帶

另外,有的便攜/折疊式藍牙鍵盤收起來能跟手機差不多大,隨身攜帶簡直不要太方便。


▍手不夠,閱讀架來湊桌面閱讀架

做讀書筆記是構建個人寫作素材庫的有效方式之一,喜愛做閱讀摘抄的小伙伴不妨試試桌面閱讀架,現在的閱讀架能固定更厚的書籍,也可以當IPad支架使用。

桌面閱讀架

不必在摘抄時用胳膊壓著書雙手費力的打字、抄寫了,將書放在閱讀架上,不僅能防止長期低頭造成的頸椎壓迫,還能讓打字、書寫變得更輕松。


▍IPAD的分屏功能 -Split View

不怕笑話,我也是最近才發現ipad的ios9.0以上系統有個分屏功能的。可是自從知道了這個功能后,大大方便了日常使用IPad時的操作,讓我寫作時不用再簡書、印象筆記、瀏覽器之間來回切換。

怎么說呢?我有用印象筆記建立的寫作素材庫的習慣,有時候寫文章就會參考用到,可是在兩個APP之間切換真的是挺煩的一件事,但自從用了這個分屏功能,省了不少事。

將你的IPAD橫放,以內置攝像頭的一邊為邊,手指觸著屏幕輕輕向左一拉。就會拽出來半個屏幕,變成了雙視窗。兩個視窗可以同時打開不同的APP,互不影響使用。

分屏功能,同時開啟兩個APP

但遺憾的是,并不是所有APP都支持這個功能,不過好在常用的印象筆記、微信、瀏覽器這些APP還是沒問題的。

使用不支持分屏功能的APP也沒有關系,Ipad還有一個功能叫做“Split Over”,也比原先在兩個APP間切換要來的簡便。Split Over是讓你在不離開當前 APP 的同時就能打開第二個 APP,但原 APP 會處于一種類似休眠的狀態。

打開你正在使用的APP,比如用愛奇藝看《奇葩說》,看到精彩之處想記下金句或觀點,只需從右邊一拖,呼出印象筆記之類APP懸浮在原APP上面,把句子敲進去即可。

邊看視頻,邊做記錄

雖然愛奇藝不支持分屏功能,但我們完全可以用瀏覽器打開視頻網站,同時打開印象筆記做好記錄。或者打開印象筆記,用瀏覽器打開簡書。

萬能的瀏覽器,解決部分APP不支持分屏的問題


▍難以專注,何不試試這個APP

我知道你在想什么,沒錯,就是番茄工作法。番茄工作法是一種簡單易行的時間管理方法,它能助你專注寫作、提高效率,還會有意想不到的成就感。

番茄工作法的具體操作步驟在這里簡單說一下:

一個番茄時間為25分鐘,在這25分鐘里除了你專注的事情外,不允許做其他無關的事情;

25分鐘結束后,休息5分鐘,再開始一個新的番茄時間;

如此交替進行,至多4個番茄鐘你就要多休息一會兒啦。

目前運用番茄工作法原理制作的APP有很多,而我想推薦的,是一款小清新、小可愛、又有點小樂趣的專注力APP——《Forest》。

Forest是一個幫助您專心于生活中每個重要時刻的APP。

每當您想要專注時,種下種籽吧!在接下來的30分鐘內,它將成長成為一棵大樹。

然而,若您無法抗拒引誘,離開了Forest來使用智能手機(電話除外)的話,小樹會立即枯萎。

每天都有一片森林,每棵樹象徵著每個您曾經努力的30分鐘。

寫作前,點擊開始,種下一顆種子。每一粒種子都默認代表了30 分鐘的專注時間,專注時間的長短可以自行手動設置,10~120分鐘不等。一次性專注的時間越長,小樹會長得越大,也會進化得越高級。

設定時間內,在你專注力的澆灌下,種下的種子就會茁壯成長為一棵大樹。如果中途分心使用手機,成長中的小樹就會枯死。

讓你的小樹茁壯成長吧

每一次的專注都會獲得金幣,考慮到有的小伙伴會用手機寫作,可以開啟工作模式,但只能得到一半的金幣收益。

一說到金幣收益,我就不由地想分享Forest這個最好玩的理念。通過寫作專注的時間,你可以獲得與時間長短成正比的金幣收益。在專注的同時,達到一定成就還可以領取好幾筆金幣。 當金幣積攢到一定數量,你可以在商店里購買自己喜歡的樹種,讓你的土地變成一片森林。

用你的努力架起一整片森林

每一顆樹在完成成長后,還可以加上標簽、寫上備注,方便整理查看自己在哪些方面投入了多少專注時間。

由于我是在專注不了、或者沒法進入寫作狀態的時候才會想起來用Forest,所以從上個月購買Forest(ios,12元)到現在,只種成功了18棵小樹,達成了兩項成就。

英子喵的專注時間

但開心的是,只要打開它,點下開始種植的按鈕,我就能帶著一種莫名其妙的使命感,迅速靜下心進入讀書或者寫作的狀態。有了它的幫助,我順利完成了幾篇原創文章,也攢夠金幣,成功解鎖了最想要的貓貓樹。

金幣收益還有一項很重要的用途,這也是我為什么一下就愛上Forest、并且想分享給大家的重要原因:那就是你可以用你的努力、你的專注在地球上種下一棵真正的樹。

種下一棵真樹

要不,我們一起靠專注寫作去改變地球?

全世界的小伙伴已經用專注力,在我們的星球上種下了12萬8924棵樹啦!你是否也想實實在在為地球的綠化貢獻一份力?

帶著這份使命感去專注寫作吧!

雖然,種一棵真正的樹需要你投入更多的專注時間在寫作上,但何樂而不為呢?等到能種下真正樹苗的時候,我相信那時的你,一定比現在厲害了不少。


熱愛寫作的你,又是用什么方法進入寫作狀態、專注寫作、提升效率的呢?

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