如今,無論你是學生黨,還是企業白領,word是必須掌握的一項技術。
word作為微軟強大的文字編輯處理軟件,以其豐富又實用的功能極大的方便了我們工作。下面我將介紹word中一些很實用的功能,了解這些功能,word就可以更加得心應手。
ps:以下這些功能不一定在wps上也可以用,本人未經測試,wps用戶請見諒。
當你在寫文章之前就像看到寫出文章的編排效果,或者你僅需要知道排班完成后的效果,這時你不用再找與其段落,字數相似的文章了,word中插入一個公式就可以解決了
公式:“=rand(x,y)"再按enter就完成了。
公式中的x,y一個表示文章的段落數,一個表示每段的行數。
動畫效果:
相信大多數人都是在使用拼音輸入法,這樣在難免會遇到一些生僻字不認識,那要怎么打出來呢?別著急,這個word也可以幫你!
我們先看看下面幾個很變態的生僻字:
朙 朤 朥
是不是既不認識又一臉懵逼?
用word可以輕松的打出來,我們看這四個字里面都有“月”這個偏旁部首,我們首先在word上打出“月”這個字,然后選中它,在“插入”菜單下選擇“符號”-“其他符號”彈出對話框就可以選擇你想插入的字啦!
當你在用word來閱讀文章時,偶爾會遇到不認識的字,特別是在你的演講稿上的時候,那就顯得非常尷尬了,相信你會發出“要是有拼音該有多好啊”的感嘆,沒關系,word也可以為某個字或者某個段落加上拼音。是不是很方便呢?
還是以剛才的那三個生僻字為列子
朙 朤 朥
這個其實非常簡單,只需要把你不認識的字復制到word上并且選中在開始菜單下找到拼音指南圖標
點擊后出現
對齊方式,之類的參數可以看自己的喜好隨意調節,確定就ok了
有了這個技能,你也可以在你家的年紀小的小朋友做學習卡片哦!
4.“減少一頁”讓你打印不再糾結
有時在打印文件的時候,總是很糾結,總是會有單個的一頁紙就只有一兩行,當時看到這樣的打印稿時,內心有萬般糾結。是不是也有千千萬萬小伙伴跟我有一樣的困擾呢?
沒關系,word也可以幫你,打開“打印預覽”其中就有“減少一頁”這時word就會自動計算你文檔的頁邊距,以及字體的大小,整體進行縮放到最合適的大小。不會改變你文檔的整體布局
ps:當然在較老版本的word中“打印預覽”的位置非常明顯,在新版本的word中你可以把打印預覽添加到快速啟動欄(找到自定義訪問工具欄中的其他命令,選擇全部命令中的找到打印預覽)
插入封面,讓你的文件更正式
有很多的時候我們的文件是要插入封面的,難道你們還在用簡單的白色封皮做封面嗎?那你就out了
word上支持一鍵添加封面,并且還提供了很多模板供你選擇
如果都不喜歡,還可以上網自己制作屬于自己的封面。是不是很貼心的功能?
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(干貨|讓你的Word更好用(下))已經上線了,感謝大家的等待。我會繼續在簡書發布更多的東西的!