????????好久沒有發(fā)文了，在家休年假，大熱天的也沒出去浪，閑來無事就碼了些字！
????????數(shù)據(jù)驅(qū)動已經(jīng)成為企業(yè)業(yè)績增長，業(yè)務(wù)提升機(jī)改善的重要工具，各大小企業(yè)也紛紛搭建了企業(yè)內(nèi)外部數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)分析平臺，但受限于平臺搭建成本高，實(shí)際業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)源多、分散、業(yè)務(wù)需求變更頻繁的限制，基于線上平臺數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)還難以在業(yè)務(wù)廣度及深度上滿足一線數(shù)據(jù)分析需求。實(shí)際一線業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析，更多的是基于Excel等傳統(tǒng)分析工具展開。
? ? ? ? 自07版本之后，Excel處理數(shù)據(jù)的能力從6萬行增大到了百萬行，這樣的體量相對傳統(tǒng)關(guān)系數(shù)據(jù)庫和大數(shù)據(jù)平臺來說是小巫見大巫，但針對一線人員業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理分析來說也完全足夠。
? ? ? ? Excel是典型的桌面弱關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，集數(shù)據(jù)管理、處理及報表開發(fā)與一體，具有接受受眾和傳播范圍廣泛的特點(diǎn)，學(xué)習(xí)曲線平緩，成為實(shí)際工作過程之中使用頻率最廣泛的辦公平臺之一。
? ? ? ? Excel在生產(chǎn)制造、供應(yīng)鏈物流、行政財務(wù)等企業(yè)各個職能部門都極高的使用頻率，不同的業(yè)務(wù)有不同的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，有的側(cè)重基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理，有的側(cè)重表單套打，有的側(cè)重數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)分析及報告排版匯總。
? ? ? ? 針對不同的業(yè)務(wù)需求，Excel提供了豐富的菜單工具，豐富的函數(shù)族，腳本處理工具VBA及豐富的插件工具，例如power query等。
? ? ? ? Excel函數(shù)族，可以應(yīng)用于數(shù)據(jù)的清洗，報表自動化開發(fā)（如下圖所示）。對于使用Excel工具處理數(shù)據(jù)來說，掌握基本的函數(shù)使用，是必須掌握的基本技能。
本文目標(biāo)：掌握Excel計數(shù)統(tǒng)計的各種業(yè)務(wù)場合
? ? ? ? 下文將會講解公式的應(yīng)用案例場景，報表設(shè)計思維等角度開展，至于報表之中涉及到的函數(shù)具體使用方法，本文將不做詳細(xì)介紹，對于具體哪個函數(shù)的用法，大家可以記錄下來，這些函數(shù)都是今后實(shí)際業(yè)務(wù)場景之中使用頻率較高的函數(shù)，如果有不熟悉的地方，希望后續(xù)能夠認(rèn)真研習(xí)。
（說明下述所涉及到的數(shù)據(jù)都為隨機(jī)模擬虛擬數(shù)據(jù)，不具有任何實(shí)際意義，請勿對號入座）
演示素材下載地址：素材文件?
鏈接: https://pan.baidu.com/s/1DTnT2r--bA8TUx29J91bLQ 提取碼: ep5f?
素材文件之中涉及到的函數(shù)工具相關(guān)資訊地址： ?http://www.lxweimin.com/p/b9835af28f42
業(yè)務(wù)需求類型：統(tǒng)計分組數(shù)據(jù)的數(shù)量并自動降序排序
? ? ?上圖之中的統(tǒng)計需求，實(shí)際工作過程之中很常見，主要是統(tǒng)計各個分組的數(shù)量并能夠降序排序。
? ? ? ? 場景一：事業(yè)部名錄已知，例如案例之中7大事業(yè)部已經(jīng)知道
? ? ? ? 解決方案：利用輔助表，使用countifs函數(shù)統(tǒng)計各個事業(yè)部的業(yè)務(wù)量，再在統(tǒng)計表之中，使用large函數(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，再根據(jù)排序后的結(jié)果，使用index+match函數(shù)完成數(shù)據(jù)的匹配工作。
? ? ? ? 場景二：事業(yè)部名錄不知，該名錄可能經(jīng)常變化，例如截止5月份是7大事業(yè)部，可能下半年會獨(dú)立出來一個事業(yè)部，為規(guī)避該風(fēng)險，第一步驟需要獲取有多少個事業(yè)部，獲取事業(yè)部名錄后，接下來工作就和場景一相同。
? ? ? ? 需要說明的是，業(yè)務(wù)場景二的方法同樣適用業(yè)務(wù)場景一，但場景二的方法執(zhí)行效率比場景一低，這點(diǎn)大家要注意下。
? ? ? ? ?對于部分365用戶來說，業(yè)務(wù)場景二，可以使用UNIQUE函數(shù)獲取事業(yè)部名錄，接下來就可以用業(yè)務(wù)場景一的方法處理了。
? ? ? ? 對于這種數(shù)據(jù)統(tǒng)計的應(yīng)用場合，給大家推薦個名為“ETOOL”的工具，有個聚合函數(shù)，可以直接求得各個事業(yè)部名錄和數(shù)量，配合排序函數(shù)，可以輕松實(shí)現(xiàn)以上業(yè)務(wù)場景的統(tǒng)計。素材之中有相關(guān)函數(shù)，使用上比較簡單，因不是Excel原生函數(shù)，這里不做詳細(xì)介紹，演示素材之中有相關(guān)函數(shù)的使用，如果大家感興趣，可以下載下來研習(xí)下！
?業(yè)務(wù)需求類型：統(tǒng)計滿足一定條件下數(shù)量并降序排序
? ? ? ? 案例，統(tǒng)計2月份華南事業(yè)部，成交量前N的城市，并且按成交量降序排序。
????????解決方案：利用輔助列，使用if+countifs函數(shù)統(tǒng)計各個條件下計數(shù)統(tǒng)計，再在統(tǒng)計表之中，使用large函數(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，再根據(jù)排序后的結(jié)果，使用index+match函數(shù)完成數(shù)據(jù)的匹配工作。
