掌控全局，才能更好的掌控自己。
學習了很多，資料一大堆，腦子就會爆炸，如何正確梳理自己的步驟，能夠落地實踐，才是根本！！
準備工作，第一步
找到我們的學員手冊，把我們所需要的軟件全部勾畫出來。一定要有側重的篩選，因為我們不可能用到所有的軟件，把一個軟件用熟用精通才是關鍵。
準備工作，第二步
列出我們所需要購買的辦公用品，以及我們需要整理辦公用品和家庭用品的必備的工具清單。
準備工作，第三步。
我們需要列出我們的出行物品清單。
列出自己必須的和需要采購的。
前三步完成之后，我們可以用番茄鐘的方法集中一個時間將這些軟件全部下載到手機。
需要采購的，我們可以委托他人，根據我們需要購置的清單，將辦公用品和整理收納的物品和其他物品購買完畢。
以備我們后期進行信息資料的整理和空間斷舍離的時候，很方便的使用。
下面我們開始依次進行事務的統籌！！信息資料的整理和空間斷舍離。
一，事務統籌。
第一步，利用番茄鐘，集中精力將我們們所有的事情，記錄下來，不少于100件，并且隨時帶著或者小本兒進行當天事務的統籌收集。
同時，請大家做一周的時間花費統計。
方法為，每隔一小時記錄一下自己在這一小時之內所做的事情，以及所花費的時間。
比如我們八點記錄：7點到7點半洗漱，7點半到8點吃飯。
這樣持續一周，我們就可以統計出來，我們每天大概花費在某些事情上的時長有多少，可以借此來壓縮自己的時長，提升自己的效率，加快自己做事的速度，來節約時間。
同時我們可以知道我們每天有多少時間可以用來安排專注做我們重要的事情。
事件統籌第二步，對事件進行排程，原則:
1，不做的事直接刪除
2，不重要的事可以采用列入委托他人做
3，接下來就是我們要做的事情
要做的事情分為固定的事情和彈性的事情
1)固定的事情，我們把它列入我們的日歷，在這里建議大家把固定的日歷安排三個月。
2)有彈性的事情我們分別，列入，Ominifocus和A4紙工作表。
這二者如何區分呢？
一次性解決不完的事情，可以列入Ominifocus
很簡單，可以很快完成的事情，我們就用a4紙工作表(詳見易效能課程分享電子版，可以一次打印一百張)。
事件統籌的第三步，就是我們要執行了。
在執行之前，大家同樣，要列出自己的早起清單以及每日的清單。
這樣的話可以避免我們早晨雖然早起，但是卻把時間浪費掉。
同時列出每日的清單，把每日固定的時間固定下來，留出我們專注做重要事情的時間。也就是我們下一步可以用來安排番茄鐘吃青蛙的時間。
比如，我的番茄時間為早八點到十一點
下午兩點到五點。
其他固定時間，比如，早晨洗漱的時候同步聽各種音頻課程，晚上10點準時讀書。這些就是我們每日清單的一個內容。
接下來我們就來做事件統籌的第三步，執行。
大家首先查看我們當天的日歷，和我們當周的清單，也就是查看Ominifocus和a4紙工作表的收件箱，從里面選定任務，來確定當天要吃的三只青蛙。
接著我們就要利用這個番茄鐘和番茄表，工作法，來執行我們的當天的三只青蛙
在事件統籌的最后一步，就是檢視。
關于檢視的內容呢，我們分別有日檢視周檢視和月檢視。
日檢視內容為，分別是印象筆記和晨間日記，以及日歷要查看兩周的排程，Ominifocus里的緊急事件
周檢視的內容主要是，日歷要查看三個月內的事件以及Ominous里面的項目和夢想系統
月檢檢視，主要要檢視印象筆記，寫月度反思檢視，以及日歷里未來三個月的日程排程。
事件管理的過程中，我們可以同步學習一些軟件的技巧
1，Ominifocus。
如何同步iPad，位置上下文，透視，還有和siri的結合，以及項目在不同位置的不同含義
2，日歷。
編輯，分類，同步，共享，以及備注名的，技巧和分組。
3，印象筆記。
架構，符號，私人郵箱，搜索，標題的設置，目錄，標簽，等等
4，其他工作軟件。
易錄，全能掃描王，等等。根據自己的需要同步學習即可。
二，第二大塊內容，關于信息資料的整理。
第一步，大家把自己的賬號信息的進行搜集登記。
要把它們設定番茄鐘，集中一個時間把它們全部整理完畢，并且保存到我們的印象筆記中。
信息資料管理的第二步，就是要對信用卡和手機進行管理。
1，信用卡管理。
方法是，最多用1到2張，并且設定限額，同時我們要對還款日期，把它設定到日歷當中，避免因為忘記還款而產生的違約金以及信用的不良記錄。
2，手機的管理。
涉及到手機密碼的分級，通信錄聯系人的分組，微信聯系人的分組，QQ聯系人的分組，以及手機內照片和視頻的清理整理歸類，設置文件夾。（比較繁瑣，可以列到Ominfocus的項目進行分步執行）
(這部分的講解可以參考喜馬拉雅100講相關音頻。)
信息資料管理的第三步，就是我們要開始準備整理文字版的資料的預備工作。
大家可以先，把我們的一些標題，我們的目錄，我們的標簽，做一個事先的規劃。
實物字典（就是家庭物品）的標簽也需要，按照字母，將它們預先列出來。以便保存到印象筆記的電子版。
信息資料的整理，最后我們要開始按照流程，來整理我們的這些信息資料。
順序如下:
第一是從辦公桌開始，第二是工作臺，第三是寫字臺的抽屜，第四是辦公室的一些櫥柜，第五式，辦公室的地板墻壁和書架，第六是設備夾具和固定的一些裝置，第七是其他的地方。(整理好一個位置，再整理下一個位置)
(可列入Ominifocus項目內，逐步完成)
整理，分為電子資料和紙質的資料。
1，我們都需要按照整理事件的方法，去判斷它是否有用，沒有用的我們刪除，網絡上可以查到的，我們也刪除。
2，其他的
1)很重要的，我們列好標題，目錄和標簽，分別存入印象筆記，或者云空間。
2)很少用到的，標題，目錄，標簽紙各種文件夾，分別放入檔案室儲存室
3)電腦上的一些文件我們分別設定標題，并且放入指定文件夾，存到指定的位置。
4)實物類的，我們就放入事先做好標簽的收納工具當中
下面來分享最后一部分。
關于空間管理斷舍離。
大家可以根據自己的家庭實際情況，列出自己要整理空間的一個流程。（自己的衣服，家庭成員的衣服，書籍，檔案資料，照片，小物品等等）
第一步，同樣也要確定我們個人的身份標簽，同時我們要統籌考慮實物的固定的位置。
比如旅行類，資料類等等，按照類別確定它們的位置。
接下來我們就要開始整理！
首先我們要選定一個日子，時間要大于六個小時以上。
接著我們要確定當天要整理的物品類別。
把散落在家里面的所有不同位置的這個類別的東西都拿出來，把他們集中在一個地方。
接著我們就要不斷去丟棄，只留下自己心動的東西。
最后我們就要借助我們的事先購買的一些工具對他們進行收納，并且貼上標簽。
我們收納空間布局要參考七五一原則。
第一，看不見的空間，我們可以放七成。比如衣柜等地方
第二，看得見的空間，我們可以放五成，比如廚房。
第三，需要展示的空間，我們只放一成，比如客廳。
最后我們要強調一點，就是整理之后，我們還要防止我們的購買欲望！！
購買公式如下：
購買時的快樂加享受頻率乘以愉悅程度/次，除以產品的價格，等于好東西的分數。
如果分數高就可以購買，如果分數低，大家就不要購買啦！
