I:
? ? ? ?我們在工作或生活中是否有過曾試圖向他人努力解釋,而對方仍然不能理解和體諒你的情況發生呢?也許你越解釋對方越生氣,干脆直接告訴你:“解釋就是掩飾,你不要說了,我不想聽!”要么對方仍舊一團霧水,不明就里。你要么心急如焚,要么無力辯解,心力交瘁,不知該如何是好。下次見面就免不了一場尷尬或者從此江湖恩怨,兩不相見。但如果你解釋好了,對方釋然:“原來是這樣啊?!睆拇苏`會消除,冰釋前嫌,矛盾化解之后,甚至比之前的關系更為要好。這是你想要的哪種結果呢?我想應是后者吧。
? ? ? ? 那如何解釋才會達到后者的效果呢?
是跟對方說對不起,保證下次不犯?不是,因為對方可能會認為你這次就應該不犯,余怒難消。
那是跟對方抱怨所謂的客觀原因?也不是,因為對方會認為你一開始就在推卸責任,不知找自身原因。
抑或是把自己的錯誤歸因為偶發事件,告知對方自己理應在被原諒的范疇?更不是,這樣讓對方覺得你在為自己辯解,沒有反省意識,更令對方生氣。
? ? ? ? 所以以上三情況都不是一個合理的解釋,你始終沒有把事情發生的真正原因告知對方,也就無法獲得對方的理解和認同。所以需要在道歉的同時,給對方進一步解釋背后的真實原因。解釋的時候也需要注意三大技巧:
1. 發問。發問是為了跟對方確認自己聽懂了,也是為了獲得更多對方想表達的信息。從細節開始了解客觀事實,而非主觀看法。再用復述的方式表示自己在認真聆聽對方的話語,以示理解對方的疑惑。比如沿用原書的例子:“經理,您是說我上月的開支已經超過預算了是嗎?是對外的客戶開發費用這一塊是嗎?”
2. 迎合。迎合不是故意說假話,而是承接對方的語意后,首先建立一個包容的交談氛圍,努力去羸得對方的信任。在對話的過程中,如果對方表達了自己的看法,就為對方補充相應的事實;如果對方表達的是事實,就符合邏輯地提煉出看法來。比如,如果經理表達看法:”我覺得你沒規劃好預算。”你可以說:“是的,經理,本來規定是1萬,我花了1萬2;如果經理表達事實:“公司規定1萬,你實際花了1萬2, 怎么回事?”你則可以提煉出他的看法:“是的,經理,我超出了預算,沒有規劃好。”
3. 道歉并表述原因。緊跟著則可以對發生的事情表示歉意,并闡述你超出預算的真實原因了。你可以回復說:“對不起經理,這次的客戶跟以往客戶不同,他......(闡述原因)所以導致預算超支。我下次一定注意?!?/p>
? ? ? ? 這樣解釋下來你既解答了他的疑惑,也表示了共情,同時還表達了歉意。不僅消除了雙方緊張的談話氛圍,還能獲得對方的理解, 在不破壞彼此關系的情況下達成你合理解釋的目的,何樂而不為呢?
解除誤會,從傾聽開始!
2018-02-13?春哥?一起成長的旅行者
牛根生說過一句話:企業80%的矛盾和誤解都來自溝通不暢,一家企業的發展20%是靠戰略,80%靠執行。執行的80%靠充分的溝通,而企業的80%的矛盾和誤會都來自溝通不暢。矛盾和誤會是不可避免的,但是當矛盾和誤會發生的時候,如何解釋就是見功力的地方所在。
生活中處處需要解釋,比如說,妻子問你:“今天怎么這么晚才回來?”她期待的是你給她一個解釋。你的上級問你:“這個項目為什么到現在還沒有完成?”,他期待你對于這個結果給出一個解釋?;叵胍幌履阍谏罨蛘呗殘鲋惺侨绾谓o他人做出解釋的,你的解釋是否都達成你的目標呢?如果有做的不到之處,一定是你的解釋不符合解釋要求達到的標準。那么這些標準是怎么樣的呢?我們來一起看看《說話的力量》這本是如何教我們的?
R:閱讀片段 __《說話的力量》P117
解釋有比較正式的形式,也有比較隨意的形式。但是不管是那種形式,都應該認真的對待。因為解釋要求質量和效率,如果多次解釋后,對方仍然沒有完全理解,或者依舊理解錯誤,雙方的關系就會受到嚴重的影響。
解釋是一種說話的技能,但到底應該如何解釋?回想一下,在需要解釋的時候,你通常的本領反應是什么?
比如經理質問你為什么上月預算花超了,沒有受過訓練的人通常有三個反應:第一種是說:“哎呦,對不起經理,我下次一定不花超”。這里強調的是“下次”。第二種說“哎呦
,您不知道這次的客戶太難伺候了”。這是在強調客觀原因。第三種是說:“哎呦,經理您看我一年就花超了這一回”這里是在強調說明花超預算是個偶然事件,不經常發生。
實際上,上述三種情況都不符合解釋的要求,因為聽的人聽完你的話還是期待知道你的原因,你仍然需要進行進一步的解釋。
請按要求寫出你個人理解的I