從讀書到現在,我一直有一個毛病,做事總是不急不慢,別人用一天能做完的事情,我總是要一個星期,甚至一個月。一開始我并不在意,因為相信慢工出細活。日子久了,我便發現,不僅我學習慢熱,愛鉆牛角尖,生活中也成了慢性子。于是有人提出了來了,這是效率問題。
我開始思考效率是個什么東西。有聽過很多種說法,一則是事半功倍,例如如果別人用一半的時間來完成了你要一天的時間才能完成的事情,那么你就是效率低,浪費時間;二則是大局觀,講究高效率要有看懂格局的能力,往往思維縝密的人干事能達到四兩撥千斤的效果。
于是我開始自我反省,我的拖沓和慢性子是不是跟此類說法有關。我開始觀察工作效率高的人的辦事方法。我辦公格對面就是一個高效辦公的干部,無論今天有多少工作要完成,他總是到點就能下班,而且沒有人對他的工作給過差評。可是根據平時的觀察,他也就是來公司比較早,早上完成定例生產巡視后,大部分時間都是在電腦旁辦公。
在實在摸不著他是如何做到事半功倍的時候,我開始從思維的角度去揣測他的辦事風格。確實,能稱得上干部的人頭腦都不簡單,他考慮問題的方式很有一套。比如,他從不把時間浪費在跟人爭論事情的對錯上,著眼于解決問題的辦法。這是患有拖延癥的我所不具備的。當自己的想法跟別人有沖突的時候,我總想著如何證明自己的高見,而忽略如何快速解決問題。對于工作的完成質量上,他一般考慮到工作的本質需求,而不做多余的細化工作。而我,總是苛求于事情的盡善盡美,過分的細化無謂工作的同時,理想的效果也未能達到,糾纏于小細節,忽略整體發展。
在后來的自學生活中,我又了解到時間管理和計劃管理的概念,從粗略的學習中,我發現了效率的另一個敵人“拖延癥”的由來。當面對一件實在難做的事情,拖延癥患者總會用他的“完美主義”情緒來考慮事情的完成情況,于是他們埋首于如何完美地完成挑戰,卻遲遲不見著手于實際工作中來,導致工作失敗。而高效率的做法,卻只需了解工作的最終目標,并分步驟完成工作,遇到問題解決問題,絕不在想象中做過多的停留。
于是,對于效率,我有了粗獷的輪廓:看問題要清楚,著重實干,多向榜樣學習。