關于第二期【真自由】訓練營報名未成功的思考

【背景】

【疑問】如果有一件事是你想要做的,但是你覺得現在不是做這件事的最佳時機,那么你會選擇怎么做呢?是不管3721立馬開始做還是等到覺得合適的時間再做呢?

話說【分身術】訓練營第一期開始報名的時候,正好趕上自己參加別的訓練營,雖然當時很想參加首期【分身術】,但是因為擔心自己精力不夠用,所以選擇了參加第二期。

第二期【分身術】訓練營結束的時候,也并沒有趁熱打鐵的報名參加第一期【真自由】訓練營,而是選擇等待參加第二期。

也是有自己的原因的:

1. 覺得永澄老師的課程實在是太高能了,剛學的【分身術】需要時間好好地消化吸收。

2.【分身術】的作業基本都是在休假的情況下完成的,第一期【真自由】和剛結束的【分身術】課程間隔太短,不能密集地休假不工作哈。

3. 馬上迎來工作的忙碌期,可能會時有加班。在這樣的情況下作業完成質量很難有所保障。精力有限,工作、作業兩難全,為了同時保證工作質量和學習質量,所以還是緩一緩參加下一期的【真自由】了。

有了這個想法之后呢,接下來要做的就是詢問【分身術】的同組小伙伴們是準備參加第一期的【真自由】訓練營還是第二期?

a.如果大家都準備參加第二期【真自由】,那就可以原班人馬不動繼續結伴參加,將【魔法小分隊】的隊名繼續用下去(我個人很喜歡這個名字的哈~希望在俱樂部里可以一直用下去~PS:這個隊名的靈感來自于【幸福魔法】&【分身魔法】&【魔法廣場】)

b.如果有隊員計劃參加第一期,那么就要開始著手尋找新的小組成員,提前做好準備工作。

經過交流,大家一致表示一起等待參加第二期的【真自由】訓練營,希望可以一起共同成長。

PS:在等待的過程中,工作果真忽然忙碌了起來,連著一段時間每天加班到晚十點。不知是不是因為學習了【分身術】的緣故,心情并沒有因為持續的加班而產生一絲的躁動,每天上下班的路上都處于一種無比平和喜悅的狀態,看陽光穿透枝葉灑落在地上,任晚風吹拂頭發輕撫臉頰。

后來工作沒那么忙的時候,自己之前的多彩生活就又開始了,圍棋體驗課,古箏課,油畫課...紛紛上起來...哦哦,昨晚還花費了三個小時的時間,自己動手做了五顏六色的冰皮月餅...中間還參加了一次《晨報》組織的戶外活動,拍攝的部分照片還被《晨報》采用了...哇咔咔...朋友圈發大家的油畫課【花&畫】作品...被《晨報》讀書會會長看到說要采訪...感覺生活一下子過得好不熱鬧...

另外上次古箏課和小伙伴們聊到國學,被推薦了一個學習國學的平臺,開始了國學基礎課程的學習...【有書共讀】又讓自己發現了一個可以快速讀書的平臺...很多之前永澄老大提到的書籍里面都有領讀...來不及精讀的書,可以先大概地了解下主題思想哈...

這期間唯一沒有做到的就是沒有做到及時有效地輸出...這一點需要改進...

好了,回到正題。說說這次的【真自由】報名。

【報名經過】

等啊等,盼啊盼,終于等到第二期【真自由】報名消息的放出~好激動好開森~

據說,俱樂部訓練營的報名越來越火熱,之前放出的120還是60個名額幾分鐘之內就被搶光光了【驚嚇】~所以,務必要做好準備工作哈~

隊名延用之前參加【分身術】的隊名【魔法小分隊】,口號呢經過小伙伴們的一番揣摩最后敲定為:自律魔法予你自由,幸福成長有儕相伴~解析:自律才能自由,跟隨永澄大大的腳步,慢慢來,持續做,在幸福成長的道路上有志同道合的小伙伴們相伴相隨,互相幫助,共同成長,共同進步~

無論是上次的【分身術】報名還是這次的【真自由】報名,我和我的小伙伴們都提前約好了以下幾點:

1.提前檢視。公開發布任何報名相關信息之前都先發到【魔法小分隊】的小組群里,大家互相檢查內容無誤后再正式發布。

2.信息反饋。各自微博發布之后截圖到小組群里,互相檢查是否按報名要求方式正確發布。

3.提前演示。報名表單信息提前模擬填寫并發布到小組群里,互相檢查核對填表信息,確保各自信息填寫無誤。

4.確定報名時間一起填表。

【結果反饋】

第一步:轉發微博,中間出現過兩次錯誤。

1.提前檢視過程中:有小伙伴沒有認真閱讀報名信息,在小組群里發布的微博信息內容不對。

2.信息反饋階段:有小伙伴沒有按報名要求轉發俱樂部的置頂微博,而是直接發布報名信息。

第二步:提交報名表格,同樣出現了錯誤。

1.提前演示過程:小組成員信息填寫錯誤。組長、小組成員A、小組成員B,分別出現了內容不一致,內容重復的錯誤。

2.下午16:00時填表前,沒有確認所有小組成員是否均已做好填表準備。有一個小伙伴因事沒能及時提交報名表。報名未能成功。

PS:提前演示與檢視還是很重要滴,可以及時發現錯誤及時改正,有效規避部分報名失敗的原因。

【我的反思】

1.沒有及時告知小組成員表格搶手的情況。也就是雖然讓大家提前做好了報名準備,卻沒有告訴大家為什么要提前做( WHY )。

2.沒有跟小組成員約定填表前碰頭時間。以至于沒有及時發現有小伙伴臨時出了狀況不能及時提交表格。

3.沒有最后確定所有小伙伴在最后時間里均已做好填表準備。這一點自己其實有考慮到的,只是沒有采取行動。這個稍后做詳解。

4.沒有考慮風險防范的應對措施。如有小伙伴不能及時填表,可以提前備好所有信息,找他人代填提交表格(噓,這個不知道算不算作弊,不要告訴永澄老師和運營組哈)。

【if...then...】

下次報名【真自由】訓練營,我要做到如下幾點:

1.及時告知小組成員訓練營名額的搶手情況,本次【真自由】訓練營60個名額2分31秒滿額。讓大家重視起來并且提前做好報名準備工作。

2.跟小組成員約定報名前最后碰頭時間(比如正式填表前5分鐘小組群里碰頭),確認大家都可以及時填寫并提交報名表。

3.如果碰頭時發現有小組成員沒有及時回復信息,就打電話確認是否臨時有事,能否及時填寫提交報名表。

4.跟小組成員說明如若有事不能及時填寫提交報名表,請及時通知大家做好應對措施。比如:將自己的填表信息和填表鏈接發送給朋友幫忙及時填寫提交,或者委托小組其他成員幫忙找人填寫報名。

PS:關于第4點,我想說的是,今天下午報名之前,我原本有想到跟小組成員說下15:55分大家群里集合下的。可是由于下午公司突然來了好幾批客戶,我一直忙著接待客戶和安排工作,所以沒有及時發出這個通知,這是我的一大失誤,沒有提前把工作做到位。另外一方面,我在接待客戶的同時始終掛念著【真自由】的報名,擔心一直忙碌會錯過報名時間,腦子里一直在想著要怎么解決這個問題。后來就趁間隙在微信里給小伙伴們留言如果開始報名前兩分鐘我還沒出現在小組群里,就麻煩兩位小伙伴給我打個電話,我借接電話的機會暫時外出,避開客戶提交下報名表。結果是15:57分的時候,送走了一批客戶,在小伙伴準備給我電話之前及時出現在了小組群里。再次將報名二維碼截圖發到小組群里,并告知大家做好準備迎接報名,此時有位小伙伴沒有及時回復信息,自己也沒有意識到對方可能臨時出了狀況,并且沒有打電話給對方加以確認。15:59分,有客戶打公司電話詢問自己問題,接了電話第一時間告知對方自己現在有事不方便接聽,稍后忙完立即回復過去。16:00...咔咔咔...幾十秒過后完成提交...【溫馨小貼士】在填寫報名表前,自己已經將所要填寫的所有信息進行輸入法記憶,所以,在輸入小組隊名和小組成員姓名時非常速度哈~

說真的,填寫報名表的時候,自己是有那么一點點小緊張的,生怕慢了那么一點點提交不了表格...之前有位小伙伴在小組群里說她很緊張,我還安慰讓她放松來著,沒想到自己填表時也是小緊張哈~提交完表格,沒敢第一時間發到小組群里,怕突然蹦出的信息影響到大家填表,稍等了一下才報到,16:02另外一位小伙伴完成報名...等待第三個小伙伴中...遲遲不見消息...心里有種預感,這次怕是參加不了了哈...果真,這位小伙伴因為臨時有事沒能及時提交表格。小小的失落感不能說是完全沒有的,但是也僅僅是一念之間就過去了(【分身術】不能白學哦),這次沒報上就下次再參加嘛,正好利用這段時間再溫習溫習【分身術】,也可以看看之前參加過【真自由】訓練營的小伙伴們的作業提前預熱預熱撒~并且這次沒能參加可以總結下經驗與教訓,積極改進,做到更好。這也是寫這篇文章的初衷之一。另外呢,也希望后面參加訓練營的小伙伴們看到后可以吸取一些經驗與教訓,可以更好地做好報名準備,一次性報名成功哈~

【下一步行動】

1.和小組成員就本次訓練營報名情況一起探討,是否有更好的改進方案。

2.關注俱樂部關于第三期【真自由】放出的消息。

3.繼續踐行【分身術】的同時,學習上一期【真自由】訓練營的優秀作業。

4.之前【分身術】的結營作業始終沒有更新,可以利用預留出來參加【真自由】的時間進行完善。

最后我想說的是,【魔法小分隊】的小伙伴們,我們一起繼續加油哦!只要開始,就什么時候都不算晚。慢慢來,持續做。這次沒能參加,我們可以用更多的時間做更好的準備,下一次,讓我們一起發光發亮哈~GO-GO!!@悠然藍雨@diana



【純手工冰皮月餅】





【花&畫】

【攝影&生活】
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