你好，我是金龍（原賦能局長），這是我的第 78 篇原創分享。
在信息爆炸時代，不管你是否愿意，每天涌向你的各種信息會非常多。
打開微信，你被動接收的私聊消息，群聊記錄，每天都不一樣。
你所關注的公眾號，每天會發來各種各樣的文章。
當你打開其它一些 App 或網站，文章，新聞，課程，書，專欄，以各種形式呈現在你面前，文字、圖片、音頻、視頻。
更別說你會主動創造信息，記錄提醒事項，記筆記，寫文章，拍照，錄音，錄視頻。
我們每天要創造和接收很多的信息，每天要處理和使用很多的信息，我們很容易進入一種混亂的狀態。
我們需要信息管理的工具。
然后，我們會嘗試各種各樣的筆記軟件，清單 App，我們會使用備忘錄，便簽，收藏夾，來試圖管理好一切的信息。
可是，貪心和好奇很容易讓我們被工具綁架了。
你是否有過這樣的經歷：一個工具用了一段時間，朋友推薦另一個工具，你覺得可能另一個工具會更好，于是你去下載試用，一次次的推推薦，一次次的試用，最后，你耗費了很多時間在新工具的使用上。
更糟糕的是，你試用的工具越來越多，你的信息存放也變得越來越混亂。
突然有一天，你可能頓悟了，你想要做到專一，你只選定少數幾個信息管理工具。
比如，你選定了印象筆記這個筆記工具，拋棄了其它筆記工具。
但是，一段時間之后，你發現印象筆記變成了你的信息回收站，你不斷往里邊收集東西，可是平時打開使用的次數卻很少。
最后，對你來說，印象筆記變成了一個雞肋般的工具，用之無味，棄之可惜。
用之無味，是因為你沒有體驗到它的好處。
棄之可惜，畢竟你已經買了幾年的高級會員。
印象筆記是一個功能相當強大的工具，為什么會變成用之無味了呢？
你可能會反駁我，功能強大又能怎樣呢？Photoshop、Word、Excel、PowerPoint 這些軟件的功能也很強大呀，很多人還是用不好。
不錯，你的反駁指出了一個真相：工具只是一個工具，對于我們來說，更重要的是工具上面的使用方法。
很多朋友并沒有去學習和研究印象筆記上面科學可行的使用方法，用得很別扭，感受不到它的好處。
不對，有些朋友有學習它的使用方法，況且網絡上已經有很多人分享過自己的使用方法，看起來都不錯的。
沒錯！有些朋友確實知道了一些使用方法，但最終還是沒有把印象筆記用起來，還是沒有做好信息管理。
原因是什么？
知道并不代表就是你的。
印象筆記是一個很重要的工具，但更重要的是它的使用方法，而最重要的是應用一套方法，在這個工具上面養成一種良好的使用習慣。
人跟人最大的差別，就是良好的習慣。
而習慣的養成，并非一朝一夕，不是你今天下載了印象筆記，順便學習了一些使用方法，明天就可以把印象筆記變成自己的得力小助手。
想要養成一種良好的使用習慣，除了使用方法，你還得先了解方法背后的原理。
今天我想分享的是：基于印象筆記的一套使用方法，方法背后的原理，以及怎么樣在短期內養成良好的使用習慣，讓你蛻變成為印象筆記高手。
一、印象筆記可以用來干嘛？
這個問題好像問得挺傻，可是很多朋友卻說不出本質答案。
我認為印象筆記是一個功能強大的工具，它可以幫助我們管理絕大部分的信息。
換句話說，印象筆記是一個信息管理工具。
在印象筆記里，你可能會存放各種各樣的信息進去，這些所有的信息，不管是筆記、文章、電子書、網頁、聊天記錄、文檔、圖片，音頻還是視頻，都可以看作是碎片化的。
你需要把它們分門別類。
為什么要分門別類呢？
因為在你這里，當你要解決某個相對復雜一點的問題時，你需要借助一些相關信息作為參考，這些相關信息是碎片化的狀態，你需要把它們變成有體系的，有序的狀態，才有可能比較好地解決復雜的問題。
這個體系化，有序化的過程，就是分門別類。
分門別類是信息管理很重要的一步，我們可以把它叫做：整理信息。
但是，整理信息，只是其中一個步驟。
更全面的信息管理，應該是三個步驟：
第一步：收集信息
第二步：整理信息
第三步：應用信息
這三個步驟看起來好像挺簡單的，但真要展開來講，又包含了很多東西。
比如，很多朋友實際上只做到了第一步：收集信息。
他們會利用印象筆記的各種收集功能，不斷往里邊收藏東西。
微信公眾號的文章，可以在綁定帳戶之后，一鍵保存到印象筆記里。
瀏覽器打開的網頁內容，圖片，文件，視頻鏈接，也可以使用剪藏插件一鍵保存到印象筆記里。
微信里的聊天記錄，各種文件，手機里的照片，短視頻，備忘錄的信息，統統都可以在10幾秒鐘之內保存到印象筆記里。
當收集功能做到如此輕松便捷時，印象筆記就順理成章成為了很多朋友的信息收藏箱。
如果你家里有雜物房，你會有這樣的體驗：隨著堆放的東西越來越多，越來越亂，你是沒有什么動力去整理它們的。
同樣的，如果你在印象筆記里收集的東西全部堆放在一個地方，雜亂無章，你也會沒有動力去整理。
這就是為什么很多朋友只停留在第一步：收集信息。
凡事都有例外，有些朋友會走到第二步：整理信息。
通常他們有整理東西的愛好，經常性忍不住想要去整理，他們可以整天整夜地去整理。
他們很容易陷入一個怪圈，為了整理而整理，不斷整理，試圖整理出來一個穩定的，以后都不用改動的分類系統。
他們會認為，等到一切都整理完美之后，就可以很容易地應用信息了。
可真相往往是：他們只會整理，應用信息做得很少。
實際上，我們使用印象筆記，只有一個終極目標：把有用的信息為我們高效使用。
對于使用的信息，我們可以初步劃分為兩大類：
第一類：用來提醒自己的信息。
比如，平時我們會有很多的待辦事項，想法或者靈感，想要把它們先記錄下來，以防忘記，這樣記錄下來之后，這些信息的作用就是提醒自己了。
第二類：用來參考解決問題的信息。
這一類信息就比較多了，我們可以進一步劃分為三種類別：
1、學習類筆記和資料，包括了各種大小主題的信息，比如英語，投資，寫作，閱讀 ，演講等這樣的大主題，也可以是某個課程，某本書，某個公司，某個人等這樣的小主題。
2、工作類筆記和資料，包括了工作上涉及到的不同項目的相關資料，日常文件等。
3、生活類筆記和資料，包括了家里衣食住行各種事項的參考資料，親戚朋友同學的人脈信息等。
不管這些信息有多少，在使用印象筆記管理它們時，我們都可以采用前面講到的三個步驟：
1、收集信息
2、整理信息
3、應用信息
而這三個步驟如果做得好，會達到下面這樣的理想狀態：
1、快速低成本的收集
2、科學可行的整理
3、高效低門檻的應用
為了實現這樣的理想狀態，實際上我們只需要做好兩件事：
1、在印象筆記里構建一套科學可行的信息管理系統；
2、持續地訓練自己使用這套系統，以養成良好的習慣。
做好這兩件事，你就是印象筆記高手，也是一個高效能人士。
接下來，我將分享我是如何做好這兩件事的。
二、構建一套科學可行的信息管理系統
首先，我們要再次明確這套系統運行時的效果，它需要幫助我們實現：
1、對于任何信息可以做到快速低成本的收集；
2、對于任何信息可以做到科學可行的整理；
3、對于任何信息可以實現高效低門檻的調取使用。
這套系統的構建， 我們還是按照信息管理那三個步驟來規劃。
第一步：任何信息要做到快速低成本的收集。
怎樣可以做到呢？
可以聯想到生活里的一個例子：倒垃圾。
試想一下，如果你家門口有一個大大的垃圾箱，不管你平時生產的垃圾有多少，有多雜，當你不需要做垃圾分類時，你都可以很輕松地完成倒垃圾這個動作，它操作起來是最省事的。
對啦，這樣倒垃圾的方式，就是快速低門檻的一件事。
對照回我們的信息收集，想要做到快速低成本，你也需要一個收集箱。
平時你需要收集的任何信息，先不用考慮分類，全部都存放到這個收集箱里就 OK 了。
這樣想通之后，我們就知道要在印象筆記里設置一個固定的收集箱，專門用來存放每天收集過來的任何信息，這些信息在收集階段不需要分類。
這個時候，我們再回到倒垃圾這個事。
如果垃圾箱里的東西不作定期清理，會怎么樣？會發臭。
而且這些垃圾如果不再進一步分類，也會失去再利用的價值。
同樣，你收集回來的所有信息躺在收集箱里，如果不作定期清理，不作進一步的整理分類，也會失去使用價值。
所以，我們很自然就需要進入第二步。
第二步：任何信息可以做到科學可行的整理。
前面提到了，我們不能為了整理而整理，整理是為了第三步：任何信息可以實現高效低門檻的調取使用。
怎么樣做到科學可行的整理呢？
在印象筆記里，根據它提供的核心功能，我們可以從三個層面來完成信息的整理：
第一層：筆記本
第二層：標簽
第三層：筆記標題
首先是第一層整理面：筆記本。
在印象筆記里，筆記本的數量最多可以是 200 個/帳戶，但是，我們建立使用的筆記本數量要做到克制，因為筆記本越多，使用起來要層層打開，很不方便。
前面提到，我們需要在印象筆記里面建立一套信息處理流程，所以我借鑒的是 GTD （Getting Things Done）這一套信息處理流程。
當把 GTD 流程里的核心分類部署到印象筆記里之后，筆記本（組）總共有 6 個：
這 6 個筆記本是一直固定不變的，其中【每日收集箱】這個筆記本組可以根據信息來源有所擴展，【執行項目】這個筆記本組里邊的筆記本，也可以根據當時需要執行的項目，作出調整，但總體上還是可以保持一定數量的克制。
有了這 6 個筆記本之后，我們存放在印象筆記里的所有信息，都可以從【每日收集箱】開始，流動到其它筆記本當中，最后大部分筆記會流到【歸檔資料】這個筆記本。
這個時候， 我們會遇到一個問題：【歸檔資料】是一個筆記本，里邊各種各樣的筆記怎么區分呢？
答案就是第二層整理面：標簽。
在印象筆記里，標簽的數量最多是 10 萬條/帳戶，所以標簽可以覆蓋的分類更多。
在標簽的建立上，我有一個原則：以問題出發來建立標簽。
也就是說，當我要建立一條標簽時，我會明確出來這條標簽要幫助我歸納某一類信息，這一類信息可以給到我比較好的參考，幫助我高效和有創造性的解決某個或某類問題，這就是標簽存在的意義。
所以，我的標簽會先劃分出來幾個大類：學習、工作、生活。
根據不同類別的問題（需求），我還擴展了：專屬標簽，日期標簽，GTD 標簽。
每一類標簽會有層級結構，在分類維度上，每一層都要盡量保持一致，做到不重復，后續使用過程還可以擴展類別。
關于標簽的命名，我采用了創新性的信息組塊方法，大小類別名字組合在一塊，形成一條標簽。
所有標簽都有層級結構，有命名標準，這樣標簽可擴展，可修改，也不需要靠大腦來記憶。
但是，使用標簽這一層面的分類，也不適宜做得太細，因為標簽過多也會導致調取不方便。
這個時候，我們再使用第三層面的分類：筆記標題。
筆記標題可以幫助我們完成更精細化的信息分類。
每一條筆記的標題，都可以寫上一些關鍵詞，可以放置在標題的前輟，保證從視覺上能快速識別。
同時也可以使用搜索高級語法 【intitle:關鍵詞】來快速調取到精準的某條或某類筆記。
這樣做之后，從筆記本、標簽和筆記標題三個層面，我們可以構建出來一個立體的分類系統，把所有筆記都實現有序存放，隨時隨地可以調取出來使用。
需要注意的是，這一套分類系統在構建過程當中，千萬不要追求完美，你要認識到：整套系統是需要持續更新優化的。
當下最重要的是：你把基本的筆記本和標簽構建好之后，馬上用起來，也就是進入訓練階段。
三、持續訓練整套系統，養成良好使用習慣
關于訓練，我們可以從以下三個事情先開始。
1、收集日常提醒信息，訓練 GTD 流程。
比如，你的一些待辦事項，靈感或者想法，及時記錄在印象筆記里，它們會先去到【每日收集箱】，然后你可以安排另外時間去清空這個收集箱，把里面的各種各樣的筆記移動到其它幾個筆記本里。
當你這樣做的時候，實際上就是在走 GTD 信息處理流程，讓這些信息變得有序起來。
你可以定期打開這些筆記本，來回顧里面你所記錄的筆記，及時提醒到自己，作好具體事情的規劃和執行。
當你在做收集信息，清空收集箱，你會給這些筆記打上標簽，移動到另外筆記本，回顧時你也會搜索標簽調取相應筆記來查看，這個過程，你就是在訓練自己使用整套系統。
2、寫晨晚間日記。
寫日記時，你可能會用到模板，然后會打上標簽，你還會使用到印象筆記本身編輯器的一些功能，你也會搜索標簽來調取日記，進行回顧。這個過程，你也是在訓練自己使用整套系統。
3、做主題研究。
你可以使用印象筆記來學習某個課程，讀某本書，研究某個人物，研究某個技能，研究某個產品，研究某家公司等等。
當你做這些主題研究時，你可以走下面這個流程：
1、明確目標
2、收集資料
3、整理資料
4、輸出作品
當你走這些流程，實際上也是在訓練自己使用整套系統。
總結
印象筆記是一個信息管理工具， 我們可以在它上面建立一套信息管理方法，并且持續訓練自己使用這套方法。
信息管理方法最核心的三個步驟是：收集信息，整理信息，應用信息。
為了做好這三個步驟，我們只需要做好兩件事：
1、在印象筆記里構建一套科學可行的信息管理系統；
2、持續地訓練自己使用這套系統，以養成良好的習慣。
做好這兩件事，印象筆記會變成你的一個外掛大腦，所有信息會在你構建好的管理系統里邊有序地流動，你的大腦會得到大幅度清空。
當你的大腦清空了，你的注意力可以更集中，更長久。
你做事情會變得更專注，更高效，你可以掌握到全局的信息，大幅度減少混亂和焦慮。
你更容易做到深入思考，你的創造力也會得到提升，你可以把很多事情執行到位并且做得漂亮。
你可以大聲說：我是印象筆記高手。
非常感謝你的耐心閱讀，希望今天的分享對你有所啟發。
我是金龍，知識管理教練。
曾經我是典型打工族，淪為重度知識付費用戶，學過很多課程，卻無法用起來，長期注意力低下，對生活極度焦慮和迷茫。
后來我研究使用印象筆記等工具做好知識管理，成功擺脫混亂的信息存放和分類，跨界構建了多個主題領域的知識體系，并做到應用自如，零基礎全新領域寫作 30 天粉絲 8000+，零基礎 60 天做出 5 星好評課程，4 個月精通幻燈片制作和財報解讀，2 個月學會音視頻錄制和剪輯大型軟件等。
我將自己擺脫知識焦慮狀態，蛻變成為跨界學習高手的經驗，總結成了威力巨大且可快速復制的方法。
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