文|張二白很白

這次突如其來的疫情，讓在家辦公成為風口浪尖的新鮮事兒，原本只是極少一部分人的工作方式，現(xiàn)在成了絕大多數(shù)公司企業(yè)的無奈之舉。

對公司而言，員工在家辦公最大的問題就是無法保證高效，無法實時看到員工的工作進度和遇到的問題。

從員工角度來說，最核心關鍵的還是自律問題，其實那些真正能做到嚴格自律的員工，在哪辦公其實對他來說意義不大。

但對大多數(shù)人而言，在家辦公其實并沒有想象的那么美好，沙發(fā)、床、電視、父母孩子、寵物、包括疫情的最新新聞消息等等，無不在時刻引誘著你分神。

為此，如何能夠更好的提高在家辦公的效率成為大家都關心的問題。

之前也和幾個自由職業(yè)的朋友聊過，我們理解的自由工作，對他們而言其實并不自由，要求比普通上班族，有著更高的自律。必須事先將所有都安排好，否則生活就會變成一團亂麻。

正如他們所說的：每天的時間像搭積木一樣的，必須小心翼翼地一塊塊地布置好。有一塊沒有搭建好，一天就垮了，就會陷入循環(huán)的焦慮當中。

在家辦公雖然和自由工作不一樣，但對于我們個人自律的要求是一樣的，為此，公司和個人都應該做盡快適應并作出規(guī)劃。

和幾個在家辦公的朋友聊完后，分享幾個建議：

1、清晰的團隊工作目標和每日計劃

遠程辦公最重要的是團隊所有人對要做的事有統(tǒng)一的認識，彼此達成共識，建立共同目標。

受疫情的影響，很多公司年初做的計劃和任務或多或少都會受到影響.

有的可能差別很大，這種情況無論是公司還是個人都要迅速做出調(diào)整。

調(diào)整之后把目標拆解為一個個具體的任務，針對具體任務充分溝通，讓每個人都知道自己在接下來一段時間要做哪些事，完成哪些任務。

再落實到每周和每天的工作計劃，保證日事日畢，做好復盤溝通。

2、加強每天定期溝通，能語音絕不文字

遠程辦公時，加強團隊間的定期溝通尤為重要，很多公司原本就有晨夕會和日報、周報制度?，F(xiàn)如今大家都在家辦公，這個就更應該充分利用起來。

大家在工作群或者一些移動辦公軟件上看到每個人當天的工作清單和計劃，這樣大家就知道團隊內(nèi)每個人今天要做什么，哪些事是可以資源共享或互相協(xié)助的，達到1+1>2的效果，同樣也可以有個良性競爭。

至于能語音絕不文字就不用說了，本來就是遠程辦公，網(wǎng)速好不好還不說，發(fā)個字半天沒回復領導就開始想你是在打麻將還是斗地主了。

一切為了高效溝通，能打電話就別微信，能微信就別郵件，當然，該郵件的時候也不能圖省事兒。

3、既然是辦公，該有的儀式感不能少

第一，準時起床，不穿睡衣辦公，關鍵要洗頭。

就算在家辦公，一旦開始了，也最好按平常上班的時間起床和開始工作。不能因為在家的原因，就打亂上班的作息節(jié)奏，否則等正式回公司上班后，得花挺長時間才能調(diào)整回來，還影響工作效率。

另外，不要覺得穿著睡衣很舒服，穿著睡衣吃飯，吃完飯趴在餐桌上就開始干活了，在這種狀態(tài)下，你會特別容易分神。

一定要當作正常上班一樣，準時起床，換上正式的衣服，這是一種儀式感。這種儀式感會把你拉入一個工作的狀態(tài)，很大程度上可以提高你的工作效率。

至于洗頭，對我個人來說，每次洗完頭就感覺重生了一樣，頂著個油頭整天都顯得特別頹廢，每次照鏡子就感覺洗頭前后判若兩人，哪種更利于工作就不用說了。

第二，給自己布置一個合適的工作區(qū)。

對有些人來說，家里并沒有獨立的書房或者工作區(qū)，可以在陽臺或者餐桌布置出一個工作臺，關鍵要離床夠遠！

如果家里沒有像樣的辦公桌，那就把床上書桌搬遠一點，總之就是要讓你的工作區(qū)域遠離那些能誘惑你的東西：電視機、床、沙發(fā)......

每天早上起床、洗漱穿戴整齊，前往工作區(qū)開始一天的工作。當然，也不要在辦公的地方休息，在家辦公，就要把做這兩件事的場所分開，才能讓工作效率有所提升。

第三，明確工作時間和休息時間。

在家辦公，對公司而言，考驗的是把目標拆解為任務的能力。

對員工而言，考驗的是自我管理的能力，如何區(qū)分工作和休息并不是一件容易的事，更何況還有很多外在的因素干擾。

比如你正在工作，孩子找你玩一會，父母給你送點吃的，去趟洗手間看見電視上播放的電視劇或者新聞動態(tài)，就想著先休息一下吧，這一休息時間就沒個數(shù)。這樣以來，就無法保持專注工作。

自律這個時候就很重要，但往往絕大多數(shù)人做不到嚴格自律，那怎么辦？有時候可以利用一些輔助工具或者外在的監(jiān)督。有的公司要一直遠程開著攝像頭，這個就不用說了。

有個番茄工作法不錯，以25分鐘為單位，設置的時間可以根據(jù)個人以及學習項目的差異而自行設定，因為每個人進行的項目不同，其所能維持的專注度是不同的。

這方法真的可以把一天的時間利用到極限，這25分鐘里，手機調(diào)成靜音，什么東西都不要碰，告訴自己在這個時間里、在番茄鐘提醒你之前，只能專心工作，別的什么都不能干。

工作25分鐘之后，可以休息5分鐘，這5分鐘可以去喝水、上廁所，休息結(jié)束再進入下一個25分鐘。

只有清晰地區(qū)分好工作時間和休息時間，遠程工作，才會既有效率，又能勞逸結(jié)合。

如果公司里每個人都能做好這件事情，其實對公司的管理水平和個人的自我管理水平都是一個很大的提升。

第四、每天開始工作前做一張當天的To-Do List

在公司上班時，周邊環(huán)境或者領導當面的安排，能讓你清晰自己今天要做什么事，但一個人在家時，沒有領導的監(jiān)督和同事的提醒，很容易做著做著就忘記自己要干嘛了。

所以每天開始工作前，列一份to do list（待辦清單），可以用便簽紙貼在電腦上，也可以用錘子便簽之類的APP，清晰自己當天的工作任務。

這樣每完成一項劃掉一項，到中午和下午看看當天的清單還剩哪些，哪些是著急必須處理的，把時間安排開。這樣的清單也利于把工作任務分解量化，落實起來更容易。

4、在家工作之余，騰出一些時間，審視當下的情況，規(guī)劃自己的未來

無論在家辦公多高效，時間相對在公司肯定是要有更多的富余，別的不說單說通勤時間，一線城市省下來的每天就在2個小時左右。

這些多出來的時間，除了用了陪父母孩子之外，其實更是一個難得的自我審視時間，工作多年，很少有這樣的時間在家里，可能說是給之前的匆匆忙忙工作生活按個暫停鍵。

慢下來之后，思考這些年的工作和生活到底過得怎么樣，是不是自己當初想要的模樣。

如果當前的工作并不如意，怎么做出改變；如果工作是自己認可的，重新評估一下在現(xiàn)在崗位上的勝任力，怎么能讓自己在職場走得更順暢。

對于我們職場人而言，要想躲過被淘汰的命運，就要讓自己時刻保持“鮮活”的競爭力，無論是對自身行業(yè)的專業(yè)能力，還是其他跨界能力。

這也就要求我們除了深入學習自己的專業(yè)之外，還要學習一些其他方面的知識。從點到線，從線連成面，逐漸擴大自己的知識范圍。

唯有不斷更新自己的知識和認知，縱向提升專業(yè)能力，橫向跨界學習。讓自己既有較深的專業(yè)知識，又有廣博的知識面，如此以來不說無可替代，至少替代的成本會高很多。

5、沒有一個冬天不可逾越，沒有一個春天不會到來

這次疫情目前看來還不知道什么時候能結(jié)束，但無論如何，終將過去！

相信這次疫情會改變很多公司和個人的未來軌跡。

有的公司已經(jīng)快抗不下去了，有的公司被逼著轉(zhuǎn)型，還有的公司借勢邁入新的賽道；

有的人真的就是在家吃了睡睡了吃一個月，而有的人可能經(jīng)歷過生死考驗，還有的人危機中發(fā)現(xiàn)機遇，迎來人生新的階段......

不管是哪種，我們都有自己的人生，也有自己的活法，以后回想起來，別的年份過年情形或許記不清了，但2020這個春節(jié)，必定刻苦銘心。

沒有一個冬天不可逾越，沒有一個春天不會到來。希望待到春暖花開時，我們都能奔跑在追夢的路上！