創業公司如何巧用工具提高團隊工作效率?

對于任何創業公司來說,提高團隊工作效率都非常重要。現在就結合創業公司的具體工作需求和場景,給大家分享一些效率型工具,它們可以從團隊協作、原型圖設計、文件儲存與共享、銷售管理等不同方面提高創業公司的工作效率。

一、團隊協作類工具

在線協作文檔工具

石墨文檔是一款頗具設計內涵的產品,輕便、簡潔是它給人的第一印象。文檔都在cloud上,可以很方便地多人同時協作編輯一個文檔。多人在同一個文檔里協作編輯時,每個人正在編輯的段落前會顯示各自的頭像。另外評論功能十分人性化,非常適合運營和產品團隊用來討論方案、撰寫周報等。Hackpad是和石墨文檔類似的產品,快速編寫文檔和團隊內部分享是主要特性,據說Airbnb整個公司都在用,加強了跨部門間的交流和知識分享。Google Docs也是老牌的在線文檔工具,跟office體驗很接近,使用廣泛。

項目協作工具

Teambition是一款項目協作工具。在Teambition上創建一個項目后,可在任務看板里新建任務組,大家可以在任務組里添加、跟蹤并推動任務進展。此外,大家還可以在分享墻里溝通想法,在文件庫里共享文件,從而從多個方面實現項目的協作管理。

和Teambition類似的工具有Asana、Trello、Worktile與Tower。Asana側重任務的協作。Trello定位在水平化,服務人群廣泛,偏C端用戶。Trello應該是最早使用“看板”的,任務可挪動到不同的階段,在看板上非常清晰。Worktile功能相對齊全,聚焦團隊協作,適用中小企業使用,創始人是微軟系的,比較注重功能性。Tower則比較適合小團隊使用,簡潔明了,用它討論問題很方便;看板功能剛剛上線,較其他工具晚了一些,不過還是保持著簡潔的風格。

公司內部溝通工具

Slack是一款公司內部溝通工具,它的目標是將公司內部的所有溝通方式都整合到一個地方。Slack目前已整合了80多款第三方工具,包括郵件、IM、Asana和Github等,這樣公司內部的所有溝通都能在此完成。此外,Slack還整合了文件分享系統,公司內部的所有共享文件都能通過內置搜索工具搜索到。國內類Slack的產品有紛云、簡聊和瀑布IM,它們都接入了很多第三方工具。相比之下,國內的產品更加適應國內的環境,對大家常用的平臺的兼容性更好。

二、產品設計開發和數據統計工具

原型設計工具

Axure RP是一款產品原型設計工具,你可以用它來快速高效地創建App或Web網站的線框圖、流程圖和產品原型。除Axure外,原型設計工具還有Blasamiq Mockups、墨刀和Sketch。Blasamiq Mockups的特點是畫出來的原型都是手繪風格的;墨刀是最近剛推出的一款云端的移動應用原型設計工具,上手簡單;Sketch是一款Mac平臺的矢量繪圖工具,適合用來畫高保真原型圖,很多人在用它替代PS。

代碼托管平臺

GitHub是一個代碼托管平臺和開發者社區,開發者可以在Github上創建自己的開源項目并與其他開發者協作編碼。創業公司可以用它來托管軟件項目,開源項目可以免費托管,私有項目需付費。除了Github外,做代碼托管的還有Bitbucket、Coding.net和Gitcafe。Bitbucket的一大特色是可以免費支持私有庫;Coding.net相對來說更側重私有庫,旨在幫助團隊開發者高效地在云端完成開發工作;Gitcafe則可以看作是中國版的Github。

網站數據統計與分析工具

對任何創業公司而言,產品數據都是非常重要的參考指標。Google Analytics是一款免費的網站和移動應用數據統計和分析工具。只需在網站/移動應用頁面上加入一段代碼,就可以跟蹤產品的各項數據,如流量來源、訪客資料、入口頁面、分享數據、轉化數據等,可幫助產品開發者快速了解產品數據。國內類Google Analytics的產品有百度統計和CNZZ。還有一款不錯的產品叫神策,也在內測中。

三、文件儲存與共享工具

文件的儲存和共享是創業公司的一個普遍需求。Dropbox是一款在線云儲存工具,主要專注于文件的儲存、同步與共享。將文件放入Dropbox里的文件夾后,文件會自動同步到云端,你在任意設備上登陸Dropbox都可以訪問、編輯并共享這些文件。國內外類似Dropbox的工具還有Box、堅果云、金山快盤和百度云等。Box主要面向企業用戶,側重儲存和分享;堅果云每月上傳流量有限,適合商務辦公使用;金山快盤更適合資源同步和協同辦公;百度云比較適合視頻資源分享。

四、銷售管理工具

紛享銷客是一款銷售管理工具,它以銷售管理為核心,以企業級微信交互為基礎,從外勤、過程和客戶管理等不同方面提升公司的銷售管理水平。銷售人員在手機App里就能完成銷售工作匯報、更新客戶資料、急件審批、外勤簽到打卡等工作;管理人員用手機就能實時掌握產品銷售數據、了解客戶動態、閱讀銷售日志、批示急件和布置工作等。和紛享銷客類似的工具是銷售易,相較而言,銷售易更側重CRM功能,而紛享銷客更側重移動協同辦公。

在上面列舉的這些工具里,創業公司不妨根據實際情況選擇適合自己團隊的工具,從而降低公司在團隊協作、產品開發設計和銷售管理等方面的時間成本。

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