阿米巴經營系統學習筆記

第一部份:初識阿米巴

一、日航重生的啟示

日航三大問題:損益收支不清楚,經營狀況不清楚,會計數據晚二至三個月。

改革的成功=經營方案*執行

第一步:改變經營的思維方式——哲學思想:用人格魅力征服大家,用利他的思想,喚起員工的激情。再加上稻先生親力親為的執行。

第二步:重整公司戰略,進行資產重組:

第三步:重新責任認定,組織劃分:

第四步:對每個組織進行會計核算

第五步:通過會計的循環,提升利潤率

二、阿米巴經營,以心為本。每一個組織每一個部門,講究人心。

要導入順利,要解決員工的人心問題。導入阿米巴對員工的好處?阿米巴的經營是人心的經營!首先解決愿不愿的問題!

京瓷集團的經營特點:

1、卓越的領導能力:表現在以心為本的經營手法與穩固堅實的經營哲學。

2、經營理念的確立與滲透:創造了一個全體員工都能全力以赴地朝著同一目標前進的環境。

創造一個經營活力場,由領導提升管理能力,帶動下屬提升。首先是領導提升能力,而不是讓領導能力成為企業發展的天花板。

3、阿米巴經營:以穩固而堅實的經營哲學為縝密的部門獨立核算制定提供保證;全體員工都能樹立成本意識,為提高本部門的附加價值而竭盡全力;在附加價值每月提升的過程中,逐漸形成了高收益的企業體質。

三、阿米巴是什么?

1)阿米巴是一種單細胞的變形蟲;有很強的自我復制能力。作為領導如何復制培養高管;高管如何復制培養中層;中層如何復制培養基層。

2)有極強的團隊合作精神;能夠自動自發的自我抱團,懂得自我調整。

3)有偉大的自我犧牲精神。

例子:如果出現問題了,向上級報告,這就是沒有良好導入阿米巴。因為這是轉移責任,逃避責任。作為企業的一分子,要自我犧牲,發現問題要自已解決,犧牲自己的時間、金錢、精力、利益。

阿米巴的精髓是什么?

部門獨立核算。看到哪個部門賺錢。分別列出各部門的銷售額、費用及盈利。一個部門的人員全權負責。對員工給予鼓勵和肯定。

阿米巴經營是一種經營方法,簡而言之就是把組織劃分成一個個小的團體,通過獨立核算制加以運作,在公司內部培養具備經營者意識的領導,實現全體員工參與經營的全員參與型經營。——稻盛和夫

阿米巴經營:是一套給予牢固經營哲學的分部門(分商品)核算的會計體系,它適合于各行各業、各種規模的企業!

為什么稻先生舉雜貨店的例子:鑒于日本的社會環境,50人以內作坊的百年企業占70以上。

四、學習阿米巴的目的:

不是為了利潤分配。利潤分配是最后一步。

1、為了培養內部經營人才。通過會計體系,發現問題。

2、提升企業的純利潤率。

3、提升員工的收入。

4、提升員工的幸福感。提升員的幸福指數。

5、可以用會計的數據,進行考核評價。更加公平公正客觀科學。

6、運用評價體系,進行合理的利潤分配。

五、阿米巴經營的核心

1)分割成非常細小的組織,并明確各自的任務和責任。(組織劃小就是劃分責任。從承擔責任的角度,來劃分責任。)

2)以【單位時間附加價值】作為全公司的統一指標。單位時間附加價值即每人每小時創造的利潤。每一個部門都要為上一級組織創造利潤。如果公司不賺錢,與后勤及財務有直接的關系。與人員的招聘與培養、風險的控制、資本的運營、信用值是多少都要打通。財務要做好未來融資的計劃。建立銀行信用,到了需要融資的時候可以融到錢。就算有錢也要借錢,借錢不是缺錢,是為了建立銀行信用。無論公司做多大,每人每小時創造的利潤是可比性的。

3)公開經營信息(不是財務信息,財務允許適度的保密),及時向各部門反饋。包括人員的離職信息、不良率、出貨問題等。導入阿米巴經營,純利潤率要達到平均行業的2至3倍。對于戰略虧損產品:要求運用最少的資源,達到經營目標,而使虧損最少。

六、導入阿米巴經營的目的

(也是經營理念、經營哲學)--->根本目的是創造高利潤的經營體制。利度要圍繞著公司的經營理念應運而生,如果與公司經營的初心有沖突,要進行修改。--->【復制老板】構建幸福企業:評價一位高管,更重要的不是業績,而是他復制了多少下屬。也就是培養了多少下屬人才。不要奢望到外面挖人。

1、確立與市場直接掛鉤的部門核算制度

2、培養具有經營者意識的人才

3、實現全員參與的經營:所有員工要和老板一樣,思考企業的未來。對于人在心不在的員工,運用漩渦式的經營管理方法,以老板為中心,讓員工圍繞著老板轉,以這種漩渦式的活力場,趨運企業的運營。

七、阿米巴經營的精髓

1、經營實績與個人報酬不直接掛鉤:作為參考指導,間接影響。因為很多數字是虛擬的。考核的時候,至少有三至六個指標。

2、基于信賴關系的全員參與式經營。

3、員工懷著喜悅心情親身參與經營。參與決策,不僅是參與經營。因為這里每一寸土地都是自已創造的。沒有決策就不算參與經營。導入阿米巴先下崗再上崗。利潤是靠組織創造的,不是個人創造的。高管是責任承擔者,高管就是服務員。建立平臺思維?

4、能尊重每個員工勞動價值的經營。報表是員工自己做的。財務只是核算。

5、實現老板經營哲學的高收益經營。運用科學的體系落地實現,來達到公司的高收益經營。

每一個管理行為,都會讓人心發生變化。

八、阿米巴模式巨大威力的根源:

責權利的統一

1、責是基礎:定性的責任用文字寫出、定量的責任用數字做出。

2、權是手段:權力就是花錢的能力。

3、利是結果:根據分配原則,進行分配。

九、阿米巴模式是相對公平的分配系統

能解決企業員工“不患寡而患不均”的分配機制。企業將根據員工在組織中的貢獻度的大小,設計短、中、長期的薪酬體系、績效體系與晉升體系,既不讓“雷鋒”受委屈,也不讓“南郭先生”濫竽充數!

第二部份:組織系統

一、什么是組織?

人類的組織,就是人的集合體。兩個以上自然人(活人)的組織。

共同體:集體性關系、家庭、社會等。非血緣產系。命運共同體、利益共同體。

功能體:功能性關系、企業、政黨等。與企業的行業定位、經營性質有關系。

生活與工作兩者不能完全分隔,若要提升企業的組織活力,兩者的協調非常重要!

二、個體與組織整體的協調

阿米巴是組成整個公司的一個個功能體,各阿米巴組織自主獨立核算,開展業務活動。各阿米巴最大限度地發揮自身的功能和職責,必須有利于組織整體成果的產生并相互協調。

三、組織構建的重要性

要想使企業發揮組織活力,企業的各個成員組織必須都變得強大,每個人必須認識到自身的職責,并且懷著必定達成目標的強烈使命感。

構建阿米巴組織既是阿米巴經營的起點,也是阿米巴經營的終點!——稻盛和夫

當組織做得不好的時候,可能獲得優勢團隊的支援,或者也可能會被收購。

四、企業如何通過阿米巴組織授權經營?

當前的企業,更多的是財務審批權的下放,例如工廠負責人,有多少的報銷審批權。很多企業對于中基層員工來說,經營決策權是沒有的。

當流程不細致,造成很多管理風險;流程太細致,又把人管死了。

所以導入阿米巴的時候,要根據企業實際,有些集權,有些放權。而集權與放權的原則是,量化放權。即經營決策權的放權,包括項目的計劃權、人才配置權、資源調配權(屬于本組織的自行調配)。通過承擔多大的責任,配置多少的權力。

五、倒金字塔型組織架構特征

1、由命令型組織轉向服務型組織,賦權服務式組織。

2、以結果為導向,以市場為導向。倒金字塔型組織。

3、主動創新型管理:制定年度經營計劃的時候,高管才簽字,日常除非突發狀況,其他就沒有日常的簽字了。任何事務都可以創新。例如海底撈的創新非常多。激發了員工特別是基層員工的創新。

4、扁平獨立式經營

5、合作協調型組織。從交付變為交易。從盡量做、盡力做來交付服務或產品,到以利潤為中心,每天看報表,每天做PDCA循環,以交易為導向確認貢獻度。

六、阿米巴的組織劃分

1、按功能劃分:如制造、銷售為利潤中心;研發、采購、管理等作為成本中心。

2、按事業部劃分組織。

3、按基地劃分組織。例如各地區的分公司。以遍布全球或全國的工廠、辦事處、營業所等基地為單位組織,以各阿米巴的實際活動場所為中心的單位。

對于阿米巴的組織架構圖來說:

經營理念決定了戰略規劃,戰略規劃決定了全公司年度經營計劃,全公司年度經營計劃決定了部門年度經營計劃。

先確定基層阿米巴的收入目標、再定利潤目標、再定費用目標、再定人力等資源的配置。

基層阿米巴是創造利潤的源泉,中高層的所有干部人員都是服務人員,相當于中國政府的公務員。意味著中高層干部的費用都是要分攤到各個阿米巴中。

一切以結果為導向,結果就是企業及員工的幸福感。考核一定是按年度經營計劃來考核。如果沒有年度經營計劃,就沒有資格做年度考核。(互聯網、金融投資企業,可能只能做半年計劃或月度計劃。因為市場變化太大)

人人都是經營者。所有的員工都要為自已的經營負責。在阿米巴不談預算,只談計劃。預算是不能變的,計劃是根據實際情況來調整的。導入阿米巴之后,每個阿米巴的負責人或員工經營者,都是巴巴,都要承擔責任。

七、阿米巴的經營管理部的組織結構

導入阿米巴之后,要建立經營管理部。相關于部隊內的參謀部、或情報科。也就是云系統、大數據都在經營管理部。

職責:戰略規劃:附合公司價值觀。

數據分析:能反映經營實況。財務部只負責經營數據的審核,不進行統計分析。頭三個月,財務部要配合經營管理部,做出各個阿米巴的財務報表。三級目錄與財務部的一致。不能自已隨意編制。確保經營報表的表述與財務報表的數據一致。從而長遠來說可以打通經營數據與財務數據。

組織績效:考評要公平公正。人力資源的考核管理轉移到經營管理部。人力資源部要配合經營管理部做好考核的審核。考核分兩大塊,第一是組織考核,100%是量化的,完全公正客觀的。第二是個人考核。公司把錢分給組織,組織再分給個人。復制老板,要復制中基層管理者的分錢的能力。即建立平時的有效的考核機制。第個月做個人考核。每一個人由上一級的負責人考核。不由人力資源部考核。老板是由下一級的利潤中心來考核的。

老板要干的事越來越少,責任卻越來越大。老板更多的時間,要做好監督、控制。

老板更多做的是更多的內外部資源整合、戰略的規劃、政府關系的處理等。

經營管理部第一匯報人是老板,第二匯報人是相關的阿米巴的負責人。發現問題時,及時解決問題。

制度流程:從經營角度出發,由經營管理部牽頭、來組織,做制度的優化。每個月組織相關負責人進行制度的討論與優化。只有基層現場的干部管理者,對制度流程優化,才最有發言權。

所以說,經營管理部是組織的中樞神經。如果數據錯了、系統混亂、決策失誤、戰略顛倒、企業發瘋。

每個阿米巴的巴長,是否都有必要要掌握經營管理部的的這些功能的大部份能力。

經營管理部,沒有決策權,出做戰方案,但不參與打戰,是一個監管部門。而總經辦是有決策權的。經營管理部可以匯報數據,提供給總經辦來決策。權力可能不及總經辦的助理,但等級等同于總經辦或副總經理。

八、企業為什么要進行組織劃分?(請大家思考)

1、把大企業劃小,同時具備獨立性和靈活高效。

2、通過獨立核算,老板容易把企業看清看透。

3、全員做“老板”,用經營把傳統管理做簡單。

4、內部市場化,人人成為經營者。

5、劃小核算單元,打破大鍋飯。

6、授權經營,解放老板。

7、人人會算帳,創造高利潤。

8、能夠培養跟老板思想理念一致的經營人才。

九、阿米巴的組織劃分,解決了什么根本問題?

——轉心

經營“責”“權”“利”真正同時下放,把管理干部、更多的員工變成經營者,像老板一樣思考!

為什么老板更需要經營會計,而非財務會計?因為更要關注現金流。

為什么公司賺錢,卻沒錢發年終獎? 可能原因分析如下:

1、庫存大

2、應收帳款多

3、固定資產折舊

第三部份會計系統

一、什么是阿米巴經營會計?

阿米巴經營會計又稱為現場改善會計,各阿米巴根據現場經營數據反映企業的真實經營狀況,讓各級別阿米巴成員都能掌握每天的經營實況并自行改善,能幫助經營者快速作決策。

利潤表是以法人為單位的,不是以部門或現場為單位的,財務利潤表數據至少滯后一個月

阿米巴經營會計,每天制定,能夠幫經營者快速做決策。

二、《單位時間核算表》及數據活用

核算原理:銷售最大化,經費最小化(經營費用),利潤最大化,時間最短化

1、堅持用金額來表示活動目標的成果,增強員工的現金流意識。

2、及時把握經營狀況,立即采取措施加以改善;通過現場的員工進行改善。

3、樹立時間意識,準確把握完成每項工作必須要花費多少時間,再想辦法提高工作效率,加強自身競爭力;沒有時間意識,就沒有效率意識。人力資源對每一項工作有時間測算。

4、用同一個指標把握整個公司的經營狀況。即單位時間核算表。從高層到基層員工,從宏觀到微觀現場,都使用同一個核算標準,以統一經營目標。

5、核算表中不包括勞務費,而著眼于經營課題的本質,徹底提升每個阿米巴的盈利狀況。除了銷售的多少提成(非底薪)。這也能確保薪酬保密制度。

每一位員工都思考利潤,人人都是經營者

核算的意識、利潤的意識、經營的意識。三大意識的建立,對員工整體能力的提升,讓員工關心公司的未來,將員工利益與公司利益緊密掛鉤。

三、會計報表中的經營哲學

不主動辭退員工,讓員工有安全感。要公司盡最大的努力賺最大的利潤。在總部的報表中會有老員工福利費,并在每個利潤

每個企業家都是財富的代管的,而不是財富的占有者。

通過內部交易實現【內部市場化】

1、保證現場數據及時性

2、保障阿米巴自主經營

3、真正實現精細化管理:組織精細化、核算精細化兩個方面去努力(流程精細化不會創新,越做越雜!不是流程細化,是流程優化)

4、能快速應對市場變化:內部交易也要簽合同。簽字是要負責任的。

5、嚴格保質保量保交期

內部交易的本質【提升核算和改善標準】,不是為了考核(可以用來考核),本質是為了提升核算值,提升每人每小時的利潤額或者說附加價值。從而提升改善標準。考核每個人進不進步,而不是考核一個固定值,而是相對值,即增長率。

如果不創新

,你就會一個失敗者。所以內部定價,不是越高越好。

【把外部市場機制引入制造現場,對內傳遞市場壓力,銷售不賺錢,工廠也能賺錢】

四、確定阿米巴內部交易定價參照標準

制定企業阿米巴內部交易管理制度

1、企業要事先成立仲裁委員會。由相關阿米巴的上級負責人,總經辦、經營管理部三至四個人組成。

2、承接方(工廠)先提供樣板;

3、雙方要簽訂內部交易協議書;要信守契約精神,一至兩頁的合同。簽之前考慮好內部外客觀影響合同內容的因素,如原材料市場漲價。

4、下單方(銷售)定交貨標準;驗收標準;

5、內部定價爭議雙方要事先約定接受仲裁委員會的仲裁結果。(先按仲裁結果先執行,如果有問題,再分步調整。大家都要利他之心。)

(定價方法,運用綜合定價法!運用內部價值鏈體系!)

五、確定各個阿米巴自行定價的參照標準

1、首次內部交易定價選擇綜合定價法進行定價。定價最多小數點后2位。

2、要確定價值鏈內部價格體系以后再正式推行。至少三個月,做沙盤演練,做哲學思想的統一。三個月之后才導入經營會計系統。

六、前三個月如何分三步走:

1、全員學阿米巴的哲學思想。

2、內部干部演練,讓干部們都達成統一的思想,認同阿米巴。

3、企業開始推行。

七、基于內部價值鏈的定價,形成內部銷售的切割。

每一個阿米巴獲得它的加工費!

每一個面對客戶的門店是平行的。當一個店的貨要調貨的話,則是賣貨(批發)給你。

圍繞著利潤設計我們的組織,如果對提升利潤沒幫助的,則不要內部定價,如人力資源、財務等。

第四部份哲學系統

人生哲學與經營哲學的區別,后者可以促進高利潤和員工的高收入。

京瓷的經營哲學:

1、作為人的基本思維方式,將此思維方式應用到工作中,即道、法、術的結合

2、利他的思想

一、作為人,以正確的方式追求正確的事情。如何理解?

什么是正確的方式:

1、事情先要做對,再去做。如果是錯誤的事情,再正確的方式都是徒勞,或負能量。

2、宇宙的發展沿著一個“愛”去發展。帶有善意,帶有愛心的利他行為,具備慈悲之心,憐憫之心,利他之心。

3、遵循客觀規律的方法去做。

例如:安全就是節約。

什么是正確的事情:善意的,不傷害別人的,是真誠的真心的;善心表達出來是美的,也是為了達成更美的境界的。

1、真

2、善

3、美

為了讓集團發揮效能,產生成果,必須明確其方向,然后朝著這個方向,凝聚集體的全體成員之力奮進。在企業中,能使員工產生凝聚力的是被稱為經營理念或社訓的規范,而規范必須具備其根源,這就是思維方式或者哲學。我從創業不久開始,把每天奮力生存所學的東西進行總結提煉,形成了“京瓷哲學”,并努力實現全體員工共有。

——稻盛和夫

企業經營哲學不要說是老板哲學,而是團隊的哲學。這樣才能獲得高層的共鳴。

二、《丙吉問牛》的啟示

作為人,何為正確?作為老板,關注一個企業,要有全局觀。

暮春容易發生溫疫、災害、影響到秋收,可能會有農民起義。關心的是國家安全的問題。是否需要調撥糧食。

不同的崗位,扮演的角色不同,不同干涉中層人員的管理,小事變成大事。越位管理。不要越權管理。

三、原點的力量的理解:

1、企業的使命感

2、好的價值觀能夠更好的傳承。

3、厚德載物

4、有敬畏之心,有自我約束行為

5、因果關系

6、有家族的共同利益的思想

7、行善積德,后代也會有福報。做善事不一定是為了自已,可能是后代和整個家族。

8、佛教的教義是眾生平等。佛教可以包容其他教義。佛是佛學,是一門科學。要信仰,不要迷信。

寧愿不說話,要說就說真話!不說是為了不要傷害你!

四、阿米巴經營哲學的精髓——敬天愛人

人民幣是身體,愛是思想。除非你能夠犧牲自己,如果沒有自我犧牲就沒有敬天愛人。

以心為本,心有所托,才能死得其所。負能量的中層,就像濕的樹干,燒不著。只要企業的活力場足夠大,放進鍋爐內,立馬能燒掉!

五、反者道之動,弱者道之用;強大處下,軟弱處上(天地否,地天泰):

人從初生開始,向死而生,但要生得轟轟烈烈。任務微弱的東西都是有用的,潤物細無聲;作為老板高管不要高高在上,給下屬壓力,造成天花板。就造成下屬沒有希望,對老板對企業心死,從而離開企業。與企業的價值觀不同。強者放不下,就擋著下屬的成長,擋住企業發展的財路。這才是順應自然發展的規律,越強大越要放在下面。例如

花盆與花;巖石與樹木小草,頭與頭發。天地否,地天泰。做老板就是做平臺的人,該來的人就會來,靠平臺靠政策。老板不要表演當小丑,而是要讓老板在后面看戲。所以要上下一心。

心腎相交,水火相濟,君臣相敬,生生不息。

不管別人做得好不好,首先要尊重。如果做得好要認可。如果老板是心,高管就是腎。老板是水,高管就是船。水能載舟,水可覆舟。老板和高管一定要上下一心,才能不會同床異夢。

六、關于利已與利他的理解

“是一樣的”,進行理解。一只手,有正反面,看到利已,背面就是利他。看到利他,背后就是利已。與一個故事展開,到地獄里,2個地獄。用瓢子味對方的人。

一個人賺太多錢,都帶不走,會留給社會。

例如:對倒閉的企業,也能夠導入阿米巴后,枯木逢春。危機危機,危險的地方,就會有機會。

七、阿米巴模式,也是一套人才的培養系統!

阿米巴模式人才培養系統

成功方程式:人生的結果=思維方式*熱情*能力

其中思維方式是-100~+100

熱情是:0~+100

能力是:0~+100

有正能量就打正分,負能量就用負分

平衡積分卡也可以導入進行量化!!!

HR招聘:

先關注價值觀,即思維方式,江山易改,本性難移,再關注能力。德才兼備。

負能量的人也會傳染和影響,所以與負能量的人交流,要找到有定力的人。

八、阿米巴模式P-D-C-A計劃管理

員工為什么會和你玩PDCA。員工不會做你希望的事情,只做被檢查和監測的事情。

如果沒有監督和檢查,你說你的,他做他的。

未來的老板和高管,主要不做管理,未來用經營代替管理,只需要監督。按每位員工按期達成任務,以結果為導向。

作為老板和高管,監督什么:監督每一個阿米巴的業績達成率,即余額管理制度。

正常情況下,每個月5號左右,做業績達成會議,做業績分析會議。

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