一位50多歲的單身爸爸,面臨財務和事業危機,公司破產在即,所有的辦法都想了,沒有任何可以挽救的措施了。他躺在床上,停止了往常的思考,不在去想工作的細節,不在去想經營的哲學,不在去想拯救的措施。就在這時他進入一種冥想的狀態,他仿佛飄到的空中,看到15年他辛苦的點點滴滴,看著公司的各項運轉。他突然發現每一個程序都以有序的線性方式一步一步進行,直到那個特定過程的步驟完成為止。
??從此他獲得了一個新的看問題的視角,這個視角讓他重新梳理了公司的運營策略,成功轉危為安。
??若干年后這個男人出了一本書,叫《用系統來工作》。
因為永澄老師的推薦,我5月份讀了這本書,收獲頗豐。半年了我也構建了大大小小的系統,并把它們統一到個人管理系統之下。
你也有你的系統。你看見了嗎?你掌控它們嗎?無論你是生意人、總裁、職員、家庭主婦或丈夫、退休人士或學生,你的人生都是由系統構成的,由你控制,或不由你控制。
這是書中的一段話,它顯示了系統的一個重要特性——客觀存在性。所謂系統,是一個為某個目的而存在的一組按時間先后順序發生的系列動作。不管你是否能意識到它們,它們都在運行著。比如刷牙可以拆解為『倒水→擠牙膏→刷左邊牙齒→刷右邊牙齒』,每個動作先后可能不同,但大體流程應該是如此。
系統往往有2個部分組成:
- 目標。為什么要做這件事,或者說做這件事會產生什么結果。(Why or What)
- 步驟。怎么做到這件事。(How)
而擁有系統化思維的第一階段就是觀察。
多多覺察,經常覺察,你會發現實現某個目標中有些步驟是多余的,有些步驟是可以做的更好的。比如用電動牙刷代替普通牙刷會起到更好牙齒清潔效果。由此你走到了系統化思維的第二階段——優化步驟。
在優化的過程中,你會發現有些優化沒有效果,有些優化你不想做,幾百塊錢一把的電動牙刷是不是性價比有點太低了呢?當你有這種意識時。你進入了系統化思維的第三階段,也是最后一階段——確定優化原則
有沒有顯式的去確定優化原則是區分一個人是否擁有系統化思維的重要標志。大部分人只是正常地按照社會潛意識中常識活著。別人刷牙,他也就刷,別人裹腳,她也就腳。只有真正思考過『Why』、『what』、『How』、『How best to do』的人,才能活出真實不虛的人生。
系統除了客觀存在性,還有聚合性,比如目標管理系統、行動管理系統、知識管理系統、維護管理系統共同構成了我的個人管理系統。而目標管理系統又由 身體、精神、財富、社交 四個子系統構成。
怎么樣獲得一個高聚合的系統呢?
——用思維導圖。
??很多時候,我們思考不出一個高聚合的系統,是因為我們獲得的信息不夠,只有我們把很多相關的信息方法一起看的適合,我們才有可能突然靈光一閃,找出其中內在的相關性,并將之系統化。而思維導圖正是一個匯聚信息的良好工具,它可以存適量的信息,適量的意思是,足夠你去思考東西,而又不會讓你覺得『哇,看這么多啊,還是算了吧』。
??這一年以來,我用思維導圖
- 完善了個人管理系統的各種分類,如社交分類系統——約聊、閑聊和社群;身體自由系統分類——運動、養生等等
- 繪制了『Android工程師工作流程』、『產品經理工作流程』、『網頁前端工作流程』
- 制定了『Android開發兵器譜』
- 完成了『黃梅戲瑯琊榜中人』
……
15年來,中部電信在掙扎中求生存,經常處于絕望邊緣。為什么這個主系統在第16年開始蓬勃發展?沒錯,專注的工作、優秀的員工、有針對性的營銷和一貫高質量的產品都至關重要,但這些不是好轉的原因,而是原因的副產物。好轉的原因是對原則的發現和應用:領導者必須著眼于改進流程,而非具體執行任務或應急救火。優質產品或服務、穩定的員工隊伍和盈利能力,是高質量系統的產物,而不是產生高質量的原因。
這也是書中的一段話,它很好的說明了系統化思維的魅力——把時間放在建立系統、優化系統優化上,一切的美好會在系統運作中自然產生,猶如『你若盛開,蝴蝶自來』。
拆書小王子Panda
2015-11-14