工作分解結構其實也不是很困難。只要你掌握了工作分解原則，按照這些原則，把項目逐步分解下去。分解出來的順序是項目到任務，任務細分得到工作，工作再進行細分，就可以把工作分配給每個人的日常活動中，直的到無法分解。
工作分解結構(WBS )是把項目可交付物和項目工作逐步分層分解為更小的、更易于管理的項目單元的過程，它組織并定義了整個項目范圍。WBS
的最低層次元素是能夠被評估的、安排進度的和被跟蹤的。它是組織管理工作的主要依據。
工作分解時要注意的一些原則：
、將主體目標逐步細化分解，最底層的日常活動可直接分派到個人去完成;
2、每個任務原則上要求分解到不能再細分為止;
3、日常活動要對應到人、時間和資金投入。
創建WBS時需要滿足以下幾點基本要求：
1、某項任務應該在WBS中的一個地方且只應該在WBS中的一個地方出現。
2、WBS中某項任務的內容是其下所有WBS項的總和。
3、一個WBS項只能由一個人負責，即使許多人都可能在其上工作，也只能由一個人負責，其他人只能是參與者。
4、WBS必須與實際工作中的執行方式一致。
5、應讓項目團隊成員積極參與創建WBS，以確保WBS的一致性。
6、每個WBS項都必須文檔化，以確保準確理解已包括和未包括的工作范圍。
7、WBS必須在根據范圍說明書正常地維護項目工作內容的同時，也能適應無法避免的變更。
常用的工作分解結構主要形式有兩種：
⊙樹型結構圖：(優點：層次清晰、直觀、結構性強。缺點： 不容易被修改 適用范圍： 小 的，適中的項目)
如果沒有什么專門項目管理軟件，可以利用PPT來制作樹形結構圖。
⊙列表形式(能反映所有的工作要素，適合大的，復雜的項目;缺點：直觀性差)項目范圍說明書的概述：在進行范圍確定前，一定要有范圍說明書，因為范圍說明書詳細說明了為什么要進行這個項目，明確了項目的目標和主要的可交付成果，是項目班子和任務委托者之間簽訂協議的基礎，也是未來項目實施的基礎，以及項目監督進行核實，并且隨著項目的不斷實施進展，需要對范圍說明進行修改和細化，以反映項目本身和外部環境的變化。在實際的項目實施中，不管是對于項目還是子項目，項目管理人員都要編寫其各自的項目范圍說明書。
對于同一個公司的工作分解結構最好有一個比較完善參考文檔，有一套共用文檔模本。例如：一些比較專業術語解析，以及一些文檔排版格式等等。
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