每天五分鐘，每周一本書，弗蘭克帶你一年讀52本書。今天分享的是《說話就是生產力》一書中第五章的核心點：匯報。
說話是一門藝術。準確表達想法往往會取得意想不到的效果，而表達失誤則常常導致禍從口出。然而，不會說話的人比比皆是。
《說話生產力》這本書會教你一套出口成章、擲地有聲的說話方法，以理性調控感性，以效用帶動效率，以智商引領情商，快速有效地提升溝通能力。
什么樣的人在職場最受歡迎？
第一、能夠解決問題的人；
第二、能夠承擔責任的人；
第三、情商高、懂事的人；
如果一個人不能解決問題，在公司里要么做著可有可無的閑職混日子，要么就是和老板私人關系特別好。
替老板解決問題是職場的核心，不過今天沒辦法展開，因為這需要涉及具體的場景，需要具體問題具體分析。今天重點分享的內容是職場匯報。
關于匯報，說一個我下屬的例子。
去年二月份，Tom從文控部調崗到我的項目管理部門，他從一個執行者轉變成一個管理者，五月份我讓他匯報新項目的基本狀況。
第一次匯報，他用了十分鐘時間講故事，從2月份發生的事情講到5月份，從工程部講到市場部，然后講到采購部，劈里啪啦說了一大堆。講到十分鐘時，我說：“明天你再來講，只給你五分鐘。”
第二次匯報，他真的只用了五分鐘。不過他只是加快語速把十分鐘的內容快進了一遍。然后我說：“給你兩分鐘，明天再來。”
第三次匯報，他變聰明了。省略了大部分內容，磕磕巴巴把生產、工程和市場的主要問題過了一遍，終于卡到了兩分鐘以內。
聽他匯報我實在是怒了，然后我他：“Tom，為什么你要匯報，匯報的目的是什么？ 明天再來，只給你兩分鐘?！?/p>
第四次匯報，這次似乎他上道了一點，他說：“客戶要求七月十五號出貨，我們現在還有些問題，生產部物料還沒就緒，采購部還有一些關鍵物料沒搞定。”
我突然松了一口氣，終于快說到點子上了。然后我問：“然后呢？你的計劃是什么？
第五次匯報，我這次沒有讓他提前準備，我說：“Tom,說說項目狀況吧?！?結果讓我驚訝的是，他竟然無法組織語言，站在那里木訥了兩三分鐘。
我告訴他說，一個老板讓下屬匯報，是希望你告訴他，項目的整體狀況如何、目前工作的重點及工作風險點，而不是聽你劈里啪啦講流水賬。
當老板過來問一件事的時候：
第一，老板是來監督工作的進度，看看你有沒有按照目標去執行。
第二，老板看看有什么事情他能夠提供幫助，從而更好地協助你完成工作。
做匯報是一項技術活，職場里有一句話說得非常好：干得好不如說得好！
當然這里不是說做事不重要，而是說溝通和匯報更重要，如果你做的不是高精尖的技術工種，那么溝通或許就是你的核心競爭力。
關于如何匯報，分享五個原則：
第一、匯報的目的是什么？ 是想讓老板批準預算，還是多加一個人手？以結果為導向去思考,有的放矢。
第二、匯報的重點是什么？哪些應該多講，哪些應該少講？匯報時先下結論，結論優先，節約老板的時間。
第三、匯報的內容是什么？有哪些事實和數據，有哪些輔助材料可以幫助老板去理解？
第四、匯報的建議和方案是什么？你的下一步行動計劃是什么， 永遠讓老板做選擇題而不是判斷題。
第五、匯報完畢想得到的結果是什么？你希望老板具體能幫你解決什么？
當我把這五個原則分享給Tom后，我用一分鐘的時間演示給他并對他說，如果我是你，我會這樣匯報。以下是我的匯報版本：
弗蘭克你好，現在項目遇到了一些麻煩，5月15號不能及時交貨，主要因為采購部分物料沒到位，目前我已經聯系了采購經理，他回復說需要7月底到料。
目前無重大風險，其他問題都在掌控中，具體細節放在excel表中，過后你再查看。
此次希望你出面給采購經理施壓，盡快解決物料問題。謝謝！
《說話就是生產力》這本書里面說，一個不合格的匯報有三點：
一、只有結論，沒有事實；
二、只有事實，沒有結論；
三、缺少建議。
在職場上，如果你不懂匯報，你會吃很多虧。我們可以想一想什么時候會用到匯報？
第一、進行一次決策（產品方案討論會）；
第二、進行一次評估（年度個人績效評估）；
第三、進行一次正式討論（公司高管介入）。
一個成熟的職場人，做好匯報要做到以下三點：
一、明白匯報目的；
二、做好內容呈現；
三、提供解決方案。
回到最初的問題，老板喜歡什么樣的人？
第一、能夠解決問題的人。
第二、能夠承擔責任的人。
第三、情商高、懂事的人。
最重要的是，做一個能替老板解決問題的人。
如果你覺得弗蘭克分享的內容有價值，歡迎分享給你的朋友。明天見。
