【早讀會】《成功心理學(xué)》之打磨“通用技能”

成功心理學(xué)

一年前的一天,我突然對比了一下剛畢業(yè)的自己和當時的自己,驚恐地發(fā)現(xiàn):兩年過去了,除了虛長歲月,我的人生仿佛沒有任何變化。

那似乎是我人生中第一次意識到了“自我”的存在。不再是父母長輩親朋好友希望、建議或替我決定,而是我“自己”主動去思索、探求:我到底想擁有怎樣的人生?

然而,萌生了“自我意識”并不意味著順利地認知和了解自己,人生從此康莊大道一日千里。

在大半年的時間里,從不安于“一眼就能看到60歲”的穩(wěn)定生活,到尋求改變后不斷碰壁,對未來過高的期待和頻繁的自我否定,讓我陷入了無盡的焦躁。

最近我終于開始意識到,從前我一直在向外部世界尋求,卻沒有對自己有一個清晰的認識。
兵家言:知己知彼,百戰(zhàn)不殆?!爸骸睉?yīng)該排在“知彼”之前,而我卻一直在本末倒置。

于是我開始接觸DISC、優(yōu)勢測評等內(nèi)容。但同時也有一些茫然:認識自己之后要做什么?

今天的早讀會內(nèi)容讓我觸到了下一步的門檻——技能。

《成功心理學(xué)》一書中,技能的定義是:知識和經(jīng)驗的結(jié)合。同時,作者將技能分為兩類:通用技能專業(yè)技能。

專業(yè)技能,即只能應(yīng)用于某一特定領(lǐng)域的技能,如編程、構(gòu)造設(shè)計、工程預(yù)算等。

通用技能,則指的是可以遷移到很多領(lǐng)域的技能,如PPT、視覺化、表達和演說能力等。

你也許已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了,在學(xué)校里,我們幾乎都在學(xué)習(xí)專業(yè)技能,而通用技能則鮮有大學(xué)專門開課教授。

然而,我們仔細觀察職場上那些覺得工作無趣、沒有發(fā)展、埋沒了自己的人,就會發(fā)現(xiàn):他們大多對于工作得過且過,幾乎沒有磨練或遷移通用技能的意識。

相反,能夠在某一領(lǐng)域、甚至幾個領(lǐng)域取得一定成果的人,往往都會在工作中精益求精,并且很懂得遷移自己的通用技能。

1

《PPT煉成記》的作者曹將,前兩天在公眾號發(fā)布了一篇文章,講到了他在工作中優(yōu)化年報分析的例子。

年報分析的舊有程序就是先把數(shù)據(jù)導(dǎo)出來,按照需要做圖表,然后分析。

但他覺得這個過程很不智能,如果突然要增加一個指標怎么辦?如果明年接手的同事要增加一年的數(shù)據(jù)該怎么辦?

于是他和實習(xí)生零零散散耗時一個多月,改進了這個方法。

其間,他們應(yīng)用了EXCEL的對應(yīng)插件寫函數(shù),重新梳理了平時寫報告遇到的需求,應(yīng)用了統(tǒng)計的背景和PPT的思維進行可視化呈現(xiàn)。

最終的成果很智能,只需要一鍵更新,就能自動錄入。但其實最終他人是看不到背后的工作的。

有朋友對他說:
你就是作!又不是領(lǐng)導(dǎo)交代的必修項,做好也不會有績效。

對此,曹將在文中寫到:

但是我個人完成了一次封裝:將財務(wù)分析的知識、數(shù)據(jù)的處理、可視化的操作完成了一次整合,對自己而言,這是一次勝利;對其他同事,在做分析時,則一勞永逸。
說白了,這就是我的作品。

2

咪蒙有一次在文章里講到她月薪5W的助理,其中一個是黃小污。

咪蒙對她的評價是:常常超出期待。

有一次,一個同行問咪蒙有什么失敗經(jīng)驗。咪蒙只說,那太多了,一時之間說不完。

但黃小污卻從上個月1號說起,每一天都清清楚楚,blabla說了半天,驚到了咪蒙。
原來她有個小本本,每天晚上都在復(fù)盤,記錄咪蒙公號的經(jīng)驗和得失。

后來咪蒙讓黃小污帶領(lǐng)大家做數(shù)據(jù)分析、建數(shù)據(jù)庫。她不僅將咪蒙公號的數(shù)據(jù)分析分成幾個層次進行,還常常分析其他大號;

同時,她還組織大家搭建資料庫,按照素材庫、標題庫、選題庫等分門別類。

咪蒙在文章里自豪地說:現(xiàn)在,我們有全國最專業(yè)、最全的新媒體素材庫。

盡管這個“全國之最”無法印證,但我們可以看到,月薪5W自然有月薪5W的理由,黃小污懂得將數(shù)據(jù)分析和構(gòu)建系統(tǒng)的技能用到工作里。

3

我以前工作的日企有一位前輩,在公司主管甚至社長的心目中都有著很重要的地位。

為什么呢?

我們公司的工作是做建筑結(jié)構(gòu)的設(shè)計和診斷的?;镜墓ぷ髁鞒淌牵涸谲浖薪⒛P?、輸入荷載,計算出建筑截面內(nèi)力后導(dǎo)出。再用EXCEL輸入這些數(shù)據(jù),計算應(yīng)力。

將導(dǎo)出的數(shù)據(jù)輸入EXCEL這一步,最開始是完全靠人力完成的,就是一個一個選取數(shù)據(jù),然后敲進去。

但是這位前輩用宏編程,將公司里好幾種軟件的計算數(shù)據(jù)實現(xiàn)了“一鍵抽出”,大大提高了公司的效率。

除此之外,工作當中很多重復(fù)性的工作,比如一個表格模板復(fù)制粘貼很多遍再分別填入數(shù)據(jù),或?qū)⒂嬎憬Y(jié)果制作一覽表等等,都是這位前輩用excel實現(xiàn)了自動化。

所以你看,同樣是工作,有沒有打磨和遷移通用技能,結(jié)果卻天差地別。

用六哥在早讀會上的一句話來說,就是:

如果你覺得這個工作很簡單,可能是你把事情想簡單了。

那么在工作中我們要如何打磨和遷移通用技能呢?

1、對于應(yīng)用范圍廣泛、重要的通用技能,我們可以先集中系統(tǒng)地去學(xué)習(xí)。

例如:PPT、視覺化、說話技巧等。

可以選擇主題閱讀,也可以選擇線上或線下的課程。

現(xiàn)在信息這么發(fā)達了,只有“不去學(xué)”,哪有“學(xué)不到”這件事。

2、在日常反思的部分,多問自己,我完成的這個工作是否還有可以改進的部分?是否還可以和其他技能結(jié)合、以達到更好的效果?

李參老師晨間日記模板-每日回顧

后記:

寫完之后,我發(fā)現(xiàn)自己仿佛寫了一篇雞湯。

現(xiàn)在很多雞湯文被大家詬病,被比喻成:
端上來一碗熱氣騰騰的湯,卻沒有給勺子。

但是我覺得,像夢想、價值觀、自尊這些東西,不好捉摸卻又不可或缺。

就像如果只給勺子不給雞湯,人們一樣會餓肚子。

更何況,同樣一碗雞湯,有的人會自己去找喝湯的勺子,有的人卻只等著別人給。

你說呢?

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