必要的套路,適度的真誠

在展開套路之前,先分享兩個生活小插曲。

案例一:宿舍座談會

? ?昨晚兩個女生齊聚我宿舍,三人座談會。期間,說起很多生活小事,小婷說到她爸爸經常給她找麻煩,村里的主任認為她二十多歲可以當家主事,便老給她打電話投訴她爸讓她不勝其煩。她旁邊的燕子立刻接話,“對啊,我平時也挺煩我爸的,他……”巴拉巴拉說了一個故事。等她講完那個故事,我問小婷,“誒,你剛還想說什么來著?”所以,小婷又接著吐槽起來。

? ?再過了一段時間,我不知道怎么說到了村里那個很討厭的大嬸,剛要說說她怎么橫行鄉里,燕子再一次發話,“我家那邊也有個這樣的人,我現在想起他還恨。”繼續列舉那人的各種惡行。耐心聽她講完,我補充我原來打算說的故事。

案例二:路遇院里領導

? ?上午去圖書館,還是和小婷一起。兩人手挽手,聊著天,氣氛挺不錯。突然,她來了一句,“啊,那是羅書記。”我也隨即朝她示意的地方瞄了一眼,對的,是院里的美女書記,她正認真和一位男士討論著什么。小婷有點不淡定,自言自語模式開啟“我好喜歡羅書記的,她人特別好。”“你說我要不要過去打個招呼啊?”“不好,她好像看到我了。”我于是郁悶了,人家書記忙著呢,你沒事湊什么熱鬧,她的視線那么隨便飄過而已,你至于勾著腦袋裝透明人?如果,真的認出你,正視微笑一下不行嗎?

? ?因為是同學,面對燕子那樣全身都冒著小清新氣泡的女生,我愿意等她說完,愿意當一個傾聽者。但是,我后來假設了下,如果我是燕子的上級,畢竟她最近面試找工作。我肯定不會欣賞一個不能在合適時機發言的員工,雖然,這只是生活小事,不至于上綱上線。但是,誰知道呢,多一點套路,多一點真誠總是有道理的。

? 至于小婷,她是學霸,院里混學生會,經常聯系各位老師、書記。各方面都挺拔尖,不過有時候條條框框略顯多。這個純屬私人觀點,平頭百姓一個,還好背后議論別人的“言論自由”還是有的。所以,她應該可以少一點套路,多一點真誠吧。

? ?若問是誰給了我這樣私議別人的自由,或許,只能停留在腹誹階段的自由?我想搬出英國大家尼基·斯坦頓所著、羅慕謙所譯的《溝通圣經·聽說讀寫全方位溝通技巧》。

? ?《溝通圣經》是一本幫助你我實現高效、優質溝通的書籍,全書共18章,內容涉及聽說讀寫、演講、會議、面試、電話、面談、撰寫文書報告等溝通的方方面面。討厭被條框規矩束縛的大有人在,我也是其中之一。但是,必要的時候,那些斯坦頓列出來金玉良言真的不能忽視。以下是我閱讀完此書的一些粗略感受,愿與君分享:

聽:善于傾聽,有效互動

增進傾聽的技巧有很多,重要的有以下幾點:

專注和興趣:作為傾聽者,神情專注并表現出感興趣無疑會鼓勵到說話者。

批判和選擇:我們需要鍛煉選擇重點跟進、批判傾聽的能力。

愉悅和友好:保持開闊的胸襟,在必要的時候給與說話者幫助。

回應和等待:在合適的時候表達自己的觀點,不隨意打斷說話者思路。

說:清晰正確,自然靈活,友善禮貌

說話不單單是把字、詞組織成句子那么簡單,也要講究技巧:

清晰正確:吐字清晰,觀點明確。說話有內容有條理,不以偏概全。

自然靈活:感情收放自如,靈活適應周邊環境。

友善禮貌:調節克制,冷靜自持。姿勢良好,衣著得體。用詞周到,保持微笑和眼神接觸。

讀:劃分閱讀材料等級,確定閱讀方法

在大致了解閱讀材料的內容結構之后,選擇恰當的閱讀方式就能保證更加高速的閱讀。

瀏覽:評估價值,了解結構。

略讀:最快速度,抓主旨句、關鍵詞,找準順序和關系。

SQ3R閱讀法:

縱覽survey:把握脈絡框架,定位所需閱讀部分。

問題question:主題是什么?論點論據是什么?

閱讀read:快速通讀一遍,尋找問題答案。再次閱讀,標記劃線。

回憶recall:筆記整理,針對性閱讀。

檢查review:重復上述四步,查漏補缺。

寫:分門別類,照章辦事

? ?無論是學習還是工作、生活,我們需要寫的東西總之不少。小到請假條、作文,大到論文、簡歷、商務信函、合同等,都是有一定的書寫規范。這里暫舉一例:

? ? ? ? ? ?商務書信:

5W1H(原因why、內容what、時間when、地點where、對象who、方式how)

6C原則(清晰clear、積極constructive,簡潔concise,正確correct,禮貌courteous,完整complete)

針對書信目的,選擇合理方式,使用合適結構。

注意完善版面、風格和排版。

巧妙利用視覺溝通工具。

? ?撇開以上關于聽說讀寫的基本技巧不說,回顧準備論文和更新簡歷那些事兒,再對照手邊的這本圣經上關于求職以及報告文書寫作的分享,我不得不后悔沒有早點遇見這本書。那么,準畢業生們我們一起去看看大神是如何撰寫報告的吧:

了解報告的種類、目的、基本要素與結構

明確報告的形式:格式、版面、標題、編號

采用合適的報告結構并加以整理:

開端部分:標題頁、授權、目錄、表格、序言、摘要等

主要報告:前言、結果與討論、結論

補充資料:文獻或書目、附錄、索引

4. ?自我檢查,羅列步驟:

設定目的

研究、收集資料

整理資料、定大綱

撰寫初稿

完善初稿

報告完成

? ?想知道如何做一次成功精彩的演講,如何禮貌高效打電話、團隊面談,如何利用肢體動作等非語言來進行良好溝通,《溝通圣經》會告訴你答案。跟著書上的練習任務,認真反思,認真總結,一起開卷受益吧。必要的套路,適度的真誠,各位好好把握。而我,當然是要用我剛剛學到的招數去修改我的論文了。論文被批真誠過了頭、套路太不夠,寶寶心里苦啊!

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