有人經(jīng)常說沒有時間做某事，總是一再拖延，真的是時間不夠用？還是那件事情對其來說不夠重要、不夠有吸引力呢？對于感興趣的事，比如刷朋友圈、追劇、看網(wǎng)頁，不用擠時間去做，它們不知不覺中已經(jīng)占用了很多時間。
管理自己
說是時間管理，可是時間是客觀存在的，每天24小時，對每人都一樣，不會因為某天很美好，就能申請多出一小時，也不會因為某天很悲慘就減少1小時。與其說是管理時間，不如說是對自己的管理，對自己使用時間的方式，對自己的做事方式進行管理。
如果你想進行時間管理，第一步要做的就是明確你最想做的是什么，對你來說最重要的、最想做的是什么。如果沒有明確具體的事情吸引你，即使掌握了一些提高效率的方法，節(jié)約的時間拿來做無聊的事情也沒有多大的意義。
閉著眼睛想一想，如果你每天可以多出來1個小時，你要用來做什么？想清楚后把它們寫下來，它們就是你進行自我管理、時間管理的最強動機。
具體方法
好了，目的解決了，接下來說幾個具體的時間管理的方法。
1.記錄時間
準備一個小本子，或者是網(wǎng)上下載時間記錄表，或者用手機軟件記錄，以15分鐘為單位，1小時記錄1次，堅持1周，你就會很清楚自己使用時間的習慣。哪些時間是不必要的浪費，哪些時間是充分利用的。
2.每晚睡前計劃第二天的待辦清單
晚上睡覺前想一想第二天要做的最重要的事情，最多選5件，把他們寫下來，可以寫在你的小本子上，也可以寫在手機日歷里。記住最多寫5件，并且保證是最重要的，必須要完成的。如果寫太多，一旦完不成，你會很受挫。
為何要頭天晚上寫呢，當天早上寫不行嗎？頭天晚上寫，你的大腦在晚上睡覺的幾個小時里，潛意識已經(jīng)開始對重要的事情默默加工了，且不會額外耗費你任何的精力。當然是頭天晚上寫更好啦。
3.對干擾說不
當你執(zhí)行重要的事情時，要學會對預期外的干擾說不。比如你正在寫一份文檔，一個同事跑進來找你閑聊天或者找你幫忙。你要怎么辦？當然是明確地告訴他你正在忙，有重要的事情做，委婉地告訴他等你忙完再跟他聊天。可以試試這樣說，你來了，真不巧，我正在趕xxx，非常重要，等我忙完再跟你聊（你找小王看看他是否能幫你）。一般同事都會理解的，別太自責。
拒絕別人的干擾，也許容易，更要當心自己不知不覺被網(wǎng)絡(luò)、手機干擾。手機短信、微信、QQ的消息提示音，突然跳出來的新聞網(wǎng)頁等。最好將手機的各種提示音關(guān)掉，工作時把手機放在抽屜里，不需要的網(wǎng)頁也全部關(guān)閉。
4.及時清理
定期清理你的屋子，包括家里的房間、桌子、辦公室的文件柜、辦公桌，以及你的電腦桌面，各類文件夾等。把用不著的東西扔掉、送人或刪除、備份。保持物理空間和電腦虛擬空間的干凈清爽，不僅可以節(jié)約你找東西的時間，還會令你心情愉悅。
5.猶豫不決時拋硬幣
面臨選擇，猶豫不決會浪費很多時間和精力。最簡單的應(yīng)對方法就是拋硬幣，具體做法如下。拿出一枚硬幣，正面代表一個選擇，反面代表一個選擇。將硬幣豎立在桌子上，快速彈一邊，硬幣快速旋轉(zhuǎn)的時候，拿手捂在桌上，問自己，最期望看到硬幣的哪一面。不要思考，腦中冒出來的念頭就是你的最佳選擇。
這個方法，用來幫助別人做選擇，特別好用，自己也可以用。其實很多時候，我們心中已經(jīng)有一個選擇傾向，只是想讓外界支持、確認一下而已。
6.學會求助
有時候，自己做不完的事情，可以請人幫忙完成。讓樂于且擅長做某事的人幫你做，他們一般不會拒絕。學習一些求助的方法，比如態(tài)度要誠懇，請求幫忙時承諾給一定的回報。比如，你可以說，我需要你的幫忙/能幫我一個忙嗎，因為xx（我實在完不成了/我覺得你更擅長），我向領(lǐng)導申請給你記加班（或改天請你吃飯）。
7.計算你的時間價值
用你的年收入÷全年工作天數(shù)÷8，得出的數(shù)字就是你每小時的價值。當你做的事情配不上你的時間價值時，最好不要浪費時間去做。比如為了吃一頓免費的午餐，排隊3個小時，還要轉(zhuǎn)發(fā)朋友圈。類似此類免費的事情最好不要去做，太掉價了。以為占到了小便宜，其實消耗的更多。
8.其他方法
提高閱讀速度，學會跳讀，節(jié)選讀，時間不夠時不用通讀整本書。能用語音，不用文字，能打電話說的事情不用短信，發(fā)短信你來我往的浪費很多時間。使用高科技，用手機輸入文字時，不需要一個字一個字的輸入，可以使用語音識別功能，直接對著手機說話，手機會自動識別成文字記錄下來。
以上。
周末讀了Michael Heppell的《超級時間整理術(shù)：每天多出一小時》，將我認為的精華整理出來，與君共享。
