1.執行力是什么?
? 執行力不是員工的能力,在西方管理學中,員工的執行力跟老總的管理能力密切聯系在一起。管理能力強悍的才能衍生出執行力的堅決。如果員工的執行力不強,代表的是企業老板的管理能力不過關。
2、在一個公司里面,最大的成本是重做。
【案例】《華為基本法》書中提到的,管理者給員工部署任務時,至少說五遍。a,說一件事,b,讓接受者重復一遍,c,讓接受者闡述這件事情的目的,d,讓接受者分析會遇到什么意外,什么情況要匯報,什么情況不匯報,e,如果讓接受者自己做這個事,有什么更好的想法和建議?
思考一:? ?如果事情是新的,思路不明確,所以,重復是頭腦風暴,創新思路明確的過程,應該是一個必經的過程,但有方法可參看,這個后續再談;但是作為日常常規性事項,還是存在重復,則說明,標準化不夠,每個人的理解不一致,需要形成清單,按指導書辦理。
思考二:作為一個中層管理者,如何降低重做?
1)對上,得到任務時,充分理解后,及時與任務安排者溝通對目標達成一致;要結合實際判斷匯報時點。
2)對下,當安排一個任務時,要充分與接受者做好思路、目的溝通,讓員工理解;明確交付階段時間,大概多久要跟我說一下進展(或者周會跟蹤);明確告訴員工,如果出現疑問及時溝通,降低重復成本。
3、管理者定位:“通過別人”是核心精髓!
【案例】諸葛孔明
4、標準化,建立體系。
【案例】麥當勞。
思考一:
對日常工作,常規性工作進行標準化,即建立清單(【書】清單革命),如:合同審核等,文檔審核。
5、明確角色定位,避免親力親為。
5.1管理定義:通過別人完成任務。
5.2學會授權,不怕員工犯錯。諸葛亮的例子,為什么漢朝后來就沒有大將!
? 針對有責任感的員工,不要批評,要表揚,他們自己會總結。
5.3管理者的三大角色
1)下層執行:使命必達
2)中層管理:面面俱到
管理領域沒有天才,想要成為一個優秀的中層管理者,唯一的途徑就是練習、練習、再練習!【書】《刻意練習》
3)高層領導:營造氛圍;【案例】曹操官渡之戰,書信燒了!
初級管理者,核心是完成任務,取得信任;中級管理者,要能解決問題,又能營造氛圍;高級管理者就要多營造氛圍,借助其他人來達成目標!
4)優秀管理者都是營造氛圍的高手。
營造氛圍的核心原理在于調動員工的工作意愿,激發他們的工作熱情!【案例】“海底撈”家庭氛圍
6.構建游戲化的組織,讓工作變得更有趣
6.1設定明確的團隊愿景:要讓大家的參與游戲,得先有一個一致的愿景。
管理能力的突出表現在于善于營造氛圍,讓工作變得有趣。具體而言,就是將工作流程游戲化,即用游戲的結構來組織工作流程。
【書】《指數型組織:打造獨角獸公司的11個最強屬性》,設定一個遠大的愿景十分重要
【書】指數型組織的核心就是撬動“杠桿資產”。
【書】如何才能樹立宏大的愿景?《哈弗商學院最受歡迎的領導課》
思考:
目前,公司生產管理采用的模式是訂單管理,訂單管理其實就是一個游戲化設置的案例。即設置的利潤分享的模式,制定了規則,各部門可按照這個規則得到最大化的收益。
啟發:1)部門層面,后續,要充分發揮訂單管理的游戲化思維。讓規則透明化,確定化。讓大家在這個規則里面玩開心。2)全體員工層面:訂單的項目經理評價、員工的評價,都建立與訂單關聯,讓全員參與游戲化,后續可深入明確,3)沒有建立及時反饋系統。即要平時公布訂單數據,形成排名,競爭。
6.2制定清晰的游戲規則
1)管理者需要不對優化規則,包括團隊的激勵機制、財務結算方式和授權方式不斷提升。
2)員工對游戲規則負責,不用刻意討好管理者,工作效率就會大大提升。
【案例】阿米巴,海星模式(非蜘蛛模式):韓都衣舍、順豐,一個人或幾個人就是一個小團隊,獨立承擔許多工作。順豐快遞員,一個人相當于一個小型快遞公司(打單設備、追蹤設備、刷卡設備等)
6.3建立及時的反饋系統
在游戲中,及時反饋與玩家的游戲時長有做密切的關聯?!景咐框v訊《全面飛機大戰》;騰訊、保險公司的“發獎文化”
【原理】從人類學的角度解釋,原始人最在乎的就是同伴的評價。生存環境異常艱苦,沒有同伴的原始人很難存活。
? ? 團隊領導者需要了解人性,那就是每個人內心的那個原始人都需要來自群體的認可。在團隊中工作生活的成員,他們需要來自老板的反饋,來自同事的反饋,以來來自用戶的反饋。
6.4自愿參與的游戲機制
企業與員工的聯盟體系建立。在招聘環節入手:
1)找到自愿參與的人。
【案例】“創新精英”在工作中不摻雜任何個人情緒的員工。
2)為員工設置期望值。比平時多問2個問題:
a,你打算在公司工作多久?
b,你打算在這段時間內做到什么職位?最好是根據要達到的目標,制定了詳細的規劃。
【案例】韜盛和夫,員工分三種:自然型、點燃型、阻燃型。
阻燃型員工的問題根源:中國式教育,過早的剝奪了孩子們的主動追求知識的樂趣。
【題外話】歸因理論,傳統做法就是把公司說的太好。馬云是反過來。
3)用協議時刻提醒員工
簽訂職業規劃協議書。
7、理清關系,打造團隊一致性。
? 團隊不應稱為“家”,而應是一直球隊,大家聚在一起是為了進步,為了贏得勝利。唯有如此,才能將團隊打造成激烈商戰中無堅不摧的鐵軍。
7.1團隊就是“球隊”,目標就是“贏球”。
如果將團隊比喻為球隊的話,員工就可以理解很多事情,主動做與團隊發展方向一致的工作。如果員工與團隊的努力方向不一致,就會增加團隊的內耗,管理者整天就是調和內部矛盾,這樣會錯失很多寶貴的發展機會。
打造一致性要,隨時傳遞團隊的目標。
1)任何一個員工需要反饋的時機,都是打造團隊一致性的好時機。容易忽視的2個時機:a,員工離職時,用一致性這個標準將離職員工與整個團隊劃清界限,不會對現有員工的工作狀態造成負面影響。b,發獎金時,(1)確定團隊和員工目標一致為最高原則之后,團隊管理者對員工提出要求就順理成章。即使個人能力突出,如果無法協作、幫助團隊進步,領導者也可以理直氣壯的進行干預?!景咐壳蜿?。(2)團隊中走臭棋的員工,其他成員也會感覺這個人在影響團隊的榮耀和利益,影響目標完成。即使讓其離開,其他成員也會支持。
理直氣壯的管理員工吧!
團隊管理者嚴格管理團隊成員,是對成員的工作時間負責,是為了成員可以更快的增值,擁有更強的職場競爭力。
7.2把你要員工做的事,變成他自己要做的事。
【案例】繩子如果向前的的比喻?往后推,還是前面拉。
三級火箭:
1)強化員工為自己工作的觀念。
2)用共同的目標管理。
3)適度、有效授權。
7.3前員工是熟人,而非路人。
從團隊成員變成了團隊的“熟人”。
善待前員工的好處:
1)給現有員工的示范作用。
2)維護企業的口碑。
3)為企業帶來新的發展機遇。相當于在其他企業擁有了“熟人”
善待前員工如何做可以帶來商業機會:
1)建立前員工聯盟。
【案例】寶潔,前員工聚會;linkedIn(領英)前員工群。阿里巴巴,
2)投資創業員工。相比投資給陌生人,投給前員工風險要小得多。
【案例】PayPal,Facebook的投資,YouTube的投資,Yelp,SpaceX,特斯拉,特朗普
8、用目標管人,而不是人管人。
8.1企業管理,說到底就是目標管理
團隊目標的三大類型:
a,方向型,b,過程型目標,c,理性清晰的具體目標。
8.2目標管理的四大難題。
1)成員參與度不夠,執行積極性不高。
讓每個成員都參與進來。如果有成員不知道團隊目標,那么他就可能成為團隊的“負力”。
2)資源匱乏
找亮點?!景咐柯摵蠂神v越南,提高越南兒童營養健康水平。
3)目標拆分不合理。跑偏了。
4)目標總在變化。
團隊管理者如何應對:a,理解企業決定,b,提前預案,
8.3明確量化的目標才是好目標。
8.4套用公司制定團隊目標。
目標書寫=動詞+任務+指標+目標。
對于一些關鍵指標,管理者制定目標時應參照如下流程:
(1)確定業務重點,即確定公司發展的業務。
(2)確定業務成功的關鍵因素
(3)確定關鍵指標
8.5目標管理的標準化,目標管理模型
第一步,利用目標書寫公式寫出目標。
第二步,列出阻礙目標實現的因素。
第三步,列出可以幫助目標實現的條件。
第四步,寫下個人特征,便于做到知人善用。個人特征是指個人 突出的品質,比如聰明、善于交際、善于思考等。
第五步,按照執行、管理、領導這三種角色,列出各自要做的事情。
9、利用溝通視窗,改善人際溝通。
9.1隱私象限:正面溝通,避免誤解。
三個層次:1)DDS,2)不好意思說,由于不好意思,沒有及時匯報導致事態嚴重;不好意思說,員工無法意識到自己的工作缺陷?!景咐堪祽?、美國“挑戰者”爆炸、三星Note7電池爆炸。3)忘了說,是指管理者以為某些事情員工應該知道,無需多說,所謂“一切盡在不言中”。然而,這些員工的“應該知道的”事,往往只是管理者的一廂情愿。
“知識的詛咒”:當我們對某件事非常了解、腦中存在很多專業知識時,就會轉變表達方式,以致說出來或做出來的東西,別人聽不懂或難以理解,我們自己卻認為已經說得很明確了。此時,我們便被自己的專業知識“詛咒”了。
【延伸】綠燈思維,
愛“詛咒”:父母對孩子的愛,要體現愛的能力。不是一直批評。
【案例】舒立茨廣告。
1)營銷部門想不出創意來,也是知識的詛咒,要對客戶做一些深入的調查,才能打破知識的詛咒,找到產品的賣點。
2)了解知識的詛咒,我們就會發現,對同一件事情,我們需要一遍一遍地向他們傳達我們認知和理念。比如企業的共同愿景。
【書】《讓創意更有粘性》列出了6各打破知識詛咒的方法--簡單、意外、具體、可信、情感和故事。
9.2盲點象限:利用反饋看到自身的局限
當他人向你揭示盲點象限時,你究竟該做出怎么樣的反應?
1)聞過則喜,【案例】子路
2)聞善則拜,【案例】大禹
3)聞過則問,
渠道:投訴和反饋。
9.3潛能象限:不要輕視每一個員工的潛能
【案例】力克胡哲,B夫人、滴滴出行的程維
"賽馬不相馬,人人是人才"【書】《高績效教練》相信每一名員工的潛能。
本書的核心思想:一個好的團隊,就是團隊中的80%的人都能得到80分。
9.4公開象限:讓員工尊重你,而不是怕你
1)將隱私象限轉化為公開象限
團隊溝通,除了工作還有生活和愛好。擴大公開象限。
2)將盲點象限轉化為公開象限
懇請反饋:客戶和員工的反饋異常重要。才能及時發現問題,提升團隊戰斗力和凝聚力。
10、學會傾聽,創建良性的交流通道。
10.1用心傾聽,建立員工的情感賬戶
通過認知傾聽的方式,管理者和員工之間建立情感賬戶,并且存入可數額不菲的資金。
“罵人的資本”,有情感賬戶之后,管理者批評員工,員工會覺得是為他好。
10.2傾聽的要點是吸收對方的信息
復制傾聽的能力:傾聽的三個步驟:
1)深呼吸,讓心平靜,專注于事情而非情緒。
2)提問,重要的實時反饋。
a,封閉性問題,心理催眠,“7YES成交法”
b,開放性問題,封閉性問題像一個明亮的小紅點,開放性問題像一盞燈,照亮整個屋子。
3)復述
溝通漏斗:
10.3肢體動作比語言更重要
人際交往歷史:
1)書面語言,
2)口頭語言
3)肢體動作,
a,目光接觸
b,手勢
c,腿部動作
d,空間距離
避免9中錯誤,控制肢體動作:
a,無精打采,b,夸張的手勢或點頭,c,談話時看手表、坐立不安或撥弄頭發,d,交叉雙臂或緊握拳頭,e,語言和面部表情不一致,f,避開對方目光,g,過于強烈的眼神接觸,h,轉動眼珠,I,皺眉或其他不開心的表情。
10.4用認同化解對方的失控情緒
情緒失控更有效的處理方式應該是“反映情緒”。反映情緒是指在對方情緒出現波動時,通過一系列的詢問讓對方認識到自身的情緒狀態。
提出封閉性問題,千方百計讓對方回答是,如果為否,則調整方向。
在親子關系中,如果家長感覺到非常痛苦,那一定是溝通方式存在問題,如果用正確的方式溝通,教育孩子的過程會是非常開心、非常有成就感的。
11、及時反饋,讓員工尊重你、信任你。
11.1別用績效考核代替反饋
正面反饋,培養員工的自尊心,達到自律的目的。
11.2警惕“推理階梯”,避免誤解和傷害
推理階梯的全過程:收集數據->選擇性接收數據->賦予意義,得出結論,采取行動.
正面反饋
負面反饋
11.3通過正面反饋,引爆你的團隊
正面反饋的三個層次:
1)零級反饋(無動于衷)【案例】家庭的陌生感,2)二級反饋(口頭表揚)【書】《金錢不能買什么》錢的作用:衰減、腐蝕,3)三級反饋(表揚并告訴他原因)【案例】約翰遜《書動了我的奶酪》我需要操心的事情有少了一件。樊登。
人類是群居動物,做任何事情,都希望得到來自群體的反饋和認可。
11.4負面反饋,對事莫對人
“三明治式”反饋模式:表揚做的不錯->指出工作中存在的問題->告訴員工改進之后的成就。缺陷:不知道這是負面反饋。
避免使用“你總是”、“你從不”字眼。
負面反饋四大流程:
準備事實--》談話(設定情景、給予反饋、鼓勵和傾聽、商討改變)---》行動總結---》跟進計劃
2)談話
a,設定情景,
b,給予反饋:一鼓作氣說完BIC(事實影響后果)
c,鼓勵和傾聽
d,商討改變:應該讓員工更多的發表意見。優秀的管理者在結束談話后,會把談話的成就感歸功于員工,而非自己。
如果涉及團隊的整體利益,則要增加后2個步驟。
正面反饋與負面反饋的比例為4:1
12、有效利用時間,拒絕無效努力
12.1把時間用在關鍵要務上
從團隊管理的角度說,管理者主要任務就是分清主次。
管理工作分2類:管人(重要不緊急)、管事(重要且緊急)
管理才能是一員工是否獲得成長來評判的。
讓自己做重要不緊急:工具,GTD(收集、整理、組織、回顧、執行)
12.2告別氣氛沉悶、效率低下的會議
【案例】中美電影水平差距:故事標準化流程。
頭腦風暴的原則:
a,對于意見不批評,不深入討論
b,不要急著否定
頭腦風暴的流程:
第一、要明確本次會議討論的具體問題,問題具體詳細更好
第二、先不要急著發言,每個人針對這個具體問題,先構思,先想一下,把自己的想法記下來。這個記錄的過程給了與會者獨立思考的時間,有益于形成真正獨特的思考。
第三、各自陳述。將自己的觀點陳述出來,其他人只能表示肯定,否定意見暫時保留。
12.3如何正確有高效地做決策
《六頂思考帽》
a,白色思考帽,白色是中立而客觀的。需要將精力集中于客觀的數據和事實。
b,綠色思考帽,需要用跳躍性的創意思維局限思考,為可能的風險因子和困難情況想出一些新的點子。
c,黃色思考帽,應該用樂觀積極思維方式,說出項目的好處。
d,黑色思考帽,要求人們應用否定、懷疑、質疑的看法,合乎邏輯的批判,發表負面意見,找出邏輯上的錯誤。要說出項目的各個細節中可能存在的風險因素,以及可能會遭遇的損失。
e,紅色思考帽,要說出自己的直覺判斷,這件事可不可行,不必闡述原因。
f,藍色思考帽,代表指揮官和管理者。所有人必須聽他指揮。