在半放棄GTD，拋棄滴答清單，利用excel或紙筆進行日程記錄的三個月后，我又重新拾取起GTD，改用Microsoft To Do進行任務管理，目前已經施行半個月了，感覺比上次失敗經歷有所進步。
為什么放棄滴答清單？
1.功能強大反成為制約
無論從哪個角度，滴答清單都稱得上功能齊全強大，清單、標簽、智能標簽、任務統計、番茄鐘.......我花了很多時間研究，也設計了一套自我感覺很好但非常復雜的使用方法，導致思維負擔和執行成本太高。
2.個人執行力度不夠，完美主義導致自暴自棄
由于整個體系過于繁雜，且給自己設置的任務太多，標準太高，我逐漸逃避使用滴答清單，放棄GTD。
為什么選擇Mircosoft To Do？
對我而言，全平臺同步是必備條件，這兩個軟件都符合這個條件。在此基礎上，相較于滴答清單，這款軟件對我而言有以下優勢：
1.功能簡單不費腦
Microsoft To Do的功能相較于其他任務管理軟件，可以說很“寒酸”，只實現任務管理的基本功能，沒有更多的高級功能。我不用花很多時間去研究或者規劃。
2.重新開始&免費
打開滴答清單，發現之前遺留的十幾個清單，上百個任務，讓我心理負擔非常沉重，加之會員過期還需要續費，而Mircosoft To Do完全免費，所以我傾向于從新開始。
3.獨有的“我的一天”功能
這真的是一個非常棒的功能。這是我對比了很多任務管理軟件，最后選擇Microsoft To Do 的決定性因素。這個功能讓我只需在每天早上進行規劃，把任務拖入進該清單，剩下的時間只用關注這一個清單即可。
關于這個功能，我覺得知乎這個回答說的很清楚了：
個人覺得微軟待辦最大的特色就是「我的一天」，這個功能真的非常非常非常好用。
它的本質其實是一個今日的 inbox。很多軟件的邏輯是今日到期，那你就今日去做，但現實中根本不是這樣，有一些項目是需要提前開始做的。有些人說直接把到期日設為想做的那一天，但是這樣的話你在輸入 to do 的時候就要馬上決定何時去做，而且往往計劃趕不上變化。不如當天看看，啊我今天有時間，可以把這個任務放到我今天的 inbox 里。
很多軟件也有過濾器，但是真的很多過濾篩選，仍然會有紕漏，不如你自己手動查看每個清單，看看有沒有今天可以做的。而且微軟待辦自己的 tag 其實很好用，搜索功能也是很不錯的。現在我已經被「我的一天」寵壞了，用不了其他 orz
微軟待辦本身的定位應該是比較輕量級的，簡潔不代表不好用，它有自己適合的人群。
我的Microsoft To Do使用方法
上面是Microsoft自帶的清單，下圖是我自定義的清單，我的流程就圍繞這些清單進行。
1.原則
這一次從一開始設計GTD流程，我給自己設定了兩個原則
Rule1:越簡單越好，減少使用障礙
吸取上次失敗經驗，并借鑒之前在《掌握習慣》中學到的最省力法則，我減少了清單數量，并弱化了標簽功能，讓思考負擔變小。
Rule2:一步一步來，逐漸增加量。失敗一次，下一次再繼續。
我有很多想要養成的習慣，但是不要一下子全部堆在一起進行，而是從少到多，慢慢來。因此我把每日循環的任務砍掉一半，減少障礙，并且給自己一個暗示：今天沒做到沒有關系，明天繼續就行。而不是因為一次失敗就放棄整個任務。
2.具體方法
一旦有任何想法、任務我都會收集進任務清單。
每周我會清空一次收集箱，按照上圖邏輯整理。
每月我會將也許清單里面的任務重新放入收集箱進行檢視。
3.一些改變
除了簡化，我還增加了以下兩點
Change1：增加循環清單，便于執行重復任務
之前的重復任務并未與下一步行動進行分離，導致管理混亂。這次我增加了循環清單，便于自己歸類和檢查。
其中反思提醒是我這次的新靈感。經常讀到很多有啟發的觀點想要提醒自己注意，或者想要定期思考的問題，但是總是沒多久就會忘記，這個清單的作用就是提醒我這些想法，反思自己的行為。
Change2.增加檢查任務，便于提醒自己完成
我給自己在每日，每周，每月都增加了一個檢查清單任務，定時提醒自己完成。
按照這樣已經執行半個月了，目前進行起來沒有太痛苦，比較符合我當前需求，等下次有變化再寫一篇新的文章進行更新。
