能在大年初六帶著學員做二月目標制定的也只有永澄大大了。從下午的一點半到三點十分,歷時一小時四十分鐘。
在做二月份的目標之前,當然是上個月的總結和回顧拉,永澄大大賣了個關子,只給了模版沒有教大家怎么做。
【月回顧模板】
一、一月整體分析
(主要分析說明一月份的三個核心目標的完成情況)
二、各領域情況分析
(主要分析自己的學習、工作、生活等領域的具體情況,可以用文字也可以用數據來展示)
三、問題分析
(分析上個月中最突出的問題,不要超過3個,并且找出問題發生的原因以及解決方案,并盡可能思考,如果這個解決方案投放之后,這些問題是否會再出現?)
四、一條感悟
(上一個月中你收獲的最大感悟是什么?至少寫出一條)
五、下個月的主要安排是什么?
路徑:目標——問題——經驗——規律——系統
上個月的總結寫完了,好象沒有需要去修改哦,不過對于自己的完成態度還是肯定的。
那就開始二月份的目標制定吧。
目標制定五步法。
核算時間
2月時間為今日2月2日 —— 2月25日,后續三天歸給3月份使用。目前看共剩余時間23天。
- 總天數:23天
- 總小時數:552小時
- 睡眠時間:182小時
- 可用時間:370小時
- 價值時間占比:50%
- 價值時間:185小時
重點任務
在固定時間的必須要做的事情先列上去。在日歷和表格上都會寫上。表格上寫明日期,方式0201@xxxxx。
打開年度目標,確定期待中的重點任務;如果期待有調整,需要另外花時間去調整。分配時間考慮需要做到什么程度。
澄清思路和任務,看看時間是否會超。超時需要去刪,二月份在價值創造上不是一個發力的月份。
平衡領域
二月份不需要去平衡領域,系統矛盾會緩和。
形成計劃安排
- 確定優先級。
- 安排周次。周次安排趕早不趕晚,盡早安排。
- 日更類的任務需要用高級工具,形成甘特圖。
甘特圖方便任務整合,為了同一個目的進行合并。一般整合成三到四個大項。
統籌發布目標
感受
- 短時記憶都用紙質工具,長時記憶都用電子工具,最后加上整理過程。
- 計劃和回顧是非常好的可以增加勢能的一個技能,做一年下來,競爭力會明顯提升。不是學了就會,是要做了,實踐了才能懂,真正懂了才能知行合一。
- 生命之花是一個很好的教練工具,通過打分可以看到自己要變成什么樣的人,是自我覺察工具,是個觸發器。
- 上個月通過做目標計劃,核算時間,才能比較好的利用時間和規劃任務。不進行記錄還是會拖延。
整理小伙伴們的提問
@KY42068-嚴玲
【我要提問】平時工作中的一些日常的事情,應該也是需要利用價值時間來做的,但是可能不在年目標中,也不屬于日程,但是我覺得我也占用了價值時間的,請問老大,這種不在年目標的事情,同時也占用價值時間的,在估算時間的時候,應該如何體現在月目標中?
- 通常來說,必須要做的事情,你就要去給定成目標。既然都要做,那為什么不設置目標呢?著就會出現一個問題,就是不積極主動。
- 如果不在年目標的話,那就給它定一個月度目標也好,因為很多小事情都不見得放在年度期待,所以在年度高度上不需要思考,可是到了月度就需要思考這些事情了。
@KY42313-北京-王飛
【我要提問】老師,平時工作中的一兩個小時的會議或活動,或者例行周會等已經列入自己的outlook日程,需要寫入月目標的表格中嗎?謝謝"
- 如果是我的話,我會列進去的。畢竟它占據我的時間
@KY42090-北京-Monci
【我要提問】生命之花中 ‘職業發展'、'個人成長 '、‘’自我實現 ‘’三者有什么區別和聯系?老大又是根據什么來判斷三者之間的相互促進或者制約的?
去古少俠的公眾號搜索:生命之花
@KY42202-溫州-番茄
【我要提問】永澄老師:將月目標分解到周度的任務時,是不是都要smart化,形成可執行的任務?同時要附上成果說明?"
最好是這樣的!
@KY42153-無錫-王晟|Eric
【我要提問】,在甘特圖中分解統合好任務,設定好時間后,感覺基本上連周目標都出來了。這個甘特圖工具是只在月度控制還是可以一直延伸分解到周度用呢?"
- 可以是可以
- 可能帶來較多的管理成本
- 需要有個平衡
- 甘特圖是任務,而不是目標,切記啊
@KY42083-上海-左晶
【我要提問】(雖然課沒聽完)發現年目標不變,但是達成目標的方式需要調整,調整年目標的分解有什么要注意的嗎? "數字性的月目標沒有達成,除了要進行復盤,還有什么要注意的嗎?
不知道怎么回答你怎么辦?
- 思路調整就體現在月目標制定上啊
- 復盤沒有什么要注意的,就把復盤流程走完就好了
@KY43016–西安–安語
【我要提問】永澄老師:如果將周度目標smart化,該制定怎樣的可衡量的標準呢?@易仁永澄(搞學習方法中)
那要看你要定什么目標啊,看書和運動,標準都不一樣的~
@KY42290 -上海 - 宋星星
【我要提問】永澄老師:不少任務是每周都有安排,進度條比較長,為什么這樣安排不好呢?@易仁永澄(搞學習方法中) "
也沒有啥,不過,我通常要把1個月的分解到4個周,定四個任務,這樣,我每個周都會完成一個,讓自己有成就感
@KY42304-北京-布衣
【我要提問】價值時間有結余多少才算在合理范圍內?如何平衡時間較長的內容?"
那要看每個人的情況,對我來說,我的價值時間占比基本上就可以核算清楚,我大約留2-10個小時就夠了。有的人覺得自己特別厲害,就給自己的價值時間占比定的很高,那就要多留點冗余時間
平衡時間較長的內容,這個問題我不太明白。如果時間長,我就會將其細分。一個任務維持的時間,不會超過2-3天吧
@KY42090-北京-Monci
【我要提問】對于讓事情系統化, 老大有什么好的方法和建議? @易仁永澄(搞學習方法中) "
先流程、清單,然后再組合成系統。