花了兩天時(shí)間看了潘競賢的書《你就是效率達(dá)人》,下面是看書后的一點(diǎn)心得和體會。
1 買一個(gè)時(shí)間記錄本
2 編制屬于自己的“專屬用書”
3 為每一段時(shí)間找尋合適的目標(biāo)
4 在確定的一小段時(shí)間內(nèi)什么也不想,只確定做某一件具體的工作
5 收集,整理屬于自己的資料,創(chuàng)建自己的資料庫
6 買一個(gè)小型的活頁文件夾本,做時(shí)間記錄本,買一個(gè)中型的活頁文件夾本做一個(gè)文檔筆記本
7 搜索,打印某一專題方面的文檔,打印出來歸檔,整理作為自己的“專屬用書”
8 把某一格式的文書保存成專用模板,可以增加工作的效率
9 買三個(gè)筆袋,分別準(zhǔn)備在家里用,辦公室內(nèi)用及隨身用
10 你最擔(dān)心的事是目前最重要的事情
11 在開始適應(yīng)新的方法時(shí),先確定要干的工作,搭配合適的時(shí)間,如果在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)未完成,在時(shí)間結(jié)束時(shí),要寫出階段性成果來
12 重要且緊急的事情分配50%的時(shí)間;不重要但緊急的事情分配10%的時(shí)間;重要但不緊急的事情分配30%的時(shí)間;不重要不緊急的事情分配10%的時(shí)間
13 集中某一段時(shí)間打電話來處理工作或生活中累積的一些事情
14 確定談工作的電話要把該電話想像成一次會議或討論,擬寫大綱和要說的問題
15 你永遠(yuǎn)沒有時(shí)間做每一件事,但你永遠(yuǎn)有時(shí)間做對你來說最重要的事
16 記錄時(shí)間,記錄每一段時(shí)間你都干了什么,這樣可以知道在一天里你把時(shí)間都花在了什么地方
17 合理地分配時(shí)間,時(shí)間管理的重點(diǎn)就在于如何合理地分配時(shí)間
18 把時(shí)間分割成一小段一小段來做工作(如15分鐘)在確定的這15分鐘內(nèi)專心致志,不要擔(dān)心其他事情
19 自己需要的資料在某本書上,可以復(fù)印,存檔在自己的資料夾內(nèi)
20 編制自己的“專屬用書”意思是把自己認(rèn)為用得著的資料整理,復(fù)印在一起,整理成自己以后會用到的“專用書籍”
21 先確定一個(gè)時(shí)間段,再確定要完成的工作任務(wù)
22 按優(yōu)先級順序選定要完成的工作
23 按工作重要程度來選定優(yōu)先干的工作,然后,安排時(shí)間來完成,如果在選定的時(shí)間內(nèi)沒有完成該項(xiàng)工作,那么繼續(xù)選定時(shí)間直到完成該項(xiàng)工作
24 嘗試每一種改善工作效率的方法,直到你找到一種適合你的高效率的方法為止
25 做一個(gè)時(shí)間記錄表格,填寫每一天,每一段時(shí)間內(nèi)你都做了什么事,完成了什么目標(biāo)
26 做一個(gè)目標(biāo)表格,一個(gè)月的,一周內(nèi)的需要完成的工作和學(xué)習(xí)目標(biāo),在每周和每月結(jié)束后,檢查你本周和本月內(nèi)的目標(biāo)完成的情況如何
27 第一,設(shè)定目標(biāo);第二,給目標(biāo)安排合適時(shí)間
28 列出工作清單,在每一個(gè)清單下面安排時(shí)間,或者設(shè)定時(shí)間,在每一段設(shè)定的時(shí)間后面安排合適的工作目標(biāo)
29 你要做自己時(shí)間的主人
30 記錄時(shí)間,在每一段時(shí)間內(nèi)你都干了什么,人們習(xí)慣于記錄自己今天花了多少錢,或做了什么事情,但最應(yīng)該記錄的是你今天把時(shí)間花在了哪兒,唯有時(shí)間是最寶貴的,因?yàn)槟慊ǔ鋈ズ螅啦辉賮恚阅??應(yīng)該記錄的是,你的時(shí)間花在了哪兒,而不是記錄別的什么?
31 在每一段時(shí)間內(nèi),你的大腦中只能存在一件待完成的目標(biāo),大腦中不要存儲過多的目標(biāo),同時(shí)也不要存儲過于宏大的目標(biāo),無論多么宏大的目標(biāo),你都要把它分割成多個(gè)細(xì)小的目標(biāo),這樣在每一段小時(shí)間中,你可以把小目標(biāo)一個(gè)個(gè)來完成,完成了宏大目標(biāo)的一個(gè)個(gè)小目標(biāo),那么你也就完成了宏大的目標(biāo)
32 在確定的每一段時(shí)間內(nèi)都有確定的目標(biāo)要完成,請確定在一個(gè)時(shí)間段內(nèi)你只能做一件事,大腦中確定兩個(gè)元素,一個(gè)元素是確定的時(shí)間段,另一個(gè)元素是確定的目標(biāo)要完成