2017.06.26? 星期一
開始新的一周工作和生活,上班的時候總是沒有假期過的那么安逸,可以有大量的時間來閱讀。今天在工作中發現了一個很重要的問題,寫完每日清單就真的萬事無憂了么?
寫每日工作完成清單已經有半年了,這半年里都是每天要做什么事就按照1、…… 2、…… 3、……的步驟把要完成的事情寫出來。以為就是按照步驟把一天的工作羅列出來了,不會在工作中遺忘。但是在實際工作中我發現,光是把清單粗放的寫出來其實并沒有實質性的幫助。例如:我今天寫了一條完成清單1、今天給加油卡充值。雖然這件事我記住了,但是當我到了加油站才發現不是這個忘了就是那個忘帶了,這件事給了我很大的啟發。從明天開始我要改變記清單的方式方法。
一、處理這件事需要準備什么?
在我們要處理一件事情的時候,為了避免二次返工我們應該做好工作前的準備工作。拿我今天加油的事為例,在去充值之前首先我要問好,加油卡充值需要帶哪些證件,辦理過戶需要帶哪些資料?這些問題都要提前做好準備。有個充足的準備我們在辦事的過程中就會從容不迫,而且明顯的提高了辦事的效率。
二、事情辦完后,還有沒有什么需要咨詢?
當我們在辦完一件事情的時候,在走之前再想一想以后有沒有什么事情還需要辦理?如果還有需要辦理的事情,在走之前再咨詢一下經辦人員,下次來辦這件事情還需要準備什么資料,可以讓他給你列一個詳細的資料清單。如果經辦人員沒有給你清單,在他回答完以后一定要第一時間記下來所需資料,防止等你回去的時候忘記了還需要帶什么資料。出門后用手機或者本子立馬記錄下來,不要嫌麻煩。此時的小麻煩會為你以后解決大麻煩。
三、規劃好路線
在我們完成了以上的清單以后,如果都是戶外的事務路線一定要規劃好。怎么走才能更加節約時間,第一站先去哪,下一站再去哪。如果是你比較熟悉的場所,你還要想好哪些人多需要排隊,哪些人不多不需要排隊。哪些事情我辦的會快一點,哪些時間可能要的時間要長一點。有了很好的規劃,相信我你的時間成本會減少很多。
以上的方式我已經替各位實驗過了,不多不說時間成本和工作效率上提高了很多。這件事啟發了我,要先思考后行動,人們總是懶于思考,寧愿行動中多出錯也不愿行動前多思考,這句話我也深深的意識到了,今天我在看領英出版的《你從未真正拼過》這本書上也專門有一小節說到了這個問題。以前的我可能是寧愿行動中出錯也不愿行動前思考,但是經過這件事我深深感受到了,行動前的思考有多么的重要,我嘗到了甜頭。有時候回想一下,大家都說我工作好忙真的一點時間都沒有,滿滿的時間都在工作啊。但是從側面思考一下,你是否就像以前的我,不思考就行動,導致了工作的無厘頭,無規律,無效率,造成了你是個“工作狂”、“工作多”的假象。