從數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入數(shù)據(jù)

這次 目標(biāo)是連接到外部數(shù)據(jù)源，并將數(shù)據(jù)導(dǎo)入 Excel 中供進(jìn)一步分析。

首先，下載老師已經(jīng)給定的數(shù)據(jù)。 這些數(shù)據(jù)描述奧運(yùn)會(huì)獎(jiǎng)牌情況，是一個(gè) Microsoft Access 數(shù)據(jù)庫。

在 Excel ?中，打開一個(gè)空白工作簿。

單擊“數(shù)據(jù)”>“獲取外部數(shù)據(jù)”>“自 Access”。 功能區(qū)會(huì)基于工作簿的寬度動(dòng)態(tài)調(diào)整，因此功能區(qū)上的命令可能看起來與下面的屏幕稍有不同。 第一個(gè)屏幕顯示工作簿很寬時(shí)的功能區(qū)，第二個(gè)圖像顯示調(diào)整工作簿大小后工作簿界面僅占屏幕一部分時(shí)的情形。

選擇下載的 OlympicMedals.accdb 文件，然后單擊“打開”。 將出現(xiàn)下面的“選擇表格”窗口，其中顯示在數(shù)據(jù)庫中找到的表格。 數(shù)據(jù)庫中的表格類似于 Excel 中的工作表或表。 選中“支持選擇多個(gè)表”框，選擇所有表格。 然后單擊“確定”。

將顯示“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”窗口。??注意該窗口底部的復(fù)選框，選中該框可以“將此數(shù)據(jù)添加到數(shù)據(jù)模型”，如下面的屏幕中所示。 數(shù)據(jù)模型是在同時(shí)導(dǎo)入或使用兩個(gè)或更多個(gè)表時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建的。 數(shù)據(jù)模型可集成表，支持使用數(shù)據(jù)透視表、Power Pivot 和 Power View 進(jìn)行全面分析。 從數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入表格時(shí)，將使用這些表格之間的現(xiàn)有關(guān)系在 Excel 中創(chuàng)建數(shù)據(jù)模型。 數(shù)據(jù)模型在 Excel 中是透明的，但可以使用 Power Pivot 加載項(xiàng)直接查看和修改數(shù)據(jù)模型。?

選擇“數(shù)據(jù)透視表”選項(xiàng)（這會(huì)將表格導(dǎo)入 Excel 中并準(zhǔn)備數(shù)據(jù)透視表以便分析導(dǎo)入的表格），然后單擊“確定”。

導(dǎo)入數(shù)據(jù)后，將使用所導(dǎo)入的表格創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。

將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到 Excel 且自動(dòng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)模型后，即可瀏覽數(shù)據(jù)。

使用數(shù)據(jù)透視表瀏覽數(shù)據(jù)

使用數(shù)據(jù)透視表瀏覽導(dǎo)入的數(shù)據(jù)非常容易。 在數(shù)據(jù)透視表中，可將表（與剛從 Access 數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入的表相似）中的字段（與 Excel 中的列相似）拖動(dòng)到數(shù)據(jù)透視表中的其他區(qū)域，以調(diào)整數(shù)據(jù)的顯示方式。 數(shù)據(jù)透視表具有四個(gè)區(qū)域：“篩選”、“列”、“行”和“數(shù)值”。

可能需要做些嘗試才能確定應(yīng)將字段拖動(dòng)到哪個(gè)區(qū)域。 根據(jù)需要拖動(dòng)表中任意數(shù)量的字段，直到數(shù)據(jù)透視表按自己需要的方式顯示數(shù)據(jù)。 再通過將字段拖動(dòng)到數(shù)據(jù)透視表的不同區(qū)域進(jìn)行隨意瀏覽；當(dāng)排列數(shù)據(jù)透視表中的字段時(shí)，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不會(huì)受到影響。

現(xiàn)在我們在數(shù)據(jù)透視表中瀏覽奧運(yùn)會(huì)獎(jiǎng)牌數(shù)據(jù)，從按比賽項(xiàng)目、獎(jiǎng)牌類型和運(yùn)動(dòng)員所屬國家/地區(qū)組織的奧運(yùn)會(huì)獎(jiǎng)牌獲得者開始。

在“數(shù)據(jù)透視表字段”中，通過單擊“獎(jiǎng)牌”表旁邊的箭頭展開它。 在展開的“獎(jiǎng)牌”表中找到 NOC_CountryRegion 字段，將其拖動(dòng)到“列”區(qū)域。 NOC 表示國家奧委會(huì)，是國家或地區(qū)的組織單位。

接下來，從“分項(xiàng)”表中將“分項(xiàng)”拖動(dòng)到“行”區(qū)域。

我們對(duì)“分項(xiàng)”進(jìn)行篩選，以僅顯示五項(xiàng)運(yùn)動(dòng)：射箭、跳水、擊劍、花樣滑冰和速度滑冰。 可以從“數(shù)據(jù)透視表字段”區(qū)域內(nèi)或從數(shù)據(jù)透視表本身中的“行標(biāo)簽”篩選器執(zhí)行此篩選。

單擊數(shù)據(jù)透視表中的任意位置，以確保選定了 Excel 數(shù)據(jù)透視表。 在“數(shù)據(jù)透視表字段”列表中（其中“分項(xiàng)”表展開），將鼠標(biāo)指針懸停在“分項(xiàng)”字段上，字段右側(cè)將顯示下拉箭頭。 單擊下拉列表，單擊“(全選)”刪除所有選擇，然后向下滾動(dòng)并選擇射箭、跳水、擊劍、花樣滑冰和速度滑冰。 單擊“確定”。

或者，在數(shù)據(jù)透視表的“行標(biāo)簽”部分中，單擊數(shù)據(jù)透視表中“行標(biāo)簽”旁邊的下拉列表，單擊“(全選)”刪除所有選擇，然后向下滾動(dòng)并選擇射箭、跳水、擊劍、花樣滑冰和速度滑冰。 單擊“確定”。

在“數(shù)據(jù)透視表字段”中，從“獎(jiǎng)牌”表中將“獎(jiǎng)牌”拖動(dòng)到“值”區(qū)域。 由于“值”必須為數(shù)字，因而 Excel 會(huì)自動(dòng)將“獎(jiǎng)牌”更改為“獎(jiǎng)牌數(shù)”。

從“獎(jiǎng)牌”表中再次選擇“獎(jiǎng)牌”并將其拖到“篩選”區(qū)域。

我們對(duì)數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行篩選，以僅顯示獎(jiǎng)牌總數(shù)超過 90 枚的那些國家或地區(qū)。 下面介紹如何操作。

在數(shù)據(jù)透視表中，單擊“列標(biāo)簽”右側(cè)的下拉列表。

選擇“值篩選器”，然后選擇“大于…”

在最后一個(gè)字段中（位于右側(cè)）鍵入90。單擊“確定”。

數(shù)據(jù)透視表類似于下面的屏幕。

由于表之間已經(jīng)預(yù)先存在關(guān)系，因而執(zhí)行此任務(wù)非常簡單。由于表關(guān)系已存在于源數(shù)據(jù)庫中，并且在一項(xiàng)操作中導(dǎo)入了所有表格，所以 Excel 可以在其數(shù)據(jù)模型中重新創(chuàng)建這些表關(guān)系。

但是，如果數(shù)據(jù)來自不同源或者是以后導(dǎo)入的，該怎么辦，通常，可以基于匹配列使用新數(shù)據(jù)創(chuàng)建關(guān)系。在下一步驟中，將導(dǎo)入其他表，并了解如何創(chuàng)建新關(guān)系。

從電子表格導(dǎo)入數(shù)據(jù)

現(xiàn)在我們從另一個(gè)源中導(dǎo)入數(shù)據(jù)，這次是從現(xiàn)有工作簿中導(dǎo)入，然后指定現(xiàn)有數(shù)據(jù)和新數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。 關(guān)系是能夠分析 Excel 中的數(shù)據(jù)集合，利用導(dǎo)入的數(shù)據(jù)創(chuàng)建有趣的沉浸式可視化效果。

我們首先創(chuàng)建一個(gè)空白工作表，然后從 Excel 工作簿中導(dǎo)入數(shù)據(jù)。

插入新的 Excel 工作表，將其命名為運(yùn)動(dòng)。

通過瀏覽找到包含下載的示例數(shù)據(jù)文件的文件夾，打開OlympicSports.xlsx。

在Sheet1中選擇并復(fù)制數(shù)據(jù)。 如果選擇了一個(gè)包含數(shù)據(jù)的單元格，如單元格 A1，就可以按 Ctrl + A 選擇所有相鄰數(shù)據(jù)。 關(guān)閉 OlympicSports.xlsx 工作簿。

在“運(yùn)動(dòng)”工作表中，將光標(biāo)放在單元格 A1 中并粘貼數(shù)據(jù)。

為該表命名。 在“表格工具 > 設(shè)計(jì) >屬性”下，找到“表名稱”字段并鍵入“運(yùn)動(dòng)”。 工作簿類如以下屏幕所示。

保存工作簿。

使用復(fù)制和粘貼導(dǎo)入數(shù)據(jù)

現(xiàn)在我們已從 Excel 工作簿中導(dǎo)入了數(shù)據(jù)，下面我們從在網(wǎng)頁中找到的表導(dǎo)入數(shù)據(jù)，或者從任何其他源中將數(shù)據(jù)復(fù)制和粘貼到 Excel 中。 在以下步驟中，可以從一個(gè)表中添加奧運(yùn)會(huì)舉辦城市。

插入新的 Excel 工作表，將其命名為“舉辦地”。

選擇并復(fù)制下表（包括表標(biāo)題在內(nèi)）。

1、在 Excel 中，將光標(biāo)放在“舉辦地”工作表的單元格 A1 中并粘貼數(shù)據(jù)。

2、將數(shù)據(jù)格式化為表。按 Ctrl + T 將數(shù)據(jù)格式化為表，或從“開始 > 套用表格格式”執(zhí)行此操作。 由于數(shù)據(jù)包含標(biāo)題，因而可在顯示的“創(chuàng)建表”窗口中選擇“表包含標(biāo)題”。

3、為該表命名。 在“表格工具 > 設(shè)計(jì) >屬性”下，找到“表名稱”字段并鍵入“舉辦地”。

4、選擇“版本”列，并從“開始”選項(xiàng)卡中將其格式設(shè)置為帶 0 位小數(shù)的“數(shù)字”。

5、保存工作簿。 工作簿如以下屏幕所示。

現(xiàn)在Excel 工作簿中已經(jīng)有了多個(gè)表，從而可以創(chuàng)建它們之間的關(guān)系。 通過創(chuàng)建表之間的關(guān)系，也可以組合來自兩個(gè)表中的數(shù)據(jù)。