文/Nichole ?管理/職場
很多人都會知道在去進行客戶拜訪之前要做準備,但是通常只有不到10%的人能夠做到這一點。
跟朱總溝通約見某銀行高管溝通銀行的互聯網整合營銷事宜,他一再強調,一定要做足功課,并且把相關的信息提前給到我。即便在這個層面的人,在一次平常不過的見面拜訪之前,也還是如同初出茅廬一般認真和謹慎。
我也及時地跟他傳達了我們這一次要溝通的大體內容,以及要做的準備,包括溝通方向和準備資料等,確認到這,我們雙方才放心地放下電話。
既然說到這里,那就聊一聊關于客戶拜訪這件事情吧!
一個有效的或者是說對你有用的拜訪計劃應該包括三個步驟,一個是回顧你知道的客戶信息,第二個是問自己一些為拜訪準備的問題,第三個要完成拜訪計劃指南。
今天先聊第一點。
怎么理解回顧客戶信息呢?知己知彼,百戰不殆。像我這種短期的記憶力并不太好的人,尤其需要做回顧。因為短時間內要處理的事務和信息特別多,包括但不限于一些重要的人事處理,重要的內部管理,重要的項目和客戶,還有公司的戰略和計劃...信息多就有可能顧此失彼,有一定的遺漏是正常的。
所以我會習慣性地在下一次邀約見面之前,再回顧一下客戶的信息,就會去想對于這位客戶我已經了解了多少,去找一下客戶檔案信息的管理記錄,讓自己盡快熟悉他的情況。甚至包括這個客戶的新情況,比如官網更新了哪些信息,公眾賬號新發布了什么活動和服務等,目的就是一定要在這個基礎上去發現機會領域。就是能夠實現付出或得到收獲的那個領域,同時研究的競爭優勢和劣勢,以及如何為客戶創造不同的或者是說如何為合作關系創造新的價值。
一場有準備和沒有準備的會面,其實不管是于你還是于對方都是有很強烈的感受的。它都向客戶發出強烈的信號,友好或者不友好。
也許你會對這次客戶拜訪的結果大失所望,因為事情并未按照你預想的方向發展,但你絕不會對自己付出的努力感到失望,所以要注意計劃和準備之間的區別。
很多人也會這樣去欺騙自己:其實,你沒有計劃,但你還是會認定自己已經為拜訪做好了準備,這個態度類似于說,"我才能出眾,能夠臨場發揮,跟著感覺走就好",如果你告訴你的經理你非常優秀,能夠即興發揮,看看他會作何反應。
在實際的客戶交流過程當中,你所做的準備其實就是誠意的表現,你準備得越充分,誠意則越足,這也是視客戶為上帝的重要表現。
一份充分拜訪準備可以幫助您讓客戶更好地感受到你的專業和服務,做到這點,那就離你們之間建立友好的信賴關系也就不遠了。
請認真對待每一次溝通前的準備。