notion
一、notion基本概念
1. block
- 是notion中的最小單位,可以理解為「這一塊的內(nèi)容」
- 在寫作中,每一次按回車鍵,就是生成一個(gè)新的block。選中時(shí),就可以很明顯地看出來每一個(gè)block的內(nèi)容。
- 將光標(biāo)放到每一個(gè)block前面時(shí),都會(huì)出現(xiàn)可以進(jìn)行操作的界面。+號(hào)是指在下面生成一個(gè)新的block,六個(gè)小點(diǎn)點(diǎn)按住的話,可以直接拖動(dòng)這個(gè)block的內(nèi)容。單擊的話,會(huì)出現(xiàn)其他操作選項(xiàng)。
2. page
- 最簡(jiǎn)單的,將它理解為「一頁筆記」即可。
- 與其他的筆記不同的是,在page里,能夠無限次地添加page。
3. database
- 最簡(jiǎn)單的,將它理解為「查看方式」即可。
- 它最大的特點(diǎn)就在于,可以切換不同的視圖,來看到你這個(gè)database里的各種資料。
4. 操作
- notion最大的特點(diǎn)在于,它能夠無線套娃,這幾個(gè)單位之間沒有什么大小級(jí)之分,你可以在page里無限套page,套database,也可以在database里無限套page,套database。同樣的,一個(gè)block可以是一句話,一段話,一張圖片,一個(gè)視頻,也可以是一個(gè)page,一個(gè)database。
- 概念的內(nèi)容看太多也沒有用,也不必?fù)?dān)心理解不了。直接上手操作一下,很快就能掌握了。
- 點(diǎn)擊「add a page」之后,會(huì)出現(xiàn)一個(gè)空白的頁面,選擇「empty with icon」或者「empty」就是新建了一個(gè)page;點(diǎn)擊「database」下的任意一種,就是新建了其中一個(gè)視圖的「database」。
- 兩者的區(qū)別在于,page下的筆記條目可以在左側(cè)側(cè)邊欄顯示出來,方便快捷到達(dá)。而database下的筆記無法在側(cè)邊欄中找到,只能顯示出各種view,但點(diǎn)進(jìn)去各種view之后,可以看到筆記的詳細(xì)信息。
二、應(yīng)用場(chǎng)景
1. 文獻(xiàn)筆記
1.1 能夠做到什么
- 假設(shè)我每天看一篇文獻(xiàn)摘要,我想能夠快捷地看到我哪一天看了哪一篇
- 文獻(xiàn)摘要都有固定的組織模板
- 對(duì)每篇文獻(xiàn)進(jìn)行評(píng)級(jí)
- 記錄文獻(xiàn)的關(guān)鍵詞、年份或雜志等信息,以后可以根據(jù)關(guān)鍵詞分類來找到有哪些文獻(xiàn)
1.2 基本屬性設(shè)置
- 新建一個(gè)page,在底下再建一個(gè)database,暫時(shí)命名為「Notes」,隨便選一個(gè)視圖就行。這個(gè)database拿來存每天的文獻(xiàn)筆記
- 在這個(gè)database里新建一條筆記,在筆記標(biāo)題下面可以添加各種property,通過這些property來豐富文章的屬性。
- date:添加了這個(gè)屬性之后,切換成日歷視圖之后,這條筆記就可以出現(xiàn)在所選擇的日期那里了。
- journal,rating跟type:因?yàn)槎际枪潭ú蛔兊臇|西,所以我用了select的屬性,以后就可以直接從里面的選項(xiàng)中選擇了。rating里的星星,是直接用輸入法輸入xingxing,就會(huì)出現(xiàn)?圖標(biāo)了。
- Tag:因?yàn)橐黄恼虏恢挂粋€(gè)關(guān)鍵詞,所以我用了muti-select的屬性,同樣的,輸入過一次之后,以后就能直接從里面選擇了。
- year:用的text屬性,這沒什么好講的,其實(shí)也能用select,但區(qū)別不大。
- 其他備注:看完文章的其他備注,根據(jù)自己需要來定。
1.3 視圖切換
- 設(shè)置好各種屬性之后,就能夠根據(jù)自己的需求來查看所有的筆記了。我最常用的是「日歷視圖」「tag視圖」跟「全部視圖」
- 日歷視圖:在「add a view」中選擇「Calendar view」就可以了。同時(shí),在右側(cè)的「Properties」中可以選擇要顯示出哪些屬性,我選擇了「rating」跟「其他備注」,效果如下。
- Tag 視圖:選擇「board」,然后在右上角中選擇「group by tag」,就會(huì)根據(jù)關(guān)鍵詞來歸類筆記,同樣地,還能「group by journal」,就是根據(jù)雜志來歸類,「group by rating」,就是根據(jù)評(píng)級(jí)來歸類。
- 所有視圖:即將所有屬性都顯示出來。選擇table的格式,然后將右上角「Properties」里的選項(xiàng)全部選中即可。效果如下
1.4 建立模板
- 因?yàn)槲颐恳黄恼露际且酝瑯拥母袷饺ソM織的,所以我可以建立一個(gè)模板,以省略重復(fù)操作。
- 新建一條筆記之后,可以看到,最底下有一個(gè)「new template」,點(diǎn)它
- 標(biāo)題可以輸入這個(gè)模板的名字,然后在正文中直接輸入內(nèi)容,就可以將這部分內(nèi)容保存為模板。
- 以后新建一條筆記的時(shí)候,就可以看到,正文處會(huì)出現(xiàn)你保存過的模板的名字,選中它,就可以了。
2. 日程安排
-
用日歷視圖,可以用來記錄每一天要做的事或已經(jīng)做過的事,并且每一件事還能是一條筆記,點(diǎn)進(jìn)去之后可以詳細(xì)記錄內(nèi)容。
3. 計(jì)劃事項(xiàng)
- 用board視圖,可以用「還未做」「正在做」「已完成」三種狀態(tài),來安排自己的計(jì)劃。
- 做完之后可以直接用拖動(dòng),把一件事從「正在做」拖到「已完成」里。
4. 學(xué)習(xí)筆記
- notion可以直接將網(wǎng)頁視頻附在筆記中。
- 復(fù)制視頻地址,然后粘貼到筆記中,就會(huì)彈出一個(gè)窗口,選擇embed video就可以了。
- 這時(shí)候就可以實(shí)現(xiàn)上方看視頻,下方記筆記了。
- 如果這種方式覺得不方便,還可以將筆記內(nèi)容那些block,拖到視頻的右方。這樣子整個(gè)筆記就會(huì)被分成兩欄,左邊是視頻,右邊是筆記。
5. 每日打卡
- 以日歷視圖建立一個(gè)database,然后在筆記里,用checkbox屬性添加你每天想要打卡的內(nèi)容,比如練字,背單詞,鍛煉等內(nèi)容。
- 然后在日歷視圖中,選擇將所有屬性都顯示出來,就可以了,效果如下。
總結(jié)
- notion的功能簡(jiǎn)直是可以用花里胡哨來形容,正如官方介紹中說道的:「使用數(shù)據(jù)庫的最大障礙是想象力」,對(duì)notion各種功能的巧妙結(jié)合,可以做到非常非常多的內(nèi)容。
- 但同樣的,「使用一個(gè)工具的最大障礙是需求不清」,如果不清楚自己的記錄需求是什么,那功能越多,可能造成的障礙越大,很容易就使人陷進(jìn)去對(duì)功能的各種研究中去了。
- 所以,我在本文中列舉出來的各種模板,本質(zhì)上都是為了熟悉notion的各個(gè)基本組塊與功能,熟悉之后就可以根據(jù)自己的需求去建立自己的模板了。
- 本文示例內(nèi)容不代表本人。