大約10年前,我曾經(jīng)訂閱過電子版的金融時報,里面有個專欄叫做《朝九晚五》。現(xiàn)代生活的節(jié)奏日益加劇,能夠朝九晚五對大多數(shù)人而言是很奢侈的事情,更多的人工作時間是996甚至是007。
這說的還是打卡的工作時間,即時通訊軟件讓我們時刻都處于工作的氛圍中。杰出的企業(yè)家告訴我們:996是福報,但真的是這樣嗎?
有多少人996工作,幾乎沒有屬于自己的時間,掙得錢全給家里,明明也是在為家努力奮斗,可回到家中卻是個透明人。被抱怨不關(guān)心家人,不管教孩子,更沒有除了交際應(yīng)酬以外純粹的朋友聚會。
在這種被抱怨中感受不到家庭的溫暖,于是只好更加努力的去工作已讓自己顯得有價值。直到有一天身體透支殆盡,工作被其他人替代,才發(fā)現(xiàn)工作不是沒自己不行。
像滾輪上的倉鼠一般連軸轉(zhuǎn),真的沒有破解的方法么?
《深度專注力》也許可以幫到你。作者邁克爾海厄特之前做出版集團(tuán)首席執(zhí)行官的時候也曾和眾多的成功人士一樣,有做不完的工作,直到他不斷的進(jìn)出內(nèi)科醫(yī)生的診所,好幾次覺得自己心臟出了毛病。
直到最后一次,他的醫(yī)生仍然告訴他,他的心臟沒有問題,他只是壓力過大。但同時告訴他,如果他不解決壓力過大的問題,遲早他還是會因?yàn)樾呐K問題回到診所。
健康問題促使他不得不開始思考,自己到底想要什么。經(jīng)過15年的生產(chǎn)力和領(lǐng)導(dǎo)力探究,已成為這方面頂級專家的他總結(jié)了三個步驟九個方法來實(shí)現(xiàn):準(zhǔn)時下班同時能做更多的工作,空閑的時間拿來生活。
三個步驟分別是駐足思考、刪除、行動。下面逐一進(jìn)行解讀。
步驟一:駐足思考
準(zhǔn)時下班同時能做更多的工作,你是不是想到了要提高效率?如果是這樣就沒有打開這本書的必要了,因?yàn)閷憰r間管理,提高效率的書已經(jīng)夠多了。事實(shí)上提高效率并不能讓我們有更多的時間,往往只會得到更多的工作。
1.規(guī)劃
提高生產(chǎn)力的關(guān)鍵并不在于效率有多高,在于能夠做正確的事情。
生產(chǎn)力的真諦在于自由追求真正重要的夢想。
所以能提高生產(chǎn)力的第一步是找到自己的愿景,了解自己希望過什么樣的生活,接下來才有后面的一切:如何借由工作是實(shí)現(xiàn)夢想,而不是僅僅呢為了一份薪水去削足適履。
時間管理專家鄒曉強(qiáng)在《只管去做》中也提到僅僅管理時間還不足以讓我們過上想要的生活,需要先制定可落地的愿景。
2.評估
要通向愿景并把他變?yōu)楝F(xiàn)實(shí),下一步就是評估現(xiàn)狀。作者用激情和專精兩個維度將任務(wù)放進(jìn)了四象限的各個區(qū)域。
苦差區(qū)是指自己既沒有興趣也不擅長的事情,這部分工作是讓自己最痛苦的,因此應(yīng)該盡量刪除,但這個區(qū)域的任務(wù)與自己夢想背道而馳的太顯眼,因此反而不是危害最大的。
無趣區(qū)是指自己擅長但沒有激情的事情,這部分可以用以謀生,但談不上喜歡,也就距離愿景稍微遠(yuǎn)了一些,好似緣木求魚。
干擾區(qū)是指自己不擅長但有激情的事情,落在這個區(qū)域的事情往往最容易自主的花費(fèi)精力,但除非真的下定決心并付諸行動提升技能,否則距離愿景也好似空中樓閣。
渴望區(qū)是我們激情和專精雙優(yōu)的重疊區(qū)域,只有將精力盡可能多的放在這一區(qū)域,才能用最短的時間創(chuàng)造最高的效益,從而為生活騰出時間,才有希望過上自由的生活。
但與大多數(shù)四象限理論不同的是,作者在四象限內(nèi)提出了第五區(qū)域,位于無趣區(qū)與干擾區(qū)和渴望區(qū)的灰色地帶,作者創(chuàng)造性地給了我們一個觀點(diǎn),激情和專精程度并非一成不變,任務(wù)可以在矩陣內(nèi)遷移。
3.恢復(fù)
時間是固定的,能量是彈性的。不要單純得去比較工作的時間長短,因?yàn)閺椥缘哪芰繒屝懿⒉浑S時間的推移線性增長。
全身心投入的努力工作后如果沒有通過一定的途徑恢復(fù)能量,精力不足同樣會將我們拖入低效中。
恢復(fù)能量的方法介紹了7種:睡眠、飲食、運(yùn)動、社交、玩耍、反思、斷電。前面幾種大家或多或少都有所了解,關(guān)于最后“斷電”的方法介紹一下。
正是由于即時通訊軟件的發(fā)達(dá),讓我們無時無刻不在工作的“干擾”中,要恢復(fù)能量,在周末或晚上某個固定的時間,通過不想工作、不做工作、不談?wù)摴ぷ鳌⒉婚喿x與工作有關(guān)的書籍完全地與工作脫開,與工作階段性的“斷開”,從而讓能量獲得重啟。
以上就是駐足思考的三個部分,定一個目標(biāo)考慮清楚自己想要什么,評估現(xiàn)狀選擇通向自由之路,以及在自由之路中如何恢復(fù)能量,以讓努力可持續(xù)。
步驟二:刪除
規(guī)劃好之后要做的就是如何刪除不必要的任務(wù)。
1.刪除
時間是個零和游戲,花費(fèi)在一件事情上,就無法同時花費(fèi)在另一件事情上。很多工作并不是一開始就在那里的,當(dāng)任務(wù)試圖加入的時候,對那些不在渴望區(qū)的任務(wù)應(yīng)該在第一時間說不。尤其是不應(yīng)該因?yàn)槌兄Z了新的任務(wù)讓已有的承諾落空,哪怕僅僅是針對自己的承諾。
2.自動化
自動化是很好的減少工作內(nèi)容的方法。通過養(yǎng)成習(xí)慣以讓自己自動的對工作作出反應(yīng),重復(fù)兩次以上的工作設(shè)立應(yīng)答模版,同時分解任務(wù)的過程將其流程化。
3.授權(quán)
不得不做的事情還可以通過授權(quán)的方式克隆自己,或者用金錢去換取時間。但授權(quán)按程度不同也也各不相同,無論是哪種授權(quán)都別忘了定期巡查結(jié)果,畢竟自己才是對結(jié)果負(fù)責(zé)的人。
以上是刪除三種方法,保證了我們的精力不會被渴望區(qū)以外的事情牽扯太多。接下來才是真正的行動,只有行動才能通向愿景,追逐自由。
步驟三:行動
1.整合理想周的工作內(nèi)容
把自己好比是演員,有臺前、幕后、謝幕后的工作。分別對應(yīng)付給我們薪水的事務(wù)性工作、保證工作目標(biāo)達(dá)成的準(zhǔn)備工作、工作之外的其他事情。
把這些任務(wù)批量的歸入到理想周中,通過減少工作的切換來保證專注力。
與通常的計(jì)劃不同之處在于,理想周的設(shè)定包括主題、場景,再依據(jù)主題和場景設(shè)計(jì)活動。
主題主要是指該時間段為了什么而努力,通常只有簡短的一個詞。
場景主要針對工作而言,按臺前、幕后、謝幕后分配。
場景和主題形成矩陣,在交叉點(diǎn)安排活動。
2.設(shè)計(jì)優(yōu)先重要的任務(wù)
首先是回顧:過去的一周最大的成就,重要任務(wù)的進(jìn)展情況,有哪些有效的行動,后續(xù)又該做哪些調(diào)整。同時回顧的還有一周內(nèi)的筆記。
接著是檢查:自己的任務(wù)和授權(quán)的任務(wù)完成的結(jié)果如何,各項(xiàng)目標(biāo)、活動、行動計(jì)劃的過程進(jìn)度情況及截止日期。
最后是制定:這一步是通常所為時間管理的范疇,按緊急重要四象限來設(shè)置不同任務(wù)的完成方式。主要明確下一周的三大主要任務(wù),恢復(fù)活力的時間安排。
3.主動避免干擾
最后這一項(xiàng)是專注力的保障。干擾的來源分為外部和內(nèi)部。
針對于來自即時通訊的外部干擾可以批量化處理,針對來自不速之客的可以告知自己可以在哪個時間段集中處理。
但干擾并不一定來源于外部,有時僅僅是因?yàn)槲覀冏约翰粔驅(qū)Wⅲ槍?nèi)部原因可以使用提升專注力的軟件、合適的音樂、安靜的環(huán)境等來輔助加強(qiáng)。
還有一種內(nèi)心的干擾則純粹是因?yàn)樽约旱奈冯y情緒,想著先做簡單的,再做棘手的,讓簡單的工作充斥了工作時間,棘手的拖著拖著就拖沒了,從而阻礙了自己的成長。這種情況則需要通過提升抗挫力來進(jìn)行避免。
總結(jié)
深度專注力給出了三個維度的九個方法來幫助我們擺脫工作越干越多的陷阱,過上自己真正想要的生活。
首先是駐足思考,通過規(guī)劃自己想要的生活,評估現(xiàn)狀條件以及從哪些角度可以恢復(fù)能量幫助我們做好準(zhǔn)備。
然后通過刪除來解決達(dá)到我們的各種其實(shí)不必要的工作,具體的方法有直接刪除、自動化處理以及授權(quán)給他人。
最后是如何展開具體的行動。通過整合工作內(nèi)容、優(yōu)先化重要任務(wù),避免干擾因素來達(dá)成。