今天Grace分享的主題是總結力。
總結力,因為溫故而知新。包括瞬間型和持久型。
瞬間型:在某個場合被要求突然做分享或總結的情況。如果當時有懵住的感覺、不知道怎么辦時,這種臨時發揮型瞬間型爆發的總結,我們的應對方式:一定要有紙和筆。牢記好記性不如爛筆頭。
持久型:周復盤、月復盤、季度復盤、年終總結等形式的屬于長時間的反饋。這種情況下一定是要拿出來一個整體的框架的,即5個w和1個h(時間、地點、原因、人物、事件和怎么樣) 。
注意事項:不同的場合 (會議環節、線下分享會、或者聊天時朋友問你的意見),總結的內容可以模仿表單工作法,但是需要注意一下幾點:
1、 弄清楚你的匯報對象是誰,是你自己、家人、老板等,需要知道對方想聽什么;
2、怎么記錄工作內容,可以用于任何場合和內容的模板:課程內容回顧+感受+采取的行動。
3、積累一些模板。好處是經過長時間的練習,你在這方面會有成長。
4、數據化。總結時如果沒有進行數據化,就沒有辦法進行科學、有效的梳理,對期望和實際之間的落差不清楚具體是哪里。所以要刻意的記錄一下你做事的時間長度、擁有的資源是什么、有誰可以一起合作等,現在的情況是我們的大腦不是用來記憶的,而是用來思考的。
5、記錄的內容要盡可能的情感化。因為你記憶猶新的東西是帶有你當時的感情在里面,賦予這件事獨特的意義的,所以盡可能的講你做的事、記錄的時候賦予你給定的情感意義,你會在用到的時候喚醒這些記憶。
6、定期的回顧,溫故而知新。回顧你的手帳、筆記,記載著干貨、你的思考、原則和你的每一滴成長心得,然后現在差的就是你把它們整合在一起,因為創意力是日常積累由每一個小的想法的積累爆發出來的。所以聯系大家把專注力用在一個工具上,其實就很棒了,這樣你的記錄和思考非常非常的流利。
工作緯度的總結和復盤:怎么積累每天的職場寶典么,就是記錄每天的成長日記。你應該記錄的內容:有什么東西做的好、做的不好、有什么可以改進的、你的公司里出現了什么問題。或者你可以去找一些職業規劃師,讓他們幫你梳理清楚三年內的職業規劃等,這樣能給你一定的安全感。
自己緯度的總結和復盤:每個月都復盤一下你的成就事業是哪些。這樣的成績不必很大,只要是你以前不敢做,現在做了這就是進步。這樣一來,你的潛意識會告訴你你曾經成功過,你不害怕失敗的。(小確幸:要求自己每天記錄小確幸,當你把敏感器打開之后,你會發現每天有好多好多小確幸! )
家庭緯度的總結和復盤:家庭會議是很受用的一種溝通和相處形式。定期舉行家庭會議時,確定一個主題、構建一個框架,是會議能完美進行的很有必要的保證。