006 《小強升職記》| 職場中我們都需要學會的技能

書籍簡介

今天是2017年6月25日,梅雨季節雨紛紛。之前一直忙于工作考核的事情,導致有一段時間沒有寫讀書筆記了,但是小米一有時間還是會堅持看書的哦,雖然有點慢。希望大家都能夠感受到書籍帶給我們的力量,吸取不錯的思維方式和見識不一樣的世界,思考并加以實踐,爭取做最好的自己!

先來說說我最近在職場中發現的幾個問題:

1.沒有目標和方向。在面試了幾千人之后,我發現大多數人對自己認識模糊,不知道興趣所在,失去方向的他們,要么看市場需求來決定自己的職業方向,要么聽取親朋好友的建議,這些人進入職場后,分兩種情況發展,一個是幸運地發現自己的興趣就是本職,一個是依舊得過且過。

2.忙忙碌碌,卻得不到老板的賞識。一般人的工作都是從打雜做起,但是有些人是一邊抱怨工作的瑣碎一邊抱怨老板看不到自己的努力。

3.好不容易升職加薪了,但是面對新工作,無處下手。這就相當于跳出了舒適區,面對更多的工作內容,不能好好管理。

4.拖延癥。相信每個人都面臨過這種問題,你是怎么解決的呢?

針對以上問題,這次我要給大家分享的書是《小強升職記》,這是在《杜拉拉升職記》之后出版的一本職場類暢銷書籍,作者是鄒鑫,時間管理實戰專家,從2007年開始專注在時間管理領域的實踐和分享,曾應邀為微軟中國、騰訊、神州數碼、交通銀行、和記黃埔等大型企業及眾多高校進行時間管理培訓,受益人數數以萬計。這本書相對于《杜拉拉升職記》,更具有普遍性和實用性,如果能很好地用在自己身上,高效率、慢生活的狀態在向你招手。

接下來我將分享書中的三個內容,分別是如何找到自己的職業價值觀、高效率工作法則、個人成長與目標設定。

找到自己的職業價值觀

你有沒有想過未來的理想生活是什么樣的?如果沒有,現在可以拿出紙和筆,花點時間想一想,在紙上畫一畫自己的理想生活,可以分成事業、財富、健康、生活四個維度,寫出愿景、對應的目標,最好細化到“下一步行動”。(大衛·艾倫的“六個高度”

001 這個沒有對錯,也不是一成不變,它會隨著我們不斷試錯、認知改變而作出相應的調整

002 不是寫寫就算了,貼在自己經常會看到的地方,用來提醒自己,有了目標,再不努力也不能怪別人咯

003 誰試誰知道

高效率的工作法則

一、找出時間黑洞,徹底避開

可以花一個星期的時間,記錄每天的時間段你做了哪些事情,你會發現70%的時間都花在了毫無意義的事情上了,比如說網絡聊天、同事聊天、刷朋友圈、微博等等。相信很多人對此表示深有體會,包括小米自己,書中提供的小策略挺有實操性的,拿過來可以供大家使用:

001 徹底關閉聊天工具,關掉郵件的到達提醒功能;

002 保持辦公環境的干凈整潔,保持辦公用品的觸手可及;

003 給水杯里倒滿水;

004 準備一張當天的任務清單,完成一項劃掉一項;

005 盡量地隔離自己,開啟免打擾模式;

006 解決最重要、最迫切的事情;

007 當覺得無法集中精力的時候就先休息一會兒(一般為20分鐘左右);

008 設置任務的最后期限。

二、四象限法則

四象限法

首先將超過兩分鐘的所有事件都放入收集籃,統一對它們進行區分,這里需要你在職業價值觀的基礎上有一定的判斷能力,這個能力你可以從不斷嘗試、回顧中獲取,一開始的時候不用著急,處于第一象限的事件我們要立即去做,第二象限的事件我們要有計劃去做,第三象限交給別人去做(猴子法則),第四象限盡量別做。第一象限是雷區,我們要盡量減少,這個與第二象限息息相關,所以接下來重點講一下第二象限的處理方法。

001 項目分解。將項目分解成連續性的任務,每個任務有自己的目標、計劃時間、負責人、是否達 ? 成的記錄。這里需要找出自己的高效時間,做最重要的事情;

002 下一步行動清單。動詞開頭、內容清晰、描述結果、設定開始時間和期限。這里需要找出最大 ? 的石頭,搬走它,完成一項劃掉一項;

003 像巴菲特那樣投資自己的時間。找出那些對我們很重要的事情,少就是多;當我們遇到大好機會時,緊緊把握;要有耐心,將精力投資在第二象限。記住時間管理的三大殺手:拖延、猶豫不決、目標不明確。

個人成長與目標設定

001 根據SMART原則正確描述目標;

002 目標分解。樹根、樹干、樹杈,逐漸細化、落實;

003 提高執行力,貴在堅持;

004 習慣養成,其力量是無可估量的;

005 學會定期回顧和與自己對話。

每天進步一點點,堅持帶來大改變!

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