項目管理培訓有哪些內容?
項目管理培訓第一部分:了解項目管理的含義
項目目標的價值:好的開始就是成功的一半。只有明確目標(包括:質量、成本、進度)的項目才稱為項目管理意義上的“項目”;沒有明確目標的項目不是“項目”,因而不需要控制,也無法控制。
項目管理的根本即其底層代碼是結構化思維,結構化思維是當今商業化社會非常重要的一項核心競爭力。所謂結構化思維:將信息進行模塊化、邏輯化和可視化處理的思維方式。比如,寫報告時,模塊化:總分總,邏輯化:時間順序、結構順序、重要性順序,可視化:通過目錄及段落將模塊和邏輯展示出來。
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項目管理培訓第二部分:制定項目管理計劃
項目管理按照時間線來說有五個主要的過程:啟動、計劃、執行、控制、收尾。
重點看下制定項目計劃的兩大過程:由目的細化為目標,繼而確定范圍,結合資源環境,制定操作計劃,衍生出人力資源管理計劃、采購與合同計劃,溝通管理計劃,風險管控計劃等具體計劃,以便執行。
項目三角形:范圍、時間、成本
互相競爭的目標——成本、質量、時間最多保證兩項
項目管理不是追求優質、快速、廉價,而是追求項目成功,平衡成本、質量、時間。
運用:如何保證項目三角形不會坍塌
第一,固定第一邊。
這個項目,到底什么是底線?需求神圣不可刪減?還是死也要在國慶節前上線?還是花費超標提頭來見?把優質、快速、廉價中的一項、且只有一項,確定為不可妥協的第一邊,作為衡量項目成功的底線。
第二,調節第二邊。
假如確定了“準時上線”,也就是“快速”作為死也要堅守的底線后,然后就要調節,優質和廉價中,我們更重視哪一個。試著減少一些預算,在工期不變的情況下,看看對品質有什么影響,在客戶預期范圍內嗎?反過來,調節一下品質呢?
第三,投資第三邊。
在優質、快速或廉價中,選擇了兩樣后,就要全力以赴地在第三邊投入。該投入時間投入時間,該花費金錢花費金錢,該砍掉枝節功能就砍掉枝節功能,不能手軟。你想要蘋果又大又甜,就必須剪掉一些小的果實和枝葉。
項目管理培訓第三部分:明確項目啟動會原則、目的
1、明確項目成功標尺及具體指標,達成共識、做出承諾
2、對項目進行沙盤推演,設定項目的決策點,控制點
3、識別項目風險點,提出預案
4、針對目標和工作范圍做好減法,對意愿和能力,資源之間的差距應有清醒認識。
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