人際溝通大師戴爾·卡內(nèi)基在《人性的弱點(diǎn)》中提到一項(xiàng)調(diào)查結(jié)果:約15%的職場(chǎng)人士認(rèn)為,他們的成功要?dú)w功于技術(shù)方面的知識(shí);而多達(dá)約85%的人認(rèn)為,是“人類工程的技術(shù)──個(gè)性與領(lǐng)導(dǎo)人的能力”,促使他們成功。
那么,如何才能贏得好人緣、好人脈、高人氣呢?其實(shí),有以下5大秘訣哦!
秘訣一:同理心——設(shè)身處地感受他人需求
“了解別人的情緒”是同理心的最低標(biāo)準(zhǔn);“察覺他人未說(shuō)出來(lái)的顧慮和情感,并做出反應(yīng)”,則是同理心的進(jìn)一步表現(xiàn);而最高境界的同理心表現(xiàn),就是“了解他人情緒背后的原因”。
在《社交商》中,戈?duì)柭鼘⑸缃荒芰缍椤皼Q定我們?nèi)绾翁幚砣穗H關(guān)系的能力”,而所有與工作領(lǐng)域相關(guān)的社交能力,都是以同理心為基礎(chǔ),包括以下5種技巧:
了解別人:能夠察覺他人的感覺和看法,主動(dòng)關(guān)心別人在意的事情;善于注意情緒線索和傾聽;以及反應(yīng)靈敏,能夠了解別人的觀點(diǎn)。
服務(wù)取向:能夠預(yù)期、了解他人的需要,并以適當(dāng)?shù)姆?wù)或產(chǎn)品來(lái)滿足這些需要;會(huì)設(shè)法尋求有助于提升顧客滿意度和忠誠(chéng)度的方法;樂(lè)于提供適當(dāng)?shù)膮f(xié)助;能夠站在顧客的觀點(diǎn)看事情,當(dāng)一個(gè)受信賴的顧問(wèn)。
3. 幫助他人發(fā)展:能夠察覺別人的發(fā)展需求,并且協(xié)助他們成長(zhǎng);樂(lè)于針對(duì)人們的長(zhǎng)處、成就和發(fā)展給予認(rèn)可和獎(jiǎng)勵(lì),并且提供有用的意見回饋;能夠認(rèn)同別人發(fā)展的需求,不吝給予指導(dǎo)和訓(xùn)練;也會(huì)賦予具挑戰(zhàn)性、有助于提升個(gè)人技能的任務(wù)。
4. 善用多元化:能夠尊重不同國(guó)家、種族、族群、性別的人,并與他們好好相處;了解不同文化的觀點(diǎn),會(huì)盡可能抹除種族歧視及刻板印象;并將歧異、多元化視為機(jī)會(huì),努力營(yíng)造出不同背景的人都能有所發(fā)揮的工作環(huán)境。
5. 政治的意識(shí):能夠正確解讀組織內(nèi)關(guān)鍵的政治關(guān)系;體察出關(guān)鍵的社交網(wǎng)絡(luò);了解是哪些力量影響了客戶、顧客或競(jìng)爭(zhēng)者的看法與行動(dòng);以及正確解讀組織內(nèi)外的現(xiàn)實(shí)。
秘訣二:真誠(chéng)贊美——真摯地肯定他人的長(zhǎng)處
卡內(nèi)基引述美國(guó)心理學(xué)家威廉·詹姆斯(William James)的話說(shuō):“人類本質(zhì)中最殷切的需求:是渴望受到肯定。”
“要建立良好人際關(guān)系的方法之一,就是毫不保留地贊美對(duì)方。聽到贊美之詞,受到贊美的人,當(dāng)然會(huì)對(duì)發(fā)出贊美的人懷有好感。”
贊賞他人時(shí),要試著細(xì)心觀察對(duì)方,了解他平時(shí)的談吐和行為舉止,并從對(duì)方身上發(fā)覺到別人沒(méi)看到的優(yōu)點(diǎn),如果因?yàn)槟愕挠^察而被發(fā)現(xiàn)了,對(duì)方一定會(huì)深受感動(dòng)。
卡內(nèi)基訓(xùn)練大中華地區(qū)負(fù)責(zé)人黑幼龍?jiān)凇囤A在影響力》一書中說(shuō),說(shuō)贊美要像射箭一樣,正中對(duì)方靶心。最“外圍”的贊美是對(duì)于外在表征的贊賞,例如你好漂亮、你今天穿的襯衫很好看等。“再內(nèi)圈一點(diǎn)”的贊美是贊美對(duì)方的成就,例如對(duì)方的事業(yè)成果、教養(yǎng)小孩的成績(jī)等。“最接近紅心”的贊美是贊美一個(gè)人的潛力,尤其是如果連對(duì)方自己都沒(méi)察覺到的潛質(zhì),卻因?yàn)槟愕挠^察而被發(fā)現(xiàn)了,對(duì)方一定會(huì)深受感動(dòng)。贊美之詞如果要打動(dòng)人心,可以試著找出對(duì)方不為人知的優(yōu)點(diǎn)。
為了給出恰當(dāng)、貼心的贊美,黑幼龍也提出了4個(gè)贊賞的技巧。
第一,一定要發(fā)自真心,如果言不由衷或諂媚討好,效果一定不好。
第二,要懂得觀察。試著細(xì)心觀察對(duì)方,了解他平時(shí)的談吐和行為舉止,一定能從他身上發(fā)覺到別人沒(méi)看到的優(yōu)點(diǎn)。
第三,贊美要具體、有細(xì)節(jié)、有事實(shí),才能提升說(shuō)服力和影響力。
第四,贊美要把握時(shí)機(jī),不要害羞,最好能當(dāng)下立刻說(shuō)。遲來(lái)的贊美,當(dāng)事人可能再也沒(méi)機(jī)會(huì)聽到;而即時(shí)的贊美,絕對(duì)比事后再說(shuō)激勵(lì)效果更好。
秘訣三:積極聆聽——多讓別人談自己的事
由衷的傾聽可以為人提供“心理的空氣”,適當(dāng)?shù)馗胶汀⑦m時(shí)地發(fā)出笑聲等高明的聆聽技巧,則能夠讓說(shuō)話者不由自主地繼續(xù)說(shuō)下去。而這種人身邊,總是笑聲不斷,自然容易聚集人氣,成為受歡迎的人。
溝通大師戴爾·卡內(nèi)基(Dale Carnegie)在《人性的弱點(diǎn)》一書中這樣寫道,“如果你想成為一個(gè)‘談話高手’,必須先是一個(gè)專心聽講的人。”原因何在?因?yàn)椤澳愕恼勗拰?duì)象對(duì)自己的興趣,要多過(guò)對(duì)你的興趣。”
卡內(nèi)基訓(xùn)練大中華地區(qū)負(fù)責(zé)人黑幼龍?jiān)凇囤A在影響力》一書里,將聽人家說(shuō)話,劃分為5個(gè)層次:
層次一“完全漠視”:這種毛病在跟自己最親近的人相處時(shí),最容易犯。
層次二“假裝在聽”:和你對(duì)話的人到底有沒(méi)有專心聽,一般人其實(shí)都可以感覺得出來(lái)。
層次三?“選擇性傾聽”:只挑自己感興趣的話題聽,沒(méi)興趣的事就自動(dòng)過(guò)略、甚至充耳不聞。黑幼龍指出,這種過(guò)濾式的聆聽,是一般人常見的通病,很容易讓說(shuō)話的人感覺溝通困難和挫敗。
層次四“積極的聆聽”:表達(dá)出人與人之間的關(guān)懷和重視。無(wú)論是主管、父母或師長(zhǎng),只要能夠常常積極聆聽他人的意見,讓對(duì)方覺得自己受到尊重,無(wú)論最基本的相處、商務(wù)交易、談判、糾紛等,都能迎刃而解。
層次五“同理心的聆聽”:這是最高層次的聆聽,需要受過(guò)專業(yè)訓(xùn)練才辦得到。例如專業(yè)的心理輔導(dǎo)人員可以從談話中,了解說(shuō)話者心中的感受,或是話中真正的含意。
秘訣四:談話術(shù)——讓人喜歡與你交談
懂得說(shuō)話的人,絕非自己喋喋不休一直講,而是懂得順著別人的話,適時(shí)提問(wèn)并參與意見,讓對(duì)方越講越起勁,感覺遇到了知音。想要成說(shuō)話達(dá)人,第一步就是學(xué)習(xí)“接話的藝術(shù)”。
接話高手秘訣1:預(yù)先準(zhǔn)備話題。
人們一聽到自己關(guān)心、感興趣的話題,自然會(huì)想聊下去,金井英之建議,“個(gè)人”與“公司”是最容易讓對(duì)方發(fā)揮的兩大話題。
個(gè)人相關(guān)資訊:工作地點(diǎn)、所屬單位、職位、出生地、母校、興趣、個(gè)性等。
企業(yè)相關(guān)資訊:行業(yè)、員工數(shù)、歷史、董事、經(jīng)營(yíng)方向、客戶等。
接話高手秘訣2:擁有好奇心。
戴爾·卡耐基在《人性的弱點(diǎn)》中提到:如果你想讓別人喜歡你,必須遵守的規(guī)則是記住你所接觸的每個(gè)人的姓名。人們對(duì)自己的姓名比世界上所有的姓名都感到重要。記住別人的姓名并自然地叫出來(lái),已暗示了你對(duì)他的贊賞和恭維。
可是,我們確常常有記不住對(duì)方的名字的困擾。那么,這其中有沒(méi)有什么訣竅呢?
《揮別社交恐懼癥》提出了一套五步驟的致勝策略,幫助我們更有效記住對(duì)方名字:
第一步:專注對(duì)方的自我介紹
第二步:別思考接下來(lái)要說(shuō)什么,傾聽對(duì)方的名字
第三步:大聲重復(fù)對(duì)方的姓名
第四步:想想是否也有別人叫這個(gè)名字
第五步:交談的過(guò)程與結(jié)尾,提及這個(gè)名字 “AA,當(dāng)你說(shuō)……”“BB,我以后該怎么聯(lián)絡(luò)你?”將對(duì)方名字嵌入對(duì)話時(shí)的常用語(yǔ)中,可幫助自己記憶更深。此外,用對(duì)方姓名作為對(duì)話結(jié)尾,也可讓對(duì)方對(duì)自己留下好印象,為整場(chǎng)交談留下完美句點(diǎn)。
秘訣五:建立人脈——成為值得被認(rèn)識(shí)的人
本田直之在《超強(qiáng)人脈術(shù)》中指出,人脈是能和自己相互交換情報(bào)、為彼此介紹其他人,并懂得互相刺激勉勵(lì),共同追求成長(zhǎng)的伙伴。在“相互”、“共同”的關(guān)系經(jīng)營(yíng)下,不論是在職場(chǎng)或生活中,都能交心、相互幫助。
許多人誤以為所謂的“人脈”,就是要“設(shè)法結(jié)識(shí)對(duì)我有幫助的人”,將人脈經(jīng)營(yíng)窄化為認(rèn)識(shí)達(dá)官顯貴、成功人士,總想著在別人身上撈點(diǎn)好處,幫助自己功成名就。其實(shí),這種功利性的出發(fā)點(diǎn),正是扼殺個(gè)人人脈的致命要素。
面對(duì)職場(chǎng)上的友誼,必須要像對(duì)待生活中的朋友一般,交心、相互幫助。
基思·法拉奇突出,建立人脈必須展現(xiàn)出真誠(chéng)坦白、慷慨大方的態(tài)度。可以遵從以下的步驟去經(jīng)營(yíng)人脈:
Step1:找到自我價(jià)值,讓自己成為貴人
與其汲汲營(yíng)營(yíng)盤算著怎么認(rèn)識(shí)別人,不如讓貴人渴望接近你,和你成為朋友。因此,建立人脈的首要重點(diǎn),是必須先找到自己的價(jià)值何在,建立“個(gè)人品牌”。每個(gè)人都必須找到自己的強(qiáng)項(xiàng)和優(yōu)勢(shì),提供“除了自己以外,沒(méi)人可以提供的好處”。這種自我價(jià)值可以是一種技能、知識(shí)、能力、資歷或情報(bào),也可能是現(xiàn)有的人脈。
Step2:確認(rèn)目標(biāo),尋找能實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想的人
列出為了達(dá)成目標(biāo),需要哪些領(lǐng)域的知識(shí)和人脈協(xié)助。
Step3:建立新人脈,少說(shuō)話多傾聽
在建立新人脈的階段,建立良好的第一印象極為重要。《從零開始的人脈術(shù)》作者梅森浩一提出,人與人初次見面時(shí)的自我介紹要保持“KISS”原則(keep it short and simple)。
Step4:持續(xù)維系關(guān)系,貴人運(yùn)源源不絕
本田直之建議,在認(rèn)識(shí)初期,雙方可以通過(guò)基本的情報(bào)交換,饋贈(zèng)禮物等來(lái)建立關(guān)系;一旦關(guān)系漸趨穩(wěn)定,則可以在對(duì)方有需要時(shí),依據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn),提供訣竅或建議。
當(dāng)雙方逐漸建立起信賴感后,彼此很自然地就會(huì)發(fā)展到互相為對(duì)方介紹客戶,合作伙伴等相關(guān)人士的階段。一個(gè)貴人帶來(lái)更多的貴人,人脈經(jīng)營(yíng)自然水到渠成。
大型聚會(huì)是最容易認(rèn)識(shí)人的場(chǎng)合之一。那么,如何在短時(shí)間內(nèi)認(rèn)識(shí)對(duì)自己有幫助的人?如何有效率地自我表現(xiàn),給人留下深刻印象呢?
第一,不要浪費(fèi)時(shí)間等待,要主動(dòng)出擊。
第二,自我介紹時(shí),勿使用專業(yè)術(shù)語(yǔ),可把個(gè)人能夠提供的價(jià)值點(diǎn)出。
第三,掌控談話時(shí)間,會(huì)后再私下聯(lián)絡(luò)。
第四,迅速記憶對(duì)方姓名,并在對(duì)話中適度重復(fù)。
第五,交談后,迅速在名片背后記下對(duì)方信息。
每個(gè)人心中可能都有一份理想人脈清單,但是對(duì)于這些陌生人脈,很多人覺得要鼓起勇氣接近對(duì)方,甚至和對(duì)方相約碰面,可說(shuō)是難如登天。
那么,該如何結(jié)識(shí)陌生人脈呢?
第一,想要認(rèn)識(shí)好人脈,立刻起身寫E-MAIL。在遇見好人脈時(shí),最好的方法就是通過(guò)寫E-MAIL以有禮的方式說(shuō)明來(lái)意,并讓對(duì)方明白自己的長(zhǎng)處何在,能為對(duì)方帶來(lái)什么貢獻(xiàn),讓對(duì)方認(rèn)為有值得出門與你見面。
第二,利用輕松筆調(diào),在E-MAIL中流露情感。不要使用恭敬語(yǔ)氣,讓對(duì)方放下戒心與謹(jǐn)慎態(tài)度。
第三,避免“下次”、“哪天”等曖昧不清的字眼。若希望邀約對(duì)方見面,當(dāng)下就應(yīng)該訂下確切的見面時(shí)間和地點(diǎn),避免錯(cuò)失良機(jī)。
第四,招待對(duì)方到自己的“主場(chǎng)”。與人初次見面時(shí),最好約在自己的辦公室或熟悉的場(chǎng)地。
第五,不要和別人分享秘密。
誠(chéng)如成功學(xué)大師史蒂芬?柯維所說(shuō),“一味玩弄人際關(guān)系的技巧,縱使得逞于一時(shí),也不過(guò)是運(yùn)氣罷了”,若非擁有一顆真誠(chéng)待人的心,再多技巧也只是徒然。因?yàn)椋熬S系人與人之間的情誼,最要緊的不在于言語(yǔ)或行為,而在于‘本性’”。
美好的人際關(guān)系,來(lái)自本性。“成功的人際關(guān)系,都是從不起眼的小事和平常的一言一行累積而來(lái)。”你必須能夠設(shè)身處地為他人著想、真誠(chéng)地聆聽、給予贊美、肯定對(duì)方的價(jià)值,這些特質(zhì)和能力,偽裝不來(lái),也算計(jì)不來(lái)。”