第一步擁有明確的動(dòng)機(jī)
在你開始高效的工作之前,你一定要有一個(gè)明確的動(dòng)機(jī)。知道自己要做什么?目的是什么?目標(biāo)是什么?比如說我開始每天一天的工作會(huì)寫出今天要做的三件事情,用便簽的形式貼在自己的辦公桌上時(shí)刻提醒自己要做什么?開始每一項(xiàng)工作的時(shí)候我一定要明白做這件事情的動(dòng)機(jī)。
第二步建立契約精神
我們要知道我們沒辦法高效工作的原因是因?yàn)槲覀冇刑嗟母蓴_項(xiàng)。比如說:1.手機(jī)2.朋友圈3.同事問問題4.電腦彈出來的廣告。
那我們要在開始之前,把所有可以對(duì)你有干擾的事物羅列出來然后可以用便簽的形式記下,如果自己因?yàn)槟骋患虑榈⒄`了自己的工作,對(duì)自己進(jìn)行適當(dāng)?shù)膽土P(懲罰一定要有心痛的感覺,沒有代價(jià)是沒有改變的)
第三步建立隔離區(qū)
開始的時(shí)候可以告訴周圍的人,我要開始工作了,有什么事情可以等自己工作完了在交流。把自己的手機(jī)調(diào)到靜音放到一邊,然后開始高效的工作!!!
上周拆書的時(shí)候石家莊舵主分享了如何多現(xiàn)任務(wù)工作,把工作分為三個(gè)區(qū)核心工作區(qū),支持工作區(qū),操作工作區(qū)。首先其實(shí)開展一項(xiàng)工作在核心工作區(qū)的時(shí)候是最后不要打擾或者是中斷的這樣再重新開始會(huì)耽誤很長時(shí)間。那什么屬于上面的三個(gè)區(qū)域呢。
首先舉例說明:我如果準(zhǔn)備一個(gè)沙龍,那我的沙龍框架就是核心的工作區(qū),沙龍的流程也是核心工作區(qū),那在我梳理框架的時(shí)候是不要被外界所打擾的。
那什么屬于支持工作區(qū)域呢,比如說我的寫故事,互動(dòng)環(huán)節(jié),就是支持性工作區(qū)域,我可以被打擾。或者是我想到了就可以填寫進(jìn)去。可以進(jìn)行多任務(wù)工作的環(huán)節(jié)
那什么屬于操作工作區(qū)呢?那就是我做ppt和梳理過程加上我自己會(huì)做思維導(dǎo)圖整理,這就屬于操作工作區(qū)域可以被打擾,而且時(shí)時(shí)可以開始。在休息的時(shí)候也可以開始。
上面的分享目的就是我們?cè)谧鍪虑橹耙窒沓鍪裁词沁@件事情的核心工作區(qū)。然后這段時(shí)間一定不要被打斷。要關(guān)注的去完成,可以運(yùn)用番茄工作法。