交流中要注意的細節

一.不注意傾聽

海明威曾經說過:“我很喜歡傾聽,我從細心聆聽中已經學到了很多。但是大部分的人卻從來不去傾聽。”

所以,不要做“大部分”人,不要總是急切地等著輪到自己說話,學著真正傾聽別人在說什么。當你真正開始傾聽,你就會熟悉談話中的潛在意味。當談話者沒有給你足夠信息的時候,你要避免問對方“是”或“否”類型的問題。

例如:對方談到上周末和一些朋友出去釣魚了,那么你可以問一些類似下面的問題:

1)你們去哪里釣魚了?

2)釣魚最讓你喜歡的是什么?

3)你們在那里除了釣魚之外還干什么?

對方將會深入地介紹關于釣魚的細節,而且你也能夠選擇更多的問題來獲取你需要的信息。

二.問太多的問題

如果你在談話中問太多的問題,那么談話看起來就像是“審問”。避免讓人覺得你問得問題太多的辦法就是不要只問問題,也陳述一下你的看法或者中夾雜陳述。接著上面“釣魚”的談話,你可以這么說:

在周末和朋友一起出去真的不錯,我喜歡周末和朋友去公園玩飛盤。

真不錯,我上個月也和朋友出去釣魚了,我還試了那種最新款的魚餌,藍色的那種真的很棒。

接下來的談話就可以圍繞這些進行了,你可以談一下飛盤,或者各種不同魚餌的優缺點以及你喜歡的啤酒等等。

三.冷場

當和你談話的人是第一次認識,或者你慣用的幾個話題都已經用完了,談話陷入暫時的尷尬或沉默,這時你也許會感到氣氛不對,或者你只是感覺緊張但不知道到底是為什么。

莉兒·朗帝(Leil Lowndes)曾經說過:“永遠不要不讀報紙就出家門”。

如果你發現自己沒什么要說的話的時候,你總是可以從新聞里找到要聊的內容。

你也可以聊聊周圍的陳設布置,或者評論一下聽到的音樂。放心,你總是可以從周圍的環境中找到一些要談論的話題。

尤其當你第一次和認識的人談話時,心理會比較緊張。這時,你可以試著把對方想像成自己的一個最好的朋友,然后放下心里的不安,用友好和微笑的態度和對方談話。雖然這個辦法看起來有些簡單,但確實很有效。

四.不好的表達方式

在談話中有一點很重要:你不要去想你說了什么,而是去想你怎么去說。

借用你的聲音和肢體語言,你可以對同一件事情做出完全不同的描述。

如果你對說話方式不太在行,可以想想下面的:

放慢語速當你談到激動的時候,很容易越說越快。試著放慢語速,這樣可以方便別人聆聽你說的話,你也能把你真正要說的話表達給他們。

聲音洪亮不要害怕大聲說話,因為人們需要聽到你的聲音。

吐字清晰,不要喃喃而語

要包含感情沒有人能夠受得了你一直用同一種語調長時間談話。讓你的情感在聲音中流露出來。

使用停頓放慢你的語速,然后再在句子之間加上一點停頓。這樣能夠抓住聽眾的聽覺和期望。聽眾會更仔細地聽你談論的內容。

使用肢體語言能夠有效提升你的表達方式。

五.冒然打斷別人

在談話中,說話者都希望在自己講話的時候,能夠得到大家的注意和認同。所以,不要在別人認真談論某件事情的時候,冒然打斷別人。這會把原本屬于別人的注意力吸引到你身上來。不要“劫持”別人正在說的話,先讓人家說完,得到應有的注意和認同。所以,在這點上,你需要平衡“聽”和“說”。

六.爭論誰對誰錯

要避免在談話主題的對錯、好壞上爭得不可開交。記住:談話往往并不是真正的辯論,所以不要過分較真。即使你爭論“贏得”了每次談話,別人也不一定就會對你印象良好。

七.談論不合適的主題

談話之前,你應該了解自己應該避免談及哪些主題。考慮對方的忌諱,以及什么感興趣,什么不感興趣。如果你只談論討厭的上司、隱晦的技術術語以及只有你自己或某些特定的人才能聽明白的話題。這會讓談話本身變得極其無聊,而且對方也不清楚你到底在說什么。

八.乏味

不要談論起一個話題就沒完沒了,忘了其他事情。當你的話題開始讓聽眾覺得無聊時,一定要果斷地結束這個話題。換一個更有趣,積極的話題:

以積極樂觀的主題開始,不要一開始就抱怨你的工作或是老板。人們不愿意聽到這些。相反,你可以談談你上次的旅行,一些有趣的見聞,你的新年計劃等等令人激動的事情。

對很多事情都了解一點,至少可以和別人有共同的話題。把談話的中心轉移到對方身上。

九.不接話

說出你的想法,分享你的感受。如果對方和你分享了一段經歷,你也可以向對方分享自己的經歷。不要只是在那里點頭或者問簡短的問題。如果對方投入到了談話中,那么他也同時希望你能很投入。和對方很好地互動能夠使談話的過程很愉快,不至于冷場或讓對方覺得和你很難談。

十.不主動積極

你有時可能覺得在一次談話中沒有什么要說的。但是,不管怎樣,你都應該試一試。真正地聽對方談論的話題,聆聽其他人的看法。你不能總等待對方和你交談,這樣對方會覺得比較累。你應該積極主動,提出自己的意見或者虛心提問。

上面的幾種不好的交談習慣與個人的性格和生活環境都有關系。不要認為習慣已經根深蒂固了,習慣是可以改變的。

下次和別人談話時,試著注意一下上面提到的這幾種不好的習慣,相信會對你的溝通有幫助。

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