雅娟最近非常煩惱,工作時手忙腳亂,一會做這個,一會做那個,一刻不得閑,可是一天下來卻什么也沒有做完,熬夜加班是家常便飯,計劃的讀書、健身通通都因為沒有時間而放棄,身體也越來越差,工作依舊得不到的領導認可:“你每天是很忙,很累,但是像個無頭蒼蠅一樣做事,又有什么用呢?”
而在同一單位的曉靜,是一個6歲孩子的母親,工作中同時需要支持南美洲、北美洲、香港和大陸4個地區,3時差的項目,還利用業余時間拿下了SPA全球財務認證、高級工程師認證這兩個業界最難考的資格認證,制定每年閱讀100本書的計劃,看起來那么游刃有余,她是怎么做到的?
雅娟在一個黃昏找到曉靜請教她的工作方法,曉靜告訴她:“其實你也可以做到,你只是沒有找到時間管理的方法。”
“那么,什么時間管理呢?我該怎么做呢?”雅娟迫切的想知道答案。
“時間管理是指通過事先規劃并運用一定的技巧、方法與工具實現對時間的靈活以及有效運用,從而實現個人或組織的既定目標。首先,你要把一天24小時拆分為96個15分鐘,每個時段做了什么,要認真記錄。就像學習理財需要先記賬一樣,先要知道時間是怎么浪費掉的。”
“其次,在睡前做好規劃,寫出明日待辦事項中最重要的五項,讓大腦在潛意識里幫你思考,以節省前期準備時間;把待辦事項專門放在一個文件夾里,這樣找起來就不會手忙腳亂,省時間,提高效率;把一些你不擅長的事交給別人來做。”
“最后,要增添任務的樂趣,在完成一項后,給予自己適當的獎勵,比如打游戲、比如追劇,讓大腦感受到樂趣,更容易持久。”
雅娟聽完后,兩眼放光,原來還可以這樣,看起來真的省出好多時間啊,想想自己總是在工作時被一些郵件、微信、微博,還有網頁跳出的新聞打斷注意力,或者在這件事情還沒有完結的時候,突然想起還有一項緊急的工作沒有做,想所有的事都做好,卻什么也沒有做好,癥結在這。
“謝謝你,曉靜,我會先去按你的方法做,如果有問題還可以向你請教嗎?”
“隨時歡迎。”