分享書籍:《照著做,你就是最能干的人》[日]吉澤準(zhǔn)特
如同在生活上的“斷舍離”一樣,職場中也有“高效工作整理術(shù)”,能讓你的工作效率越來越高,業(yè)績越來越好。
分享書中3個好方法:
1.『認(rèn)準(zhǔn)目的=把事做對』
在你埋頭工作之前,一定要先認(rèn)準(zhǔn)任務(wù)背后的目的,而不是自己所理解的“發(fā)個郵件”“寫個通知”“打個電話”等。
兩個助你不偏離軌道的方法:
001?最初確認(rèn)
當(dāng)你接到簡單短時任務(wù)后,不要急著考慮“做什么”,一定要先思考“為什么做”。接著結(jié)合自己的思考,積極地與給你布置工作的領(lǐng)導(dǎo)溝通,確認(rèn)工作目的。這樣做才可以在不偏離對方期望的前提下推進工作。
002?不斷修正
當(dāng)接到復(fù)雜長時任務(wù)后,除了做好“最初確認(rèn)”這項工作,你還需要注意的是,在任務(wù)推進的不同階段,要繼續(xù)和領(lǐng)導(dǎo)做好目的確認(rèn),及時反饋工作進度,保持對工作方向的不斷修正,把出錯的概率降到最低。
2.『解剖內(nèi)容=把事做好』
當(dāng)你已經(jīng)認(rèn)準(zhǔn)了任務(wù)目的,能夠把握任務(wù)全貌時,你就需要把解剖內(nèi)容提上日程了。
一個工具:“邏輯樹”。我們需要站在“樹”的頂端把握工作內(nèi)容,在“沒有遺漏和重復(fù)”這一原則地指導(dǎo)下,把每個影響因素都找出來、列清楚。
邏輯樹的作用:細(xì)分任務(wù)。它把一句話的任務(wù)指令轉(zhuǎn)化成一系列具體工作,是從抽象到具體的過程。它能讓你在推進任務(wù)的過程中,每一步的微目標(biāo)都具體明確。
3.『決定順序=把事做高效』
搞定了“做對”和“做好”這兩個問題后,我們最后來看看如何解決困擾職場新人的普遍難題——效率低下。
高效工作的法寶就是在正式上手前一定要先決定順序。
作者有一個很獨特的觀點:所有任務(wù)都是靠“輸入”和“輸出”鏈接的,這也是決定任務(wù)順序的根本依據(jù)。只有根據(jù)各項任務(wù)的“輸入輸出”關(guān)系來考慮順序,你的工作才能少走彎路,更加高效。