100天讀33本書|10《時(shí)間掌控力》讀書總結(jié)

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10,《時(shí)間掌控力》

作者:洛塔爾·賽韋特[德]

作者洛塔爾·賽韋特是歐洲最具影響力的時(shí)間管理大師、演說家和暢銷書作者,被德國媒體譽(yù)為“時(shí)間管理教皇”。

該書共有12章,通過介紹生活中各類造成拖延和不會管理時(shí)間的問題,幫助我們找到生活與工作的時(shí)間平衡點(diǎn),擺脫拖延,成為時(shí)間的主人。可分為以下2個(gè)部分:

1,一切由你自己決定。

有一群冒失的年輕人想要挑戰(zhàn)一位“能解開一切難題”的智慧老人。他們計(jì)劃讓其中一人雙手握住一只小鳥,然后向智慧老人發(fā)問:“我手中握著的是一只火鳥還是一只死鳥?”如果老人回答:“是一只死鳥。”年輕人就會直接打開雙手,展示一只活蹦亂跳的小鳥;如果老人回答“是一只活鳥”,那么他就直接用手掐死小鳥。這樣一來,老人無論如何回答,都不會正確。

但是老人最后的回答是:“親愛的年輕人,這只鳥是死是活,一切由你決定。”

這對我們來說,道理同樣如此:時(shí)間是問題還是機(jī)遇,會造成拖延還是帶來效率,一切由我們自己決定。

01,找出拖延的原因:壓力

隨著社會節(jié)奏越來越快,人們更傾向于馬上解決問題。而隨之產(chǎn)生的壓力會讓我們在承受不住時(shí),只能暫時(shí)放下,這就變成了拖延。

而真正能造成拖延的壓力并非生活中的大事。因?yàn)樵谥卮笪kU(xiǎn)帶來的壓力面前,我們的身體基本能做出“攻擊或逃跑”的自然反應(yīng),繼而疏解壓力。而本身這種命懸一線的大事發(fā)生概率非常低,反而是日常生活瑣事更能為我們增加壓力,令我們感到不快、憤怒、焦躁。

比如上班路上的堵車、上司的指責(zé)等等。


如何沖破壓力的束縛?

其實(shí)只有在認(rèn)為自己對事態(tài)無法掌控的情況下,壓力才會產(chǎn)生。

首先,可以通過壓力管理訓(xùn)練,阻止人們由于壓力產(chǎn)生負(fù)面想法。相信自我,從“我不行”到“我能行”的思維方式轉(zhuǎn)變,讓自己逐漸充滿自信。

另外,常常嘮叨、抱怨的人抗壓能力通常較低,這種行為相當(dāng)于精神上的反芻,讓負(fù)面情緒一直在內(nèi)心積累。為了避免,我們可以通過冥想來放松自己的心靈。

明確目標(biāo),制定計(jì)劃

為了避免拖延,可以通過寫下大目標(biāo),拆分成小目標(biāo),然后制定完成順序和完成時(shí)間,最后按照規(guī)劃,一步步完成小目標(biāo)。

制定計(jì)劃可以先從周計(jì)劃做起。以書面形式進(jìn)行時(shí)間安排是完成任務(wù)的關(guān)鍵。2個(gè)重點(diǎn):

a,只對整體時(shí)間的50%進(jìn)行規(guī)劃,剩余部分作為“緩沖時(shí)間”,用來處理突發(fā)而無法規(guī)避的瑣事;

b,及時(shí)進(jìn)行成果檢驗(yàn)。可以借助“每日一覽”,充分發(fā)揮檢驗(yàn)的作用。

每晚問自己如下問題:

今天的成果讓我離自己的目標(biāo)更近一步了嗎?

參照今天,明天我需要保持神秘,有需要哪些改變?

今天,有什么是我可以不去做的?

今天,有什么是我做得很好的?

今天,有什么是我可以做得更好的?

對明天,我有什么規(guī)劃?

提前進(jìn)行一周規(guī)劃時(shí),可以參照ALPEN-PLUS方法進(jìn)行:

A=寫下事務(wù)安排

L=預(yù)估時(shí)間長短

P=預(yù)設(shè)緩沖時(shí)間

E=考慮有限性,然后對其進(jìn)行排序和篩選

N=查遺補(bǔ)缺,合理分配。

此外,你還可以在PLUS(此外)這個(gè)步驟中,將次要或者瑣碎的事物加入日程安排中。

在無心去執(zhí)行的時(shí)候,可以利用微步驟,將龐大的任務(wù)和規(guī)劃切分成小任務(wù),小目標(biāo),然后逐一攻破。



2,給自己一個(gè)擁抱幸福的期限。

不要為了所謂的“特殊時(shí)刻”而刻意保留那些美好的事物。活在當(dāng)下,因?yàn)槊恳惶於际巧械摹疤厥鈺r(shí)刻”。

當(dāng)我們過多地將精力浪費(fèi)在瑣碎的小事上,在大事面前就會感到力不從心。

簡化生活

01,整理工作

三步原則:

a,依照統(tǒng)一的秩序與方法將所有物品進(jìn)行整理。盡可能在三天內(nèi)完成整理過程中發(fā)現(xiàn)的“被拖延”或者被遺忘的工作。5分鐘以內(nèi)的當(dāng)即完成,超過5分鐘的,定一個(gè)完成期限并且書面記錄。

b,可以在辦公桌前防止一個(gè)小桌子,用來堆放需要在空閑時(shí)間安靜閱讀的材料。在整理時(shí),不確定是否保留某類雜志,直接丟掉,然后在網(wǎng)上進(jìn)行閱讀。

c,果斷將不需要的文件、材料、物品丟掉。通常情況下,除了重要的票據(jù)、賬單以及證明材料外,壽命大于6個(gè)月的材料都應(yīng)屬于垃圾桶。

02,每日生活清理

視“丟棄物品”與購買物品同樣尋常。約定自己每天丟棄家中或者辦公桌里的1-3件舊物-就好像你每天都會添置新物品一樣。

03,靈魂清理

a,激活感官。可以經(jīng)常投身大自然,并調(diào)動各種感官感受自然。這不僅可以幫助你提高處理“思維垃圾”的能力,更能為生活帶來更多的幸福與滿足。

b,寫作清理法。用書面形式記錄下煩心事,同時(shí)思考可行的問題解決方法。可以讓你在書寫過程中得到舒壓效果。

另外通過主動的積極慢跑,讀書,演奏樂器等可以引導(dǎo)我們進(jìn)入美妙的沉浸狀態(tài)。(沉浸理論:它描述了人們完全沉浸于當(dāng)下所從事活動的精神狀態(tài),它使人感到滿足,同時(shí)自我價(jià)值感得到提升。)

我們還可以通過在生活中引入儀式,讓我們更好地進(jìn)行思考,更好地調(diào)動全部感官享受我們的行為和生活本身。因?yàn)閮x式能幫我們擺脫時(shí)間的束縛,通過不斷重復(fù)的、相同形式的行為將有限的時(shí)間轉(zhuǎn)化為無限。



以書中的結(jié)束語作為本次讀書總結(jié)的結(jié)尾:

梅·韋斯特曾說過:

“人只有一次生命,然而當(dāng)我在這次生命中做了對的事,那么一次也便足夠了。”

從現(xiàn)在起,不要錯(cuò)過,不要推遲也不要保留,

張開雙手,迎接生活給予我們的每一次喜悅和每一個(gè)微笑。

每天給自己一個(gè)擁抱幸福的期限,

對自己說:

“每一天、每一小時(shí)、每一分鐘、每一秒鐘都是特殊而永恒的”




個(gè)人感悟:

其實(shí)這本書我讀完已經(jīng)大約一個(gè)月了,當(dāng)時(shí)想寫一下讀書總結(jié),但是苦于對功能類書籍的排斥,一直拖到現(xiàn)在。

可是,在我對本書重新回顧的過程中,我才發(fā)現(xiàn)僅不到一個(gè)月的時(shí)間,它對于我的巨大影響。

比如:

我今晚準(zhǔn)備做的下周計(jì)劃;

我從一開始每天扔家里的舊物,到現(xiàn)在依舊隔三差五地丟掉無用的東西,而房間保持有史以來時(shí)間最長的整潔;

我的辦公桌從我看完這本書的幾天后開始,從之前的文件雜亂到看不到辦公桌的桌面,到現(xiàn)在的干凈整潔;

我通過每天早上幾分鐘的冥想,第一次在家中聽到了窗外各種清脆悅耳的鳥叫聲;

我在下半年第一天給自己定了幸運(yùn)花束,周末經(jīng)過花市給自己買上一兩支喜歡的花放到花瓶里。比如今晚的向日葵,粉玫瑰和百合,雖然混搭,但是當(dāng)我一眼撇到它們時(shí),心情是無比美好的。

所以,不管什么樣的書籍,也不管你事后記不清書中的內(nèi)容,只要你用心,它都會變成你的一部分,伴隨著你。

另外,也如本書中提到的“刺激對抗”(即直面自己內(nèi)心的恐懼,然后強(qiáng)迫自己從事這件使自己恐懼、抗拒的事)的方法一樣,走出舒適區(qū),積累經(jīng)驗(yàn)以后,可以幫我們成功克服心中原本存在的約束。

比如完成這篇我以為自己寫不出的讀書總結(jié)。雖然條理混亂,但是就我而言,畢竟是又向前邁出了一步。

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