發現自己在每周回顧里越來越“膽大妄為”了,先是隨意評價公司政策,再是點評同事的言論,現在又要評論管理層了。這可是犯了職場忌諱啊。中央一再通知各級政府部門和組織,切莫“妄議國政”。再往前推,《茶館》里那“莫談國事”的字條兒還在柱子上貼著呢。還往前去,那些因寫了“奪朱非正色,異種也稱王”,“大明天子重相見,且把壺兒擱半邊”而被乾隆爺嚴懲、處死、甚至滅門的文人們都還死不瞑目。
但為了個人成長,議論一下周圍的人與事,由此及彼、由表及里的看到他人優點與自己不足,從而獲得不斷進步的點滴動力,又有何妨?
這一周的《思考快與慢》共讀都在圍繞促發效應(也稱啟動效應)展開,即:
啟動效應(priming effect)是指由于之前受某一刺激的影響而使得之后對同一刺激的知覺和加工變得容易的心理現象。——百度百科
研究促發效應的實驗之一,就是讓數位大學生從一個包含5個單詞的詞組中挑出4個單詞來重組句子。其中一組學生重組的句子中一半都含有與老年人相關的詞匯。完成該任務后,他們又被叫到大廳另一頭去參加另一個實驗。研究者發現,那些以老年為主題造句的年輕人比其他人走路要慢得多。
作為促發效應的反向驗證,在概念運動效應中,研究者讓學生以正常速度的1/3行走5分鐘后,發現他們能更快地辨認出與“老年”相關的詞匯。
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根據該研究成果,我便觀察了工廠里管理層的幾位男同事,將他們日常行為、姿態、語速等歸類如下:
人物 | 年齡 | 穿衣風格 | 接觸人群 | 說話方式 | 走路姿態 |
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A | 35 | 襯衫、西褲、皮鞋 | 在辦公室為主,接觸協作部門 | 交談時更像在問話,語速較慢 | 目視前方、步速較慢 |
B | 46 | 公司短袖、休閑褲、休閑鞋 | 晚到晚走,在辦公室為主,較少接觸協作部門 | 系統1運作飛快,啟用捷徑思考與專家思維,喜怒形于色 | 左右環顧、步速較快 |
C | 44 | 公司短袖、休閑褲、運動鞋 | 早到早走,在辦公室為主,接觸有限的協作部門 | 控制語速,禮讓對方,愛講“我早就說過” | 神態放松、步速最慢 |
D | 38 | 公司短袖、休閑褲、運動鞋 | 出勤率最高,在現場較多,愛接觸年輕女性 | 語速較快,回應迅速 | 行動有力、步速最快 |
年紀較輕、且提升不久的經理人為了顯得成熟穩重,一般都會朝著年長的方向打扮。而工作多年的經理人,其衣著偏年輕化,平時注重保養身體。這樣一來,無論哪個年齡段,都會漸漸地在外形、舉止、談吐方面趨近相同。
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第36周的任務完成率為71%(29/41項),計劃時間56.7小時,實際價值時間60小時,比上周少1.7小時。時間實際計劃比106%,評分7.4分。
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一、任務分解
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一)事業任務
以下幾件任務未完成:
- 討論并制定出B產品的返工方案
- 討論并確定合理的郵件清理方案
- 按確定流程布置檢驗線與生產線
- 調試、整合C產品線
- 分析C產品的短路不良,并制定手工焊接改進方法
- 列出試制樣品檢查清單
除最后一條外,其他5條都是要與相關職能部門協作才能完成。每項任務我都試圖通知相關人員推進,但結果是沒有哪項達到我預期的。如果在半年前,我可能還會認為:咱又不是他們領導,也不給他們考核,推動不了也屬正常。可跟隨永澄老師學習了系統思維后,漸漸理解了“基礎方法就是將一切都用系統思維來理解”。
以第一項返工方案為例:
如果我把流程清晰地羅列出來,并告訴同事現在在哪兒,下一步該怎么走。他們又怎么會拖延呢?所以,后續遇到這類需要協作完成的任務,就以刻意練習方式反復演練,來增加自己系統思維的感覺。
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二)學習任務
經由促發效應這個基礎概念,又分別延伸出漣漪效應、佛羅里達效應、概念運動效應、麥克白效應,以及聯想到皮格馬利翁效應。而以下在學習過程中的問題更加值得思考?
- 我們的進化過程為什么會演化出系統1的聯想機制?
- 情感和情緒是同一意思嗎?
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三)家庭任務
鑒于上學期期末復習時間倉促的結果,本周已經在醞釀期中考試復習計劃。無論如何,先將主課成績提升上來。
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二、和日計劃關聯
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一) 每周蕃茄數
周日 | 周一 | 周二 | 周三 | 周四 | 周五 | 周六 | 平均 |
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13 | 16 | 16 | 17 | 19 | 17 | 19 | 17 |
運用番茄工作法為的是讓自己長時間專注地做一件事,如果正好在精力最集中的時候被打斷,那怎么辦?《得到APP·李翔知識內參》轉述了公眾號“改變自己”的一個觀點,即你得讓你大腦的處理速度趕上你接收信息的速度。”具體方法如下:
1.多動手。那些本來不需要動手的事情,也要讓手參與進來。比如看書做筆記。
2.剛醒來不久就開始工作。因為此時大腦放空,比較容易專注。
3.自我訓練。如果專注是一場比賽,那我們就是運動員。
4.用運動喚醒身體。運動之后血液循環加強,大腦得到更多氧氣。
5.作消極心理暗示。告訴自己,就要到截止日期,今天不做不行,把自己逼到死角。
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二) 計劃外任務
本周計劃外任務花費19.3小時,占總價值時間的32%。 用于QSFP28電纜測試說明,和Townhall meeting的PPT。
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三、周計劃成果萃取
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一)報表統計
在統計Townhall meeting 1~8月內部缺陷時,對于成品缺陷歸類著實花了一番心思。不同類型產品,即便是同一種缺陷,其不良歸因也不同。而且檢驗員在報表統計中,經常用各種不規范的復制、粘貼,還有下拉復制,導致原有表格五花八門。以往解決此類問題的思路是,將表格設計成讓員工無論怎么填寫,也不會出錯。
所在企業一直在普及精益生產理念,也引入了精益制造體系。而同樣是精益生產,豐田精益制造的關鍵,需要一線員工發揮智慧。他們對一線員工培訓、專業化提升方面做了大量投入。
與其費盡心思設計所謂的防呆表格,還不如用點時間培訓一下Excel的基本操作。
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二)個人品牌
古典老師在傳授個人品牌打造時,提出了以傳播個人標簽為切入點,標簽要滿足以下三原則:
1.我有多好地滿足了誰的哪些需求?
2.簡潔簡潔再簡潔
3.找到宣傳伙伴,讓身邊的人傳遞你的品牌
而這周我以培訓師這個標簽進行品牌傳播,既宣傳了所在集團的培訓部門,也符合簡潔原則。
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四、周計劃進度控制
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在用系統思維推進計劃任務時,注意切忌用單因果、線性思維去思考世界。警惕做多,同時必須提高標準。盡可能干掉自己的傲慢。
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五、分析調整
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對于需要協作完成的任務,優先推進。最重要的是讓整個系統運行起來。