前言
在此次D88 toastmaster西安峰會上,我有幸聆聽了高琳博士關于《教練和教練式的領導》的分享,讓我對以往作為一名academic coach的工作有了一些新的反思和啟發。
2009年,我曾是一名校區的英文老師,2000-2001年開始在校區從事一些學術管理的工作,再到2011-2014年這三年,在總部合作中心管理部進行學術督導(academic coaching)的工作。從最初第一年的新鮮勁,到第二年的游刃有余和帶新人,再到第三年的倦怠期和瓶頸期,如果當時有人給我講講什么是真正的教練之道,也許我這份coaching的工作可以做的更好和更久。
Q:?什么是教練(coaching)?
教練不是光給建議的,而是善于傾聽和提問;
教練不要光看往經歷,而是以未來行動作為導向;
教練不是訓話的,而是與被教練者進行合作對話;
教練不是救世主,而是相信被教練者有能力改變。
反思
在以往的督導工作中,自己往往會認為校區有太多的問題需要解決和改進了,在傾聽時,明顯缺乏耐心;即使聽了,也認為校區的主觀因素太多,真正改進的決心不夠大,所以每次去校區拜訪時,總會遇到同樣或類似的問題,因此自己經常也會嘆息:又是老生常談的問題!久而久之,自己的成就感越來越低,工作也就變得越來越沒意思了。
雖然自己在給校區建議的時候,也會嘗試用提問的方式,去啟發校區學術管理者的思考,但明顯不夠到位,且有時會訓斥一些做得不好的學術管理者,明顯沒有做到合作型對話,往往在我離開之后,學術管理者又恢復原樣;
此外,自己對于曾經做得不好的管理者,往往會帶“有色眼鏡”看待他們,用他們以往的經歷,認定他們即使有改善,也很難真正改變。
Q:?那什么是教練式領導呢?
說的直白一點,就是不要用表面的行為來判斷一個人,而應該了解他行為背后的動機,特性和價值觀等,來對其進行引導,幫助他成長和進步。大家也可以參考一下弗洛伊德著名的冰山理論。
反思
其實以前經常會用馬斯洛需求層次理論來幫助學術管理者分析自己,但不夠深入,只是停留在表面對于這個理論的介紹而已。不過,個人感覺這兩個理論多少還是有些關聯的。
Q:那么應該如何進行教練式的領導呢?
高琳博士給出了四個步驟:
1,建立親和
建立親和最大的關鍵點就是放下“偏見(judgemental)”!從小到大,我們一直都是在被批判的聲音中長大的,所以不知不覺中,我們也愛上了批判別人,這是建立親和的大忌。
2,傾聽提問
大多數人應該都知道一般提問的方式無非是5W1H,即:who(誰),where(哪里),what(什么), why(為什么)和how(怎么),而最常用的也是最后三個,what,why和how。
而這些問題中,最需要引起我們關注的就是who(我們是誰,想成為什么樣的人?)和why(為什么?)。
大家可以參考下圖,進行層次型的提問:
3,探索目標
可以根據SMART原則設定目標:
4,行動計劃
找到目標后,就要有具體的計劃(action plan)了,否則就是紙上談兵。而且要時不時對照著目標來看自己的計劃是否與之匹配,另外注意一點是,此時最容易犯的就是拖延癥(procastination)了!
因為當我們有了明確計劃后,我們也知道這些事情很重要,卻往往拖著不付諸行動,事后又異常內疚。
?反思
以前在做督導時,也知道先要跟校區建立好親和,方便開展接下來的工作。指導工作時,更多是從what,why和how三點進行展開,并沒有涉及到太多的who;設定目標時也知道SMART原則,但是在后續追蹤校區的action plan的時候不是特別嚴格,往往很多工作執行不下去,自然有時效果就不會太好了。
而且我是一個不愛做計劃的人,比較隨性,喜歡在腦子里大致想想需要做的事情,然后根據自己的心情進行發揮。有時心情好,可以頓時效率大增,把好幾項重要的事情統統提前完成;但是心情不好時,這拖延的毛病厲害著呢!
比如,拿用秀米排版舉例,我遲遲不愿意用,嫌麻煩呢。這不,今天終于嘗試了一把,倒騰明白了,覺得比我之前的排版好看太多了:)
以上是我的些許反思
供君參考
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