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? ? 我們如果是打游戲可能2個小時,3個小時時間就這么過去了,大部分人并不會有什么感覺。但是如果我們把打游戲的時間拿去學習,拿去做一件事情并且在效率不高的情況下,實際上會發現時間根本不夠用,意識到時間的重要性,時間的寶貴。現在有很多關于時間管理的方法和教程,但并非都看清了時間管理的本質。首先,先分享一個關于有效時間管理的故事:艾維做事法
? ? 伯利恒鋼鐵公司總裁舒瓦普曾會見效率專家艾維,艾維說能幫舒瓦普把他的鋼鐵公司管理得更好。
? ? 舒瓦普承認公司不盡如人意,可是他說自己需要的不是更多知識,而是更多行動:“應該做什么,我們自己是清楚的。如果艾維你能告訴我們如何更好執行計劃,我聽你的,在合理范圍內價錢由你定。”
? ? 艾維遞來一張白紙,請舒瓦普在這張紙上寫下明天要做的6件重要的事:“現在用數字標明每件事對于你和公司的重要性的次序。”
艾維接著說:“現在把紙放進口袋,明天早上拿出來,作第一項事。不要看
其他的,只看第一項,著手辦第一件事,直至完成為止;然后用同樣方法對待第二項、第三項……直到你下班為止。如果你只做完第一件事,無所謂,因為你是在做最重要的事情,一切都值得!”
? ? 艾維說:“每一天都要這樣做。你對該方法的價值深信不疑后,叫公司的人也這樣干。如能帶來價值,請給我寄來支票,值多少就給我多少。”
? ? 幾個星期后,舒瓦普寄去一張2.5萬元支票和一封信,信上說從錢的觀點看,那是他一生中最有價值的一課。
5年后,當年不為人知的小鋼鐵廠已躍居成為世界最大的獨立鋼廠,該方法為舒瓦普賺得一億美元。
? ? 我們其實會發現艾維做事就是一套做事流程,是一套提高做事效率的流程。它的流程是:找出最重要的事,去做最重要的事,一直到完成這件事為止,然后再依次類推去做接下來其他事。艾維做事法的流程可以結合實踐應用于很多地方。
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? ? 比如說,從我們人生的目標設立角度來說,我們人可能一輩子有很多目標,你可能想賺多少錢,想去多少地方旅行,想讀多少書。即使一年,一個月、一個星期,甚至是一天你都可能面臨有很多目標,當你面臨這么多目標,你如果以同樣的時間和精力去追求,那你可能一事無成,或者大部分目標都是達不到的,艾維做事法其實隱含的告訴我們,一個人的時間和精力是有限的,你不能把有限的時間和精力去做無限的事。所以他要求只專注于做最重要的事,其他不重要的事都放下,而對于目標設立,我們是不是也可按艾維做事法原則,只以現階段對我們最重要的事為目標。比如像我現階段最主要的目標就是學習。只專注于最重要的事,是艾維做事法的精髓之一。再比如我們在職場上,每天要處理很多事情,尤其要完成老板交代的幾件事,這時候我們必須抓住最主要的一件事,先集中精力完成第一個主要任務,當主要任務解決完,次要任務升級為主要問題,二者做法從本質上完全一致的。
而我們如何區分第一個主要任務呢?
答案是:請用排除法。
如何看待突發事件打亂正在執行中的第一個主要任務?只能說,情況發生重大變化,突發事件上升為當前第一主要任務,原第一任務下降為次要任務。當我們處理完突發事件,再接著做原來的第一任務就好,因為你忙碌的,永遠都是當前最主要的事,收益最大。
同時在這里給大家推薦一款和艾維做事法原理一樣的,時間管理做事效率提高的軟件:Doit.im
合理安排時間,就等于節約時間。