這兩天,有點小忙,剛過完年,新的開始,新的思路,新的規劃!
想法很多,但是事情總要一件一件的做!
昨天的日記里寫的兩個心得:一次只做一件事,還有任務細節分解。這兩天一直在用,而且越來越覺得好用。
今天晚上在看自己的任務清單時,發現竟然能劃掉將近十個。說明今天至少做了10件事,還好,還好。
不過一個人當他自己的事情很多的時候,至少說明了兩點。
第一,沒有授權。大小事都自己來完成。這樣確實很累,沒有辦法做成系統。
第二,忙于小事的時候。其實都是很被動的,一個人需要處理的緊急的事情很多,說明他沒有提前規劃好。這是我今天晚上反思的,人的精力,畢竟是有限的。
以前曾經看過一個故事,說一個壇子,怎么裝東西才能裝的最多?答案是,先裝大的。
比如你可以先把大的石塊放進去,然后再放小石頭,接著再放沙子,最后,再放水,你會發現,只有這樣子才能裝得最多。如果你的順序錯了,那至少有一半的東西是裝不進去。
這就是時間管理上要事第一的原則,當我們面臨處理的事情很多的時候,我們是沒法都做到都做完的,這個時候,我們只能選擇那個最大最重要的事情想做。
這個要事第一的原則,在很多時間管理的書籍里,我都看到了,也曾經試過這么做,到最后都沒堅持下來,因為人的本性總是喜歡先做哪些,簡單的,或者感覺會很快就完成的事情,對于那些很復雜又很難處理的事情,很頭疼,往往都不愿意去碰它,總是想往后面推,結果,到了跟前,不得不做的時候,就會手忙腳亂。
我就是這樣的人,明知道有些事情很重要,必須要去做,但總是拖著。從今天起,我要改變自己的這個習慣!
今天,我們還是學習一下李翔老師的80分的時間管理系統,今天的主題就是要事第一。我們看看李翔是怎么說的。
要事第一,是在資源不足情況下的一種選擇能力。
理想的世界中,我們心想事成,所有我們想做和不得不做的事都能夠完成,自然也就不需要去選擇做什么,選擇不做什么。
但在我們所生存的現實世界里,錢也許還有機會花不完,時間卻永遠是不夠用的。每時每刻我們都在做出選擇,我們會有一種幻覺,只要是自己選擇的,就是發自本心的選擇,但事實并不是這樣。
有兩種基礎性的力量會極大的影響我們的選擇,一種來自于基因,一種來自于社會。
基因驅使我們去追逐美食、美女、金錢,因為它們能夠滿足人類最基礎的需求——生理、安全、社交。社會驅使我們去追逐權利、成功,它為我們提供價值觀、信念。
當我們和這些東西相處太久以后,就會覺得社會的要求就是我們自己的要求,基因的需求就是我們自己的需求,而對它們不加限制。
欲望,本身是沒有錯的,事實上它是個人和社會發展的動力之源,對于個人來說,只有當你被基因或者社會操控,錯把它們的需要當在唯一的選項時,你才會陷入麻煩。
當社會說有錢就是幸福時,如果你無限制地追求金錢,這就是被社會因素控制,如果你視金錢如糞土,不去掙必要的金錢,那就是條件反射式地反抗社會因素,但事實上卻同樣被社會因素所控制。
只有當你很清楚地知道,自己一年應該掙多少錢就夠了,剩下的時間則心情揮霍在自己喜歡的事情上時,你才真正擺脫了社會因素的控制。
比如:你是個很厲害的銷售,有一天老板說要提拔你當銷售經理,你會不會清醒地意識到,自己喜歡的是銷售(與客戶打交道為主),而不是管理銷售員(要花大量時間在內部成員身上),于是你能夠抗拒更多的權利的誘惑,從而選擇放棄升職,繼續做你喜歡的銷售工作。
在時間管理系統中,只有當你明確了自己的目標和價值觀,你才能真正做到要事第一。
很多人學過輕重緩急的時間矩陣,但在實際運用中卻發現這個東西太不好用,其中的原因就在于,當你對于自己到底要什么并不清晰,每一次判斷事物輕重緩急時,會輕易受社會和基因因素的影響,而導致選擇標準的改變,這還會導致你在執行過程中對于自己的選擇有懷疑,結果就會導致拖延癥,或者分心。
因此,我們必須有一個統一的標準來劃定,到底何事為要事。
80分的時間管理系統,首先要做好60分、70分(75分)兩步,然后面對著那張每日清單,在其中標出3件事。
一件是與你的工作(或事業)有關的事,一件是與你的家庭有關的事(沒結婚的就是找女朋友或者擴大圈子了),一件是你自己個人的事(身體、心智、情緒),告訴自己,只要自己能夠在今天內盡力完成這3件事,其它事都可以直接放棄。
選擇這3件事的評價標準叫“青蛙工作法”,我們并不選擇輕重緩急,而是相信自己會放在行動清單上的事都是重要的,我們的選擇標準是:
“哪件事最困難,哪件事最不想做,就先做哪件事,而且盡量在早上完成”
這樣做的目的是通過增加短期壓力,來減少長期的焦慮,你會發現那些你不想做的事,如果不去碰它,肯定會變成拖延癥的對象,只有在我們精力最旺盛的早上,把這件最不想做的事當作一只活青蛙給吞掉,你今天一天都會覺得很輕松,而且原本卡住的項目就會進展迅速。
青蛙工作法是我在時間管理上解決選擇困難癥、拖延癥最有效的工具,它并不能讓人愉快,甚至經常讓我很難受!
但當我在1個月、半年回頭看時,就發現過去的我在回顧時,會覺得自己明明做的很累,卻不知道自己到底干了些什么,而現在我會清晰地看到自己的一個個小成就、中成就最終積累起來完成一個大目標,甚至有一種今年一個月,比以往一年的進步都大的感覺。
這個青蛙工作法,不錯,不過做起來會很痛苦,因為你每天都要先做你那個最不愿做的事情,比如每天健身,或者工作中那個最難纏的客戶,等等!
但是只有你感覺痛苦了,你才會能進步,你才能成長,你才能從你固有的人生系統中跳出來,走上另一條不一樣的道路!