Excel的基礎錄入工作需要的一些快捷操作,當你掌握一些快捷操作時,你會發現工作起來是多么的得心應手,今天給大家介紹9個常用快捷操作。
1
隔列粘貼
常規粘貼會覆蓋之前的數據,隔列粘貼前先將被粘貼的數據按照列和空白行對應起來,然后復制,粘貼時選擇跳過空白列即可。
2
快速插入列
你還在一列列的插入么?多選之后可以插入多列,分別選擇列后在沒列右側都會插入一列,終于不用一個一個的插入了。
3
快速復制表格
選中想要復制的表格之后,按住ctrl之后,用鼠標拖動表格即可完成復制。
4
快速復制公式
法1:連續區域,雙擊右下角即可完成公式的填充工作
法2:選中想要引用公式的單元格,按ctrl+d即可完成公式的應用
5
快速選擇工作表
法1:ctrl+a即可完成連續區域的選擇
法2:ctrl+shift+方向鍵可進行連續區域的選擇
6
顯示所有公式
公式——顯示公式進行查看,再點擊一次顯示公式即可關閉
7
不復制被隱藏的行
選擇顯示的行之后,按一下ctrl+;,再進行復制粘貼即可。
8
快速合并多個表
打開剪切板,對想要合并的所有的表格進行一次復制,在新的表格里選擇全部粘貼即可。
9
數據填充之ctrl
直接拖動數字默認為復制填充,拖動時按住ctrl會是遞增填充,前面有字母的則相反。
了解這些快捷操作很簡單,不簡單的是每天多操作熟練幾次,將他們化為己用,不要今天看了試了試挺好,等過段時間應用時又忘記了。