聰明工作,高效完成任務,你需要學會“工作整理術”,一起學習一下吧!
『認準目的=把事做對』
當接到一項工作任務時,首先要明確目的,想一想“為什么而做”,然后再和上級領導確認你所理解的工作內容有哪些,以及要達到的結果。中途發現問題,及時更正,時時反饋工作進度,避免因接收信息有誤,溝通不及時做了很多無效工作。
『解剖內容=把事做好』
認清任務目的后,細化每一步流程,進行邏輯梳理并制定項目方案。
繪制“邏輯樹”。即站在“樹”的頂端把握工作內容,在“沒有遺漏和重復”這一原則地指導下,把每個影響因素都找出來、列清楚。
邏輯樹的作用就是細分任務。它把一句話的任務指令轉化成一系列具體工作,是從抽象到具體的過程。它能讓你在推進任務的過程中,每一步的微目標都具體明確。
『決定順序=把事做高效』
所有任務都是靠“輸入”和“輸出”鏈接的,這是決定任務順序的根本依據。只有根據各項任務的“輸入輸出”關系來考慮順序,你的工作才能少走彎路,更加高效。
總結:接到任務認準目的 ,細分問題并解剖內容,輸入和輸出決定順序。學會工作整理術,讓你從此變得更高效。
參考書目:《照著做,你就是最能干的人》[日] 吉澤準特