管理時間的秘訣就是做最有生產力的事。也就是精益生產中經常提到的"value-added"，俗稱“真正能創造價值的事情”。所謂時間管理的理念并不是要把所有事情做完，而是更有效的運用時間。時間管理不但幫助你決定改做什么，而且幫助你分辨出不該做什么。時間管理不是完全的掌控，而是降低變動性，最重要的功能是透過事先的規劃，為工作做一種提醒與指引。
Keypoint 1: 設立明確的目標
俗話說“好的開始是成功的一半”。時間管理的目的是讓你在最短時間內實現更多你想要實現的目標。把年度4到10個目標寫出來，找出一個核心目標，并依次排列重要性，然后依照你的目標設定一些詳細的計劃，隨后的關鍵就是依照計劃進行。
Keypoint 2： 列出清單，分解目標
把今年所要做的每一件事情都列出來，并進行目標切割，就是像瀑布一樣，一級一級的細化。把年度目標細化成季度目標，季度目標細化成每月目標。每月目標細化成每周目標，然后再列出相關的行動。每天晚上把第二天要做的事情列出來。
比如說：我計劃今年讀書10本。那么每個季度讀書至少3本，這樣每月差不多就要讀一本書。細化到每天，可能每天只需要讀一兩個章節，只要堅持每天都按照計劃進行，這個目標實現起來就不那么困難了。
Keypoint 3：二八原則
關于二八原則，就不用多說了。用你80%的時間來做20%最重要的事情，因此你一定要清楚哪些事情對你來說是真正的value-added。
談到時間管理，有所謂緊急的事情、重要的事情，然而到底首先應做哪些事情？
當然第一個要做的一定是緊急又重要的事情，通常這些都是一些突發事件，一些迫不及待要解決的問題。當你天天處理這些事情時，表示你時間管理并不理想。成功者往往花最多時間在做最重要，可是不緊急的事情，這些都是所謂的高生產力的事情。然而一般人都是做緊急但不重要的事。
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Keypoint 4：用每一分鐘做最有效率的事情
你必須思考一下要做好一份工作，到底哪幾件事情是對你最有效率的，列下來，分配時間做它做好。
比如作為一個銷售人員在拜訪客戶前可能要需要了解客戶，準備資料，準備行程，聯系客戶這一系列的工作。這時候按照優先排序并且分配好時機，提前做好準備。不要匆匆忙忙到了客戶那里，發現資料沒準備齊全而耽誤時間。所以keypoint 4強調的是計劃和條理。
Keypoint 5：充分授權
列出你目前工作中所有可以授權的事情，把它們寫下來，然后找人幫你去做。比如你是一個銷售，在一個重要的行業研討會前夕，你需要準備很多工作。準備會議材料，通知客戶會議時間這些事情完全可以讓助理或者行政幫你做。而你就可以把寶貴的時間用在準備研討會內容上。
Keypoint 6：同一類事情一次做完
假如你是在思考，用一段時間只作思考；打電話的話，最好把電話累積到某一時間一次把它打完。如果處理文檔，就用一段時間連續處理。當你重復做一件事情時，你會熟能生巧，效率一定會提高。
Keypoint 7：工作日志
這個就是我們上期介紹的時間管理工具的方法之一。這里就不再多說了。（如想查看可以點擊閱讀原文，進入《時間管理方法之工作日志》）
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Keypoint 8: 時間大于金錢
用你的金錢去換取別人的成功經驗，一定要跟頂尖人士學習。有個成功人士跟我說，如果我遇到了困難，我從來不浪費時間去網絡上找解決答案。我會利用午休或者喝杯咖啡的時間找一個比我更有經驗的人請教，可能一頓飯的時間就能解決我所有的困擾。不用擔心別人會吝惜自己的經驗，指導（coach）別人也是對他能力的一種提升。
