新手教程_第一次使用

由衷的希望用戶在第一次開(kāi)啟軟件時(shí)選擇導(dǎo)入了系統(tǒng)通訊錄,這樣會(huì)讓后面的錄入工作輕松許多。

軟件結(jié)構(gòu)


在使用之前,我必須先簡(jiǎn)單介紹下軟件的基本結(jié)構(gòu)。

畢竟按照定位這不是一個(gè)娛樂(lè)型的app,而是生產(chǎn)力工具。換言之使用它需要一定的學(xué)習(xí)成本。而目標(biāo)用戶也是需要對(duì)人際關(guān)系有一定重視程度,希望有工具來(lái)改善的人群。

軟件從結(jié)構(gòu)上講有3個(gè)部分,然而邏輯上其實(shí)只有兩個(gè)。

主要目錄

1. ?人際管理

人際管理的主要作用是管理所有的聯(lián)系人,包括所有的聯(lián)系人的聯(lián)系信息、性格、喜好、印象等。

而在列表頁(yè)面,也增加了大量的必要信息。在上方的操作欄還可以進(jìn)行篩選,通過(guò)地區(qū)、圈子和行業(yè)來(lái)迅速定位聯(lián)系人。

通訊錄的信息編輯可以選擇與系統(tǒng)通訊錄同步增刪,也可以僅單獨(dú)在軟件中建立和刪除。左右滑動(dòng)聯(lián)系人就能夠直接撥打電話、發(fā)送短信、編寫郵件或是打開(kāi)微信進(jìn)行溝通。

在撥打電話后,軟件會(huì)自動(dòng)記錄下通話記錄,點(diǎn)擊右下方的懸浮按鈕就可以呼喚出通話記錄。用戶可以在通話記錄中挑選必要的條目創(chuàng)建往來(lái)記錄。

2. 個(gè)人管理

良好的人際關(guān)系的核心其實(shí)是個(gè)人能力,優(yōu)秀的個(gè)人能力是人際網(wǎng)絡(luò)的基石。個(gè)人管理頁(yè)面的主要功能,是了解自己和提高自己,這里有個(gè)人名片目標(biāo)管理兩部分。

個(gè)人名片就像自己的電子名片,以后可以與他人進(jìn)行交換。個(gè)人信息的完整與真實(shí)十分重要,因?yàn)椴煌?lián)系人于自己的相對(duì)關(guān)系需要于用戶的信息進(jìn)行交叉對(duì)比。在缺少個(gè)人信息的情況下,當(dāng)然也無(wú)法得到準(zhǔn)確的相對(duì)關(guān)系。所以在這里有一個(gè)限定,只有當(dāng)個(gè)人信息完整度高于60%時(shí),才能夠計(jì)算相對(duì)關(guān)系并開(kāi)啟自動(dòng)推薦的功能。

目標(biāo)管理是為了自我提高,合理的利用自己的時(shí)間和精力。這是著名的管理大師彼得德魯克提出的管理學(xué)著名理論。將設(shè)置目標(biāo)作為行動(dòng)的第一步,回顧完成情況作為最后一步,讓自己的時(shí)間變得有價(jià)值。

針對(duì)個(gè)人的目標(biāo)管理,現(xiàn)在一般的方案是將大的目標(biāo)劃為小的:

個(gè)人提高方案

如圖所示,可以通過(guò)列出自己的強(qiáng)項(xiàng)、弱項(xiàng)、愛(ài)好,了解自己是怎樣的人。再根據(jù)這些指導(dǎo)原則,給自己規(guī)劃長(zhǎng)遠(yuǎn)意義的5大焦點(diǎn)領(lǐng)域。然后在每個(gè)領(lǐng)域制定不同的年度目標(biāo),進(jìn)而分解成任務(wù),放到每一天去一步步完成。

為此軟件特地集成了習(xí)慣養(yǎng)成的功能學(xué)習(xí)時(shí)間累計(jì)的功能,分別對(duì)應(yīng)行動(dòng)的過(guò)程。假如一個(gè)人沒(méi)有內(nèi)化的目標(biāo),真正認(rèn)為一件事情是對(duì)的,值得做的,并且自發(fā)地去培養(yǎng)習(xí)慣和學(xué)習(xí)新知識(shí),那其實(shí)再多人督促也是沒(méi)有意義的。

3. 待辦事項(xiàng)

在待辦事項(xiàng)中,既可以管理自己每天的行程安排、習(xí)慣養(yǎng)成、學(xué)習(xí)進(jìn)度,也能夠處理人際交往和關(guān)系打理。在邏輯上,這其實(shí)是個(gè)人管理和社交管理的共同延伸,是每天的行動(dòng)面板。

設(shè)計(jì)的使用流程是這樣的:

在平時(shí),我們可以在任何時(shí)候記錄下與任何人相關(guān)的往來(lái)備注,這個(gè)備注可以是承諾、任務(wù)、話題、或是任何相關(guān)的內(nèi)容。

軟件每天會(huì)自動(dòng)刷新需要聯(lián)系人的列表,根據(jù)用戶的設(shè)置,生成一個(gè)個(gè)的溝通待辦。每一個(gè)溝通待辦會(huì)包含聯(lián)系人姓名、聯(lián)系時(shí)間與相關(guān)的往來(lái)備注。

當(dāng)我們需要完成一個(gè)溝通任務(wù),也就是聯(lián)系一個(gè)人之前,只需要瀏覽與他相關(guān)的往來(lái)備注就基本可以解決“聊什么”的問(wèn)題。在完成溝通任務(wù)后,也會(huì)新建對(duì)應(yīng)的往來(lái)記錄,再根據(jù)往來(lái)記錄的累積改變一個(gè)人的溝通頻率。

假如溝通過(guò)程中產(chǎn)生了會(huì)面的需求,也可以直接從溝通任務(wù)直接轉(zhuǎn)化為出行任務(wù),并設(shè)定目的地和時(shí)間,當(dāng)時(shí)間到了就可以直接導(dǎo)航過(guò)去。

總結(jié)


軟件的Release其實(shí)就像孩子的出生,一定會(huì)有許多的問(wèn)題需要改進(jìn)。

例如現(xiàn)在已知的問(wèn)題就有信息錄入的繁瑣,當(dāng)然在開(kāi)發(fā)時(shí)盡可能的優(yōu)化了信息輸入的流程和方式。但為了計(jì)算的準(zhǔn)確性,又不可能減少信息量。畢竟軟件的主要功能就是大量社交信息的管理。這也是它區(qū)別于傳統(tǒng)通訊錄最重要的不同。

但不管怎么說(shuō),幫助每個(gè)用戶高效、準(zhǔn)確的處理社交關(guān)系是我們的初衷。希望認(rèn)可這個(gè)理念的用戶在使用過(guò)程中,盡可能多的提出反饋和建議。

謝過(guò)大家了。

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